샘플 비즈니스 서신 작성 방법

이 샘플에는 전체 블록 비즈니스 서신의 공식 구성 요소가 포함되어 있습니다. 이러한 구성 요소 중 일부는 일반적인 취업 관련 비즈니스 서신의 경우 선택 사항입니다. 아래의 링크를 클릭하여 고용 관련 비즈니스 서신의 샘플, 예제 또는 템플릿을 다운로드하거나 복사 할 수 있습니다. 프로세스의 각 단계에 대한 지침은 비즈니스 레터 이미지를 참조하십시오.

• 사직서
• 감사 편지
• 추천 (참고) 편지
• 연봉 내역 및 서신
• 안내문 재개

이 형식은 단지 안내서 일뿐입니다. 변형과 맞춤 설정이 일반적입니다. 그래픽없이이 샘플을 다운로드하고 싶습니까? 여기 또는 아래 메뉴에서 샘플 다운로드를 클릭하십시오.

전체 차단 비즈니스 서신 구성 요소

반송 주소: 편지지에 레터 헤드가 있으면 이것을 건너 뜁니다. 그렇지 않으면 이름, 주소 및 선택적으로 전화 번호를 입력하십시오. 요즘에는 전자 메일 주소도 포함하는 것이 일반적입니다.

날짜: 레터 헤드 아래 2 ~ 6 줄의 문자 날짜를 입력하십시오. 세 가지가 표준입니다. 레터 헤드가 없으면 표시된 곳에 입력하십시오.

참조 선: 수취인이 작업 참조 또는 송장 번호와 같은 정보를 구체적으로 요구하는 경우 Date (2) 바로 아래 한 줄 또는 두 줄에 입력하십시오. 서신에 답장하는 경우 여기에서 참조하십시오. 예:

• 재: 작업 # 625-01
• 제목: Re: 편지가 1 / 1 / 200x 일자.

특별 우편물 표기법: 적절한 경우 대문자를 모두 입력하십시오. 예:

• 특별 배송
• 배달 증명 우편
• 항공

도착 알림: 적절한 경우 대문자를 모두 입력하십시오. 사표 서신과 같은 개인 서신에 표기법을 포함시킬 수 있습니다. 봉투에 같은 것을 넣으십시오. 예:

• 개인적인
• 기밀

내부 주소: 입력 한 마지막 구성 요소 아래 3 ~ 8 줄에 편지를 보낼 사람 및 / 또는 회사 이름과 주소를 입력하십시오. 4 개의 라인이 표준입니다. Attention Line (주의 줄)을 입력하는 경우 여기에 사람의 이름을 건너 뜁니다. 봉투에서도 똑같이하십시오.

주의 라인: 편지를 보낼 상대방의 이름을 입력하십시오. 내부 주소에 그 사람의 이름을 입력하면이를 건너 뜁니다. 봉투에서도 똑같이하십시오.

인사말: 여기에 수신자 이름을 입력하십시오. 존경심을 표시하기 위해 Mr. 또는 Mrs. 성을 입력하되 철자 또는 성별은 추측하지 마십시오. 몇 가지 일반적인 인사말은 다음과 같습니다.

• 숙녀:
• 신사:
• 근계:
• 친애하는 각하 또는 부인:
• 성명님께:
• 누구에게 염려 할 것인가:

제목 줄: 편지의 요지를 모두 대문자로 입력하십시오 (왼쪽 또는 가운데에 맞 춥니 다). 한 줄로 간결하게 작성하십시오. 참조 선을 입력하는 경우이 선이 필요한지 고려하십시오. 대부분의 취업 관련 서신에는 반드시 필요한 것은 아니지만 아래 예가 있습니다.

• 제목: RESIGNATION
• 참 고 서 문
• 작업 문의

신체: 문장 사이에 공백을 두 개 입력하십시오. 그것을 짧게하고 요점을 지키십시오.

무료 닫기: 여기서 입력하는 내용은 톤과 형식의 정도에 따라 다릅니다. 예:

• 정중하게 (매우 공식적인)
• 근실하게 (전형적인,보다 적게 형식적인)
• 매우 진심으로 당신 (공손하고 중립적 인)
• 진실되게 너의 것 (친절한, 비공식적 인)

서명 블록: 다음 4 개의 공백을 남겨 둡니다. 무료 닫기 당신의 이름에 서명하십시오. 서명 아래에 정확하게 입력 할 때 이름에 서명하십시오. 관련성 및 형식의 정도에 따라 제목은 선택 사항입니다. 예:

• John Doe, 관리자
• 피 스미스

  기술 지원 이사

• R. T. Jones - Sr. 현장 엔지니어

신분증 명: 다른 사람이 당신을 위해 편지를 타이핑했다면, 대문자로 된 이니셜 3 개와 보통 소문자로 된 두 개의 이니셜을 포함하게됩니다. 자신의 편지를 타이핑 한 경우 이름이 이미 입력되었으므로 그냥 건너 뛰십시오. 서명 블록. 일반적인 스타일은 다음과 같습니다.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

엔클로저 표기법: 이 행은 봉투를 자세히 보도록 지시합니다. 단 하나의 인클로저에 대해서는 단수를 입력하고 더 많은 경우에는 복수형을 입력하십시오. 동봉하지 않으면 건너 뛰십시오. 일반적인 스타일은 다음과 같습니다.

• 울로 둘러싼 땅
• 인클로저: 3
• 인클로저 (3)

참조: 의지 무료 사본 (이전에는 카본 카피). 알파벳 순서로 사본을 배포 할 사람의 이름을 나열하십시오. 주소가 서신 수령자에게 유용 할 경우 주소를 포함 시키십시오. 편지를 누군가에게 복사하지 않으면 건너 뛰십시오.

일반적인 팁

• 대괄호 안에있는 텍스트를 표시된 구성 요소로 대체하십시오. 괄호는 입력하지 마십시오.
• 귀하의 편지를 한 페이지에 보관하십시오, 그러나 계속 페이지가 필요할 경우이 샘플의 2 페이지를보십시오.
• 둘 이상의 공백을 필요로하는 줄 사이에 추가하는 빈 줄 수는 페이지에서 사용할 수있는 공간의 양에 따라 다릅니다.
• 마진에도 마찬가지입니다. 짧은 문자는 1 인치 반 (108 포인트), 긴 문자는 1 인치 (72 포인트)가 표준입니다. 레터 헤드가 있으면 그 위치에 따라 1 페이지의 위쪽 여백이 결정됩니다.
• 더 공식적인 구성 요소 중 하나를 입력하지 않으면 공간을 남겨 두지 마십시오. 예를 들어, 참조 행, 특수 우편 알림 및 도착 중 표기법을 입력하지 않은 경우, 날짜 아래 4 줄의 내부 주소를 입력하십시오.