중요한 경로 방법을 사용하여 프로젝트를 관리하는 방법

프로젝트 관리자는 프로젝트가 필요한 최소 시간 내에 완료되어야하는 경우 시간에 완료되어야하는 전체 작업 순서를 설명하기 위해 "중요 경로"라는 용어를 사용합니다. 결정적으로, 다음 작업을 시작하기 전에 각 작업을 완료해야한다는 가정이 포함되므로 모든 작업 지연으로 인해 전체 프로젝트가 지연됩니다.

임계 경로 방법 또는 CPM은 프로젝트에 필요한 단계를 정의하고 각 항목의 소요 시간을 예측하여 프로젝트를 계획하는 데 사용됩니다. 목표는 복잡한 계획을 괴롭히는 병목 현상을 방지하는 것입니다.

단계 정의

프로젝트 관리자는 팀 구성원과 협력하여 프로젝트를 완료하거나 프로젝트 범위를 달성하는 데 필요한 모든 작업을 정의합니다.

작업은 일반적으로 작업 패키지라는 단위로 분류됩니다. 이러한 작업 패키지는 소유자와 연결되고, 위험을 관리하며, 시간, 비용 및 자재를 통제하기에 충분히 작습니다. 일반적인 벤치 마크는 작업 패키지를 완료하는 데 8 시간 이상 80 시간 미만이 소요된다는 것입니다.

각 작업 팀은 작업 패키지를 전달하는 데 필요한 시간과 비용을 정의하고 추정합니다.

결과 다이어그램

그런 다음 프로젝트 관리자는 패키지를 풀링하고 패키지를 완료해야하는 순서대로 순서를 매 깁니다.

결과는 주요 측정 값을 식별하는 네트워크 다이어그램입니다.

• 조기 시작: 가장 빠른 작업 패키지를 시작할 수 있습니다.
• 조기 완료: 가장 빠른 작업 패키지 완성 가능
• 늦게 시작: 최신 작업 패키지를 시작하고 프로젝트를 지연하지 않을 수 있습니다.
• 늦은 마무리: 최신 작업 패키지를 완료하고 프로젝트를 지연시킬 수 없음
• 여유 시간 또는 실수: 작업 패키지가 지연되어 프로젝트에 영향을주지 않는 시간

이 메트릭은이 패키지 네트워크를 통해 가능한 다양한 경로를 계산하는 데 사용됩니다. 여유 시간을 식별 할 수 있습니다.

프로젝트 관리자와 팀원은 다양한 경로를 조정하고 가장 효율적이고시의 적절하고 위험성이 적은 프로젝트 계획을 찾을 때까지 다양한 옵션을 살펴 봅니다.

• 중요한 경로는 프로젝트 실행 중에도 자원 예약에 따라 변경 될 수 있습니다.

이 방법을 사용하는 이유

중요한 경로는 프로젝트 관리자와 팀이 가장 중요한 작업 패키지에 자신의 노력을 집중시키는 데 도움이됩니다.

또한 진행 상황을 모니터링하고보고하고 필요에 따라 리소스를 조정하기위한 참조 도구로 사용됩니다. 프로젝트 관리자는 전체 프로젝트의 지연을 피하기 위해 신속하게 추적 할 수있는 작업을 식별하기 위해 중간 프로젝트에서도이를 사용합니다.

정말 복잡한 프로젝트

프로젝트가 크고 복잡한 경우 프로젝트 관리자는 여러 개의 중요한 경로 또는 하나의 중요한 경로와 몇 개의 중요 경로가있는 네트워크 다이어그램으로 마무리 할 수 ​​있습니다. 이것은 "민감한"프로젝트 네트워크로 설명됩니다. 민감도가 높을수록 지연 위험이 커집니다.

중요한 경로 생성 소프트웨어

소규모 프로젝트는 중요 경로의 수동 계산에 적합합니다.

가장 큰 이니셔티브에는 말 그대로 수천 또는 수만 가지의 작업 패키지가 포함될 수 있습니다. 이 경우 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 소프트웨어 프로그램을 사용하여 프로젝트 네트워크 다이어그램과 임계 경로 또는 경로를 계산하고 설명합니다.

그럼에도 불구하고 프로젝트 관리자가 이러한 도구를 사용하거나 사용하지 않고 중요한 경로를 개발, 조정 및 관리하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다.