직원에게 공감 편지 쓰기를위한 팁

직원이나 동료가 사별이나 슬픔을 경험하면 사용자는 동정을 표하는 조치를 취할 수 있습니다. 질병, 사망 또는 다른 슬픈 일이있을 때 개인이 자신의 필요 사항을 관리하도록 도울 수 있습니다.

직원이나 동료를 호의적으로 도울 수있는 다른 방법이 무엇이든 관계없이 항상 동정 편지를 작성하는 것이 좋습니다. 헌정 노트는 슬픔의 시간에 항상 직원이 가치를 지닙니다.

이 템플릿은 자신의 동정 편지를 작성하는 데 도움이됩니다. 귀하의 조위 본문이 적절한 동정 메시지를 전달하게 할 요소들을 강조합니다.

진심 어린 모범을 표현하는 도구

이름, 주소 및 날짜를 ​​사용하여 회사 편지지에 동정 메시지를 작성하십시오.

전자 메일은 통신 매체로도 사용할 수 있지만 전달하려고하는 동정 메시지가 아닌 비즈니스 수행이라는 인상을 남길 수 있습니다.

직원과의 관계에 따라 회사 메모를 작성해야하지만 두 번째 개인 메모를 작성해야 할 수도 있습니다.

공식 회사 공감 편지를위한 팁과 예

이것은 교감 편지의 예입니다. 교감 편지 서식 파일 (Google Docs 및 Word Online과 호환 가능)을 다운로드하거나 아래 예제를 참조하십시오.

Word 템플릿 다운로드

일반적으로 개인 친구 나 동료에게 보내는 메모보다 형식적입니다. 당신의 동정을위한 이유를 가진 편지를 시작하십시오.

예: 최근 어머니의 상실에 대한 우리의 동정을 표하고자합니다. 가까운 가족을 잃는 것은 항상 슬픈 일이며, 우리는 귀하의 손실에 대해 매우 유감스럽게 생각합니다.

슬픔 기간 동안 회사 자원을 의무 지우거나 모든 직원에게 제공 할 수없는 선례를 세우지 않고 직원을 돕겠다는 제안.

예: 어머니의 상실을 다룰 때 도움을 줄 수있는 일이 있으면 알려주십시오.

슬픔의 시간에 직원이 사용할 수있는 회사 자원에 대한 추가 정보를 제공하십시오. 지원 제안을 반복하여 메모를 종료하십시오. 직원은 귀하에게 어떤 것도 필요로하거나 원하지 않을 수도 있지만 제안을하는 것이 중요합니다.

예: 인사부 직원이 혜택 정보에 액세스 할 수 있도록 도와 주었으며 사별 정책을 귀하와 공유했습니다. 정책의 매개 변수를 넘어선 필요가있는 경우, 개별적으로 귀하의 상황을 처리 할 수 ​​있도록 알려주십시오.

과거의 회사 관례는 사망 관련 문제, 주외 여행 및 시간 소모적 인 법적 문제를 처리하기 위해 추가 무급 휴가를 제공하는 것이 었습니다.

예: 우리는 삶의 여정에서이 거친 시간을 통해 당신을 돕기 위해 최선을 다합니다. 어머니의 상실은 슬프며 앞으로 나아갈 당신의 노력을지지합니다. 우리가 어떻게 도울 수 있는지 알려주십시오.

종결: 정상적인 서명을 사용하십시오. 존중은 동정 메시지에 대한 공통적 인 사인입니다.

추가 폐쇄는 다음과 같습니다:

• 열렬히
• 진정으로
• 따뜻한 안부와 함께
• 너를 생각해.
• 베스트
• 최고의 소원
• 동정심과 함께

가정을하지 마십시오.

동정심의 메시지를 쓸 때 명심하십시오. 직원의 친척과의 관계에 대해 자세히 알지는 못할 것입니다. 또한 직원 질병이나 가족 구성원의 비극에 관한 모든 세부 정보를 거의 제공하지 않습니다.

그러므로 동정 편지에 표현한 가정을 제한하고 메시지를 중립으로 유지하십시오.예를 들어, 직원과 어머니는 몇 년 동안 멀리, 불행한 관계를 가졌을 수 있으므로 친밀하고 사랑스러운 관계를 가정하는 동정 메시지를 쓰지 마십시오.

표본 공감 편지

수잔 로드리게스

123 메인 스트리트

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 년 9 월 1 일

엘리자베스 리

123 브랜슨 스트리트

Smithfield, CA 08055

친애하는 엘리자베스, 네 엄마의 죽음에 대해 듣고 정말 유감이야. 가족 구성원을 잃는 것은 항상 어렵습니다. 이 시험 시간 동안 귀하를 돕기 위해 할 수있는 일이 있다면 저희에게 알려주십시오. 직원 사별 정책에 명시된 바와 같이 3 일간 유급 휴가를받을 자격이 있습니다. 우리는 과거에 사망과 관련된 여행 및 개인 비즈니스가 업무에서 더 많은 시간을 필요로 할 때 직원들에게 추가 무급 휴가를 부여했습니다.

추가 시간을 요청해야하는 경우 관리자 또는 인사 부서에 알리십시오. 근무 시간 중에 가족 사업을 돌봐야 할 경우 유연한 일정으로도 일할 수 있습니다.

우리는 삶의 여정에서이 거친 시간을 통해 당신을 돕기 위해 최선을 다합니다. 우리는 당신의 어머니의 상실에 대해 공감하며, 우리는 당신의 인생 비즈니스로 전진하기위한 귀하의 노력을 지원하고자합니다. 우리가 어떻게 도울 수 있는지 알려주십시오.

문안 인사,

수잔 로드리게스

인적 자원 이사