팀의 보스가 아닌 경우 프로젝트를 이끌 수있는 방법

학교에 돌아 왔을 때, 그룹 프로젝트는 항상 긍정적 인 경험이 아니 었습니다. 필연적으로, 각 그룹에서 어떤 사람들은 다른 사람들보다 열심히 일한 반면 다른 사람들은 결코 나타나지 않았습니다. 결과적으로, 대부분의 부하를 운반하는 팀 구성원 중 하나라면 좌절 할 수 있습니다.

각 프로젝트마다 프로젝트 관리자가 있기 때문에 비즈니스 세계에서는 약간 다릅니다. 팀 구성원이 자신의 작업을 완료하지 않으면이 사람이 실제 결과를 나눌 수 있습니다. 프로젝트 매니저가 자신의 팀에 대한 징계 권한이 없더라도 회원의 실적이 저조하면 상사에게 돌아갈 수 있고 자신의 경력에 ​​부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

프로젝트 관리자가 프로젝트의 팀원을 선택하지 못하고 성능 저하로 인해 회원을 제거 할 권한이없는 것 같습니다. 팀 구성원이보고하지 않을 때 프로젝트를 어떻게 관리합니까?

팀 구성원이보고하지 않을 때 프로젝트를 이끌 수있는 방법에 대한 6 가지 팁이 있습니다.

보스와의 한계를 분명히하십시오.

첫 번째 팀 회의를 갖기 전에이 프로젝트에 할당 한 사람과 함께 앉아 경영진의 기대에 대해 이야기하십시오. 물론 당신과 모든 팀 구성원이 같은 사람에게보고한다면 가장 쉽습니다. 그렇다고해도 대화를 나누고 싶을 것입니다.

다음은 질문하고자하는 질문입니다.

• 팀에서 일하는 사람이 없으면 팀원을 제거하고 교체 할 권한이 있습니까?
• 이 프로젝트가 다른 프로젝트보다 우선 순위가 있습니까? 그렇지 않다면 프로젝트가 계층 구조에 어디에 위치합니까? 즉, 팀 구성원에게 마감일을 지키기 위해 다른 프로젝트 수행을 중단해야한다고 말할 수 있습니까?
• 팀원 성과에 문제가있는 경우, 징계 권한을 가진 보스가 귀하를 후원 할 것입니까, 아니면 팀원들과 동등한 것으로 간주합니까?
• 아직 수행하지 않았다면 프로젝트의 목표와 완료 예상 시간을 문의하십시오.

프로젝트가 시작되기 전에 한계를 설정했다면, 얼마나 멀리 갈 수 있는지, 그리고 팀 구성원에게 무엇을 요청할 수 있는지 알 수 있습니다. "이 프로젝트가 최우선 과제이지만, 당신을지지하지 않을 것"이라고 사장은 "이것이 최우선 순위는 아니다"라고 말하는 보스와 동일하다.

그러나 프로젝트가 최우선 순위인지 여부에 대해 상사로부터 바이 인을받는 것은 회원들이 가능한 한 열심히 일하도록하는 데 도움이 될 수 있습니다. 상사와 직접 대화하는 것을 두려워하지 마세요. 프로젝트의 중요성을 알고 프로젝트 팀과 메시지를주고받을 수 있기를 바랍니다. 프로젝트 목표를 달성하기 위해 모든 사람이 같은 목표를 가지고 있음을 의사 소통하고 싶을 것입니다.

또한 프로젝트를 최우선으로 생각하는 이메일을 통해 상사와상의 할 수 있습니다. 이메일로 확인을 받으면 필요한 경우 이메일을 팀으로 전달할 수 있습니다.

팀 구성원은 프로젝트 외에도 다른 책임을 수행 할 수 있음을 기억하는 것이 중요합니다. 결과적으로, 그들은 당신의 프로젝트를 처음 시작할 때 최우선 과제로 생각하지 않을 수도 있습니다. 그러나 걱정하지 않거나 일하지 않으려 고하기 때문에 반드시 그런 것은 아닙니다. 일상적으로 완료해야하는 다른 업무와 책임이있을 가능성이 큽니다. 이것은 다른 부서의 동료들과 작업 할 때 특히 그렇습니다.

상사와 이야기하여 프로젝트의 중요성, 목표 및 일정을 명확히하고 초기에 팀과 정보를 교환하면 프로세스가보다 원활하게 진행되고 스트레스가 적어집니다.

배정하기 전에 팀과상의하십시오.

조직 간 팀이있는 경우 쉽게 과제를 할당 할 수 있습니다. Jane은 마케팅 업무를 처리합니다. 재무부의 카렌이 재무를 처리 할 것입니다. 그러나 책임이 명확하더라도 팀원들과 먼저상의하십시오.

Karen과 Jane은 회사의 다른 영역에 대해 더 많이 배우기 위해이 팀에 참여해야한다는 것을 알 수 있습니다. 따라서 전문 분야에 배정하면 좌절 할 수 있습니다.

이 대화는 훌륭한 팀 관계를 유지하는 데 중요합니다.궁극적 인 프로젝트 결과에 대한 책임은 귀하에게 있지만, 선상에있는 팀원 없이는 큰 성과를 거둘 수 없습니다. 간단히 말해서, 팀원들의 의견과 우려 사항을 묻는 것으로 팀원들에게 권한을 부여하십시오. 프로젝트가 완료되고 성공하면 전체 팀은 각자가 성공에 적극적인 역할을했다는 것을 알고 자부심을 느낄 수 있습니다.

보스와 함께 두 번 확인

팀원들과 이야기 한 후에이 작업을 수행하는 유일한 방법은 한 명 이상의 사람들이 불쾌감을 줄 수있는 과제를 부여하는 것이지 과제를 수행하기 전에 상사에게 이야기하는 것입니다.

왜? 당신은 당신이 필요로하는 백업을 가지고 있고 팀 멤버들에게 더 많은 과제를 수행 할 수있는 옵션을 소홀히하지 않았 음을 확인하고 싶습니다.

적어도 하나의 힘든 일을 맡아 라.

여러분의 성공 기록 때문에이 팀을 이끌 기 위해 여러분이 선택되었다는 것을 모두 알고 있을지 모르지만 슬리브를 굴리고 다양한 것들을 익히는 것도 중요합니다.

어렵거나 불쾌한 것을 취하는 것은 당신이 팀의 일원이라는 것과 당신이 팀 동료들에게 관심이 있다는 메시지를 보냅니다. 불쾌한 작업을 할당하면 동료보다 나은 것으로 생각한다는 메시지가 전송됩니다.

그렇다고해서 모든 비열한 일을해야한다는 것은 아닙니다. 그러나 그들이 팀원들 사이에서 상당히 분열되어 있는지 확인하십시오. 불쾌한 것은 팀마다 다르지만 모든 프로젝트에는 아무도 할 수없는 일이 있습니다. 종종 모든 사람들이 피해야하는 수많은 작업이 있습니다. 그것들이 공정하게 나뉘어 졌는지 확인하고, 당신은 당신의 몫을 가져 가야합니다.

신속한 피드백 제공

피드백이 "위대한 직업"또는 "나쁜 직업"이라고 말하는 것 이상으로 그것은 "훌륭한 직업 이었기 때문에 …"그리고 "그 이유는 너무 잘 풀리지 않았기 때문입니다 …"라는 문구가 없기 때문에 아무도 배울 수 없습니다.. 그리고 피드백을 전달하려는 경우 팀 구성원의 의견을 수렴하는지 확인하십시오.

다시 말하면, 당신은 그들이 훌륭한 일을하도록 힘을주고 그들의 성공이 당신의 성공이고 모두가 함께하고 있음을 상기시킵니다. 피드백을 제공하고 과제 수행 방법을 가르쳐줌으로써, 특히 더 많은 경험이 있다면 긍정적 인 근무 환경을 조성하게 될 것입니다.

모두에게 알려라.

팀장은 조직의 관리자 및 고위 지도자에게 진척 상황을보고하게됩니다. 해당 회의의 정보를 팀으로 가져와야합니다. 또한, 귀하의 그룹은이 모임에서 여러분이 할 말을 알리십시오.

또한, 특히 칭찬이 관련된 모든 사람에게 신용하십시오. 당신이 전설이기 때문에 프로젝트가 잘 진행되고 있습니까? 글쎄, 물론,하지만 말하지 마라. 팀이 훌륭하기 때문에 프로젝트가 잘 진행되고 있다고 가정 해보십시오. 모두가 당신이 팀의 일원임을 알게 될 것입니다.

그러나 프로젝트가 끔찍하게 진행된다면 어떨까요? 당신은 그 비난을 공유합니까? 네,하지만 사적으로 만요. 팀 구성원에게 개별적으로 가서 방향이나 기여도를 변경하는 데 도움을줍니다. 그래도 문제가 해결되지 않으면 상사에게 가서 문제를 해결하십시오.

팀에서 사람들을 제거 할 수있는 권한이 있다면 지금해야 할 시간이지만, 그렇지 않은 경우에는 그 사람과 이야기 할 수 있습니다. 그러나 무엇을 하든지 험담을 시작하거나 팀 구성원에 대해 불평하지 마십시오. 그것은 그들의 사기를 파괴하고 모든 것을 악화시킬 것입니다.

성공적으로 이끌어 낸 팀 프로젝트는 경력을 쌓고 전문적인 평판을 발휘하며 조직에서 업무를 볼 수 있음을 기억하십시오. 결과는 추가 과제 또는 프로모션 일 수 있습니다.

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수잔 루카스 (Suzanne Lucas)는 프리랜서 작가로 10 년 동안 기업의 인적 자원에 종사하면서 고용, 해고, 관리, 변호사와의 이중 확인 등을 담당했습니다.