완벽한 프로젝트를 관리하는 방법을 알고 싶습니까?

프로젝트를 성공적으로 완료하고 싶습니까? 적기에, 예산 범위 내에서, 적절한 사람들과의 통합을 보장하기 위해? 이러한 프로젝트 관리 단계를 통해 효과적인 프로젝트 관리를 수행 할 수 있습니다.

프로젝트 관리의 단계

1. 고객의 요구 사항, 조직의 현재 목표 또는 조직의 우선 순위에 따라 프로젝트를 선택하십시오.
2. 프로젝트를 소유해야하는 팀을 구성하여 긍정적 인 구현과 통합을 만듭니다. 원하는 성과를 창출하는 데 필요한 다양한 강점과 전문 지식을 고려하십시오. 또한 조직에서 솔루션을 구현하고 통합하는 데 필요한 영역을 고려하십시오.
3. 프로젝트의 결과 또는 산출물로부터 내부 또는 외부 고객의 요구 사항을 정의하십시오.

1. 프로젝트의 범위와 원하는 결과를 정의하십시오. 이 정의의 일부로 프로젝트가 시작되고 끝나는 위치를 결정하십시오. 첫 번째 단계는 무엇입니까? 마지막 무엇입니까?
2. 프로젝트가 완료되었음을 알 수있게하는 측정 가능한 목표를 정의하십시오. 프로젝트 예산을 정의하십시오. 프로젝트를 완료하는 데 필요한 사람과 시간을 결정하십시오.
3. 조직 전체에서 성과와 성취도를 전달하는 방법을 결정하고 팀에 속하지 않은 조직 구성원으로부터 의견을 수집하십시오.

1. 현재 프로세스의 순서도. 또는 특정 프로젝트의 경우 프로젝트를 수행하는 데 필요한 단계를 나열하십시오.
2. 진행중인 프로젝트 인 경우 현재 프로젝트의 수행 방법을 측정하십시오. 목표와 기대치를 조정하기 위해 데이터를 연구하십시오.
3. 추가 정보, 자원 또는 사람들이 프로젝트를 완료하는 데 필요한지 여부를 결정하십시오. 식별 된 사람과 자원을 그룹으로 가져 오십시오. 팀에 인력을 추가 할 때마다 팀은 팀 개발의 5 단계를 다시 시작하므로 가능한 경우 프로젝트 초기에 인력을 추가하십시오.

1. 프로젝트 단계를 완료하기위한 실천 계획을 작성하십시오. 각 단계를 완료 할 적절한 사람들을 지정하십시오. 각 단계를 수행 할시기를 정하십시오. 사람들이 프로젝트에 할당하는 데 필요한 시간을 가지는지 확인하십시오.
2. 계획대로 단계를 수행하는지 여부를 추적하는 진행중인 방법을 결정하십시오. 주간 회의를 주재하고, 중앙에 위치한 계획 일정을 수립하고, 회의록을 널리 배포하거나, 공공 화이트 보드에 단계를 열거하십시오.
3. 행동 계획을 실행하십시오. 각 단계를 수행하는 데 사용 된 방법을 문서화하십시오. 진행 중이거나 주기적으로 반복되는 프로젝트 인 경우 단계와 목표를 공유하고 팀이 수행 한 작업을 복제 할 수 있기를 원합니다.

1. 팀이 향후 프로젝트 구현 및 계획 프로세스의 효과를 측정, 기록 및 추적하는 방법을 결정합니다.
2. 수집 된 데이터를 사용하여 결과를 평가하십시오. 프로젝트가 어떻게 기대를 충족시키고 기획자와 참가자를 만족 시켰습니까? 그렇지 않다면 왜 안됩니까? 향후 프로젝트를위한 문서.
3. 팀의 성취를 축하하십시오.
4. 이 프로젝트 동안 얻은 교훈과 단계를 향후 프로젝트에 어떻게 적용 할 수 있는지 결정하십시오. 프로젝트 관리를위한 모범 사례 단계를 통합하는 방법을 찾으십시오.

프로젝트의 성공을 보장하기위한 추가 팁

1. 프로세스를 소유하고있는 적절한 사람들을 참여시키고 구현 및 통합의 성공 여부를 결정할 수 있습니다.
2. 내년에 프로젝트를 수행하거나 수행하는 팀이 성공적인 단계 및 계획 프로세스를 복제하는 데 필요한 적절한 정보를 갖도록 단계를 문서화하십시오.
3. 프로젝트와 관련된 모든 양식, 전단지, 연락 문서, 팀 회의록 및 기타 모든 데이터는 다음 프로젝트 계획을 위해 액세스 할 수있는 파일로 보관하십시오.
4. 팀에 대해 책임을지는 사람들을 붙잡아 라. 프로젝트에는 팀 구성원이 약속과 결과에 대해 책임지지 않을 때 마감 시간을 미루고 실패 할 수있는 방법이 있습니다.

1. 팀이 모든 사람이 프로젝트의 각 구성 요소에 대해 투표를하는 민주주의 인 것처럼 행동하지 마십시오. 그렇지 않다. 그런 식으로 행동하면 노력이 실패 할 것이다. 지도자가 말투와 속도를 결정한다는 것을 기억하십시오. 리더는 기대와 최종 결정을 주도합니다.
2. 합의 결정은 함정입니다. 그룹을 결정할 때 최상의 솔루션이 아닌 가장 낮은 공통 분모에 가라 앉게합니다. 팀 리더 또는 멤버로서 성공적으로 동의하지 않는 방법은 다음과 같습니다.