귀하의 비즈니스를위한 보도 자료 작성 방법

당신은 언론 키트라는 말을 들었을 수도 있고 언론 보도를 받았을 수도 있습니다. 보도 자료 키트의 형태와 기능은 업계마다 크게 다를 수 있지만 허용되는 정의는 다음과 같습니다.

"특히 제품, 서비스 또는 후보자에 대한 간략한 설명을 위해 홍보 자료 패키지를 언론에 제공했습니다."

다양성이 다양하기 때문에 프레스 킷을 구성 할 수있는 실제 구성 요소를 살펴보고 제품을 제공하거나 무료로 홍보 할 수있는 기회를 얻는 방법에 대해 알아 봅니다. 보도 자료 키트를 올바르게 작성하면 초기 투자보다 훨씬 많은 수익을 볼 수 있습니다. 특히 키트가 뉴스 스테이션에서 귀하의 제품 또는 서비스 방송 시간을 얻거나 온라인 및 인쇄 매체 판매점에서 작성하는 경우 더욱 그렇습니다.

보도 자료 작성

포함해야하는 구성 요소를 지정하는 프레스 킷 작성에 관한 규칙 책은 없습니다. 기자 회견은 홍보하는 내용과 기자 회견을받는 미디어 유형에 따라 다릅니다.

대부분의 기자재는 행정 보조원이있는 사람들에게 우편으로 발송되며, 게이트 키퍼를 지나칠 정도로 흥미로운 보도 자료를 만드는 것이 귀하의 임무입니다. 내용과 프리젠 테이션이 중요합니다. 귀찮은 번거 로움이있을 수있는 부분이 있더라도 키트를 전자식으로 보낼 수도 있습니다.

프레스 킷은 당신이나 당신의 비즈니스에 집중할 수있는 쉬운 방법이어야하기 때문에 포함시키는 것은 매우 중요합니다. 미디어가 귀사와 귀사의 제품 및 서비스에 대해 알기를 원하기 때문에 회사의 가장 큰 히트작으로 생각하십시오. 고려해야 할 주요 보도 자료 구성 요소에는 다음 항목이 포함됩니다.

보도 자료

보도 자료의 보도 자료는 귀하가 홍보하는 내용을 발표합니다. 신제품이있는 경우 프레스 킷 (press kit)이이를 소개합니다. 회사가 다른 회사와 합병하는 경우, 보도 자료가이를지지합니다.

언론 보도에 여러 보도 자료를 포함시킬 수 있습니다. 예를 들어, 무역 박람회 용 보도 자료에는 회사 합병 보도 자료, 3 건의 신제품 보도 자료 및 새로운 CEO를 발표하는 보도 자료가 포함될 수 있습니다.

그러나 피할 수 없다면 하나 이상의 보도 자료를 포함하지 마십시오. 보도 자료집을 편집인에게 보내는 경우 보도 자료가 하나만 필요합니다. 더 많이 포함할수록 사람들이하는 일이 많아집니다. 당신은 그들의 일을 가능한 한 쉽게 만들고 싶습니다.

간단한 편지 / 목차

이것은 매우 다양하지만 중요한 요소를 포함하는 모든 종류의 프레스 키트에 특히 유용합니다. 귀하의 서한은 사전에 관심을 가져 주셔서 감사하는 언론 매체에 전달 될 수 있습니다. 그러면 귀하는 포함 된 내용의 요약을 제공하고 제품이나 서비스가 왜 그들에게 흥미로운지를 기술 할 수 있습니다. 미디어 담당자의 이름과 연락처 정보가 올바른지 확인하십시오.

안내 책자

PR 전문가는 신제품 발표를 위해 프레스 킷을 사용하지만 팜플렛도 포함시킬 수 있습니다. 브로셔는 간단한 보도 자료 외에도 제품 또는 서비스를 설명하는 데 특히 유용합니다. 이는 시각적 인 요소 일뿐만 아니라 기술 정보를 직접 제공 할 수 있습니다. 무역 박람회 기자재 키트의 경우 편집자 / 기자에게 다양한 다양한 제품 / 서비스에 대한 많은 양의 정보를 제공하는 여러 브로셔를 포함 할 수 있습니다.

제품 샘플

귀하의 제품이 충분히 작 으면 그렇게 할 여유가 있습니다. 프레스 킷에 샘플을 넣어 두어야합니다. 이를 통해 편집자와 기자는 독자적으로 제품을 테스트 할 수 있습니다. 물론 제품을 편집기로 보내기 전에 작동하는지 확인하십시오. 너는 보내고 싶지 않아. 열광한 잡지는 작동 중에 화염에 불을 붙이는 새로운 종류의 손전등입니다.

제품이 너무 크고 시설에서 데모를 개최하는 경우 해당 정보를 포함시켜 편집자 / 기자가 사용자 위치로 와서 제품을 가까이에서 볼 수 있도록하십시오. 또는 무역 박람회 부스에 데모가있는 경우 전국에서 많은 편집자와 기자에게 제품을 실제로 보여줄 수있는 좋은 기회입니다.

샘플이 몇 개 밖에없는 경우 계층 형 프레스 키트 우편물을 만드십시오. 상위 계층 미디어는 5 ~ 10 개의 콘센트로 구성 될 수 있지만 가장 중요합니다.

과거 언론 보도

이전에 무료 언론 보도를받은 경우 해당 언론 보도를 자세히 설명하는 시트를 포함 할 수 있습니다. 그러나 직접적인 경쟁자로부터 언론 보도를 보내지 마십시오. 예를 들어, if 아름다운 집 귀하의 제품에 조각을 달아서 보내지 마십시오. 하우스 & 가든 그들은 이미 쉼터 출판물에 의해 보호되고 있다고 말하기 때문에. 그러나, 귀하의 제품이 CNN 세그먼트에 나타난다면 계속해서 보도 자료를 포함 시키십시오.

사실 시트

이것은 기자 회견에 큰 도움이 될 수 있습니다. 기자 나 편집자에게 회사 및 / 또는 제품에 대한 정보를 신속하게 제공하는 방법으로 기능, 혜택 및 기타 특정 정보를 자세히 설명하기 때문입니다. 팩트 시트는 제품 출시, 신입 사원에 관한 기자 회견, 기자 회견 및 단어를 사용하기를 원할 수도있는 편집자 핵심 사실을 전달하고자하는 기타 분야에 사용할 수 있습니다.

회사 배경

회사 역사 페이지를 작성하는 것은 현재 및 미래의 프레스 킷에 유용 할 수 있습니다. 이 배경 설명은 귀사의 시작을 상세하게 나타내며 귀사의 사업 방향을 포함 할 수 있습니다. 주요 업적뿐만 아니라 어떤 영예 나 상을 포함해야합니다. 또한 확장 및 제품 개발 계획을 잊지 마십시오. 추가 성취 및 벤치 마크 순간을 포함하도록 백 그 라운더를 매년 업데이트해야합니다.

경영진 바이오스

새로운 CEO이든, 새로운 홍보 담당자이든, 이사회의 새 구성원이든 관계없이 팀을 구성하는 사람들에 대해 사람들에게 알릴 수있는 곳입니다.

이그제큐티브 바이오스는 고해상도 이미지와 함께 편집자에게 회사 뒤의 인물에 대한 배경 정보를 많이 제공합니다. 일부 간행물은 단어에 대한 생체어를 인쇄하므로 일인칭 시점보다는 제 3자가 작성합니다. 모든 바이오스를 한 페이지에 보관하고 수상 및 영예를 포함 시키되 산업 제휴사 이외의 개인 정보는 포함시키지 마십시오.

견적 시트 및 FAQ

귀사의 사람들이 인용 한 인용문은 편집인이 회사의 홍보 담당자를 추적하지 않고 기사를 작성하는 데 필요한 바쁜 편집인에게 인용 할 수있는 간소화 된 방법입니다.

이 시트에는 임원, 제품 개발자 및 심지어 고객 ("고객 평가"라고도 함)의 견적이 있습니다. 한 시트의 인용문은 편집자가 가질 수있는 가장 분명한 질문에 답할 수 있습니다. 그 인용문이 인쇄물에 그대로 사용되기 때문에 각 인용문이 종이에서 잘 읽는지 확인하십시오.

플래시 드라이브에 고해상도 이미지 포함

이미지가 보도 자료와 관련이 있습니까? 그렇다면 플래시 드라이브 나 CD와 같은 편리한 미디어 장치에 저장된 고해상도 이미지인지 확인하십시오. 미디어를 다운로드 할 수 있도록 고해상도 이미지를 웹 사이트에 포함 할 수도 있습니다. 프레스 키트 자료에 이미지 갤러리에 대한 직접 링크를 포함 시키십시오.