직장에서 직원들의 출근을 장려하는 방법

출석은 많은 고객 대면 작업에서 매우 중요합니다. 불쌍한 출석은 직원들의 사기를 떨어 뜨리고, 고용주는 초과 근무 비용을 부담하며 직원 개입을 줄입니다. 출석률이 낮 으면 감독 시간과 주의력이 필요하며 종종 징계 조치를 받게됩니다.

직원 출석을 관리하여 출석 문제를 줄일 수 있습니다. 관리 또는 감독직의 중요한 구성 요소로이를 취할 필요가 있습니다. 출석을 관리하고 격려하는 방법은 다음과 같습니다. 근로자의 직장 출석을 장려하기 위해이 5 단계를 사용하십시오.

직원 출석을 장려하는 단계

첫째, 유급 휴가 (PTO) 정책, 병가 정책, 유급 휴가 정책의 무결성을 보장하기 위해 사람들이 직장에서 벗어나는 시간을 추적 할 수있는 방법이 있어야합니다. 이것은 또한 근무 시간의 공평성과 공정성에 중요한 모든 근로자에 ​​대해 시간 제한 규칙이 동일 함을 보장합니다.

직원들이 여러 부서에서 관리 될 때, John이 창고에서 경험 한 것이 Mary가 사무실에서 경험하는 것과 동일한 정책인지 확인해야합니다. 종업원은 종업원이 다르게 대우 될 때이를 통보하며이 이종 처리는 동기 부여와 약혼에 문제를 만듭니다.

이것은 많은 작업장이 작업 범위에 문제가있는 예기치 않은 결석을 관리하는 데 특히 중요합니다. 직원 출석 장려는 모든 고객 대면 워크 스테이션에서 중요합니다. 한 직원의 작업이 제품 제조 또는 조립과 같은 직무에서 이전 직원의 작업에 의존 할 때 출석도 중요합니다.

교사, 고객 지원 전문가, 기술 지원 제공 업체, 의료 전문가 및 기타 직접 서비스 직원은 직원이 매일 직원으로 작업해야하는 워크 스테이션을 보유한 직원의 예입니다. 그렇지 않으면 고용주는 작업을 수행하기 위해 직원 교체 일정을 계획하고 찾지 못합니다.

이 출석에는 워크 스테이션에도 적시에 도착하는 것도 포함됩니다. 예를 들어, 간호사가 중환자 실에서 일하기에 늦은 경우, 이전 교대 근무 간호사는 그만한 휴식을 취하기 위해 집에 갈 수 없습니다. 직원이 조립 라인에서 중간 스테이션에 직원을 배치 할 것으로 예상되는 경우, 한 명의 직원이 불편한 두 스테이션에서 일해야하고 심지어 직원을 위험에 처하게 할 수도 있으며, 그렇지 않으면 고용주는 교체 작업을 찾아야합니다.

당신은 미수금 관리에 전념해야합니다.

둘째, 아마도 가장 중요한 것은 결근을 관리하고 직원 출석을 장려해야한다는 것입니다. 이것은 직원이 결근을 관리하도록 훈련받은 감독자에게 직접 전화해야한다는 것을 의미합니다. 이것은 개인 전화와 감독자가 직원에게 그 사람이 놓친다 고 이야기하고 자신의 결근이 직장에 미치는 영향을 설명하는 것으로 시작됩니다.

각 부재는 감독자가 직원을 다시 일자리로 돌려 보내고 장래에 직원 출석을 장려하며 직원의 부재가 직장과 동료들에게 미치는 영향을 강조하면서 끝납니다.

이 대화는 비참한 목소리로 진행되지 않습니다. 결국 많은 직원의 결근은 합법적이며 필요합니다. 직원이 일하기를 진정으로 환영하고 예기치 않은 결석으로 인한 영향을 강화합니다. 당신의 대화는 결석이 ​​직원과 직장에 미친 영향을 다시 한번 설명해야합니다.

가능할 때마다 작업 공간 유연성 보장

셋째, 가능한 경우 초기 의사의 약속이나 아픈 아이를 가진 직원이 예를 들어 나중에 일하거나 일찍 시간을 보충 할 수 있도록 직장의 스케줄에 유연성을 허용하십시오.

유감스럽게도 미 노동부 (US Department of Labor)에 따르면 여성은 가족 문제와 관련된 출석 문제를 더 많이 경험합니다. 특히 가족의 안전망이 없거나 육아 관련 문제를 돕기위한 파트너가없는 단 하나의 엄마는 제 경험으로 출석으로 어려움을 겪습니다.

따라서이 작업장의 유연성에는 작업 공유, 유연한 요일 또는 시간 스케줄, 집이나 재택 근무 등의 지침이 포함될 수 있습니다. 어떤 사람들은 보충 또는 복부 시간이 시계를 보는 태도를 장려한다고 생각합니다. 이는 면제 된 또는 봉급을받는 직원이 찾는 모든 직업 및 목표를 달성하려는 사고 방식과 부합하지 않을 수 있습니다. 그러나 면제 된 직업은 직원과 고용주에게 가장 자주 융통성을 부여하는 직업이기도합니다.

직원을위한 보상 및 표창

넷째, 긍정적 인 직원 출석에 대한 보상 및 인식이 차이를 만들 수 있습니다. 고용주가 자신의 직업을 위해 추가로 돈을 지불해야하는 것처럼 사람들이 느끼는 것을 원하지는 않지만 긍정적 인 출석을 높이 평가하고 존중한다는 것을 알기를 바랍니다.

일부 경우, 특히 비 면제 직원의 경우, 그리고 예기치 않은 결석을 줄이려면 직원 출석 정책에 실제적인 금전적 보상을 제공하는 것이 좋습니다. 이러한 정책은 일정 기간 동안 보람있는 출석을 강조합니다. 출석 정책의 직원 인식 부분에서 결근을 낮추는 행위가 아닌 출석 일을 강조하고 싶습니다.

너무 많은 출석 정책은 방정식의 처벌 측면에 초점을 맞 춥니 다. 긍정적 인 출석에 대한 보상에 중점을두면 더 많은 돈을 벌 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 성공적인 동기 부여 정책은 두 가지 모두에 초점을 맞추어야합니다.

결과 제공

마지막으로, 어떤 고용 책임과 마찬가지로, 직원은 자신의 직장 출석에 실패하면 결과를 경험해야합니다. 그 결과가 누구에게 가장 중요한가? 출석이 좋은 모든 직원에게 열심히 노력하고 출석이 나쁜 사람들이 영향을 미치는 개인적인 사기와 동기를 찾으십시오. 프로 그레시브 징계는 코칭 및 피드백부터 시작하여 위에 나열된 출석 관리 단계를 수행하는 것이 중요합니다. 참석하는 직원이 감사 할 것입니다.