성공적인 미디어 이벤트를 구성하는 방법

귀사에서 무료 미디어 노출 ("적립 된 미디어"라고도 함)을받는 가장 쉬운 방법 중 하나는 미디어 이벤트를 이용하는 것입니다.불우 이웃 돕기를 위해 여러 스폰서와 팀을 구성하든, 기자 회견을 통해 제품 출시를 발표하든, 성공적인 미디어 이벤트를 조직하기 위해서는 반드시 따라야 할 단계가 있습니다.

보도 자료로 시작하십시오

언론 보도 자료를 보내면 언론의 보도가 보도의 가치가 있는지 판단하는 데 도움이 될 것입니다. 그것이 보도 자료를 단순하게 유지하고 과대 광고를 사용하지 않는 데 도움이되는 이유입니다. 방송국과 신문은 뉴스를 찾고 있습니다. 그들은 판매욕을 찾고 있지 않습니다.

보도 자료를 보낼 창구가 있습니다. 너무 일찍 보내지 않고 잊어 버리거나 묻어 버리는 것을 원하지 않습니다. 다른 이야기가 이미 할당되었을 때 너무 늦게 보내지 않으려 고합니다. 일반적으로 이벤트가 시작되기 2 ~ 3 일 전에 미리 알려 주시기 바랍니다.

또한 보도 자료에 지침과 특별 지침이 포함되어 있는지 확인하고 싶습니다. 회사의 본사가 한 곳에 있지만 귀하의 공장이 30 마일 떨어진 곳에있는 경우, 귀하의 석방을 통해이를 명확하게해야합니다.

전화 통화보기

보도 자료를 보낸 후에는 신문이나 TV 방송국의 제작자에게 편집자에게 전화를 걸어 그들이 그것을 받았는지 확인할 수 있습니다. 그것이 당신이 물어야하는 전부입니다.

그들은 종종 그들이 올 수 있을지 또는 그렇지 않을지를 생각할 때 당신에게 말할 수있는 대화를 시작합니다. 그러나 그렇지 않은 경우에도오고 있는지 묻고 싶지 않습니다. 그들이 약속 할 수는 있지만 약속을하지 않으면 그들은 거기에있을 것입니다.

속보 또는 무거운 뉴스 일이 막판에 올 수 없게 될 수도 있다는 것을 명심하십시오. 기자들이 나타나기를 기다리고있을 때 이벤트가 오는 날에도 그들이오고 있는지 알기 위해 그들을 괴롭 히고 싶지는 않습니다.

또한 전화를 걸 때 시간을보고 싶을 수도 있습니다. 오후 5시 이전에 10 분에 전화하기. 당신을 위해 하루의 끝처럼 보일지도 모르지만, 야간 뉴스 방송까지는 10 분인 프로듀서에게. 전화하기 가장 좋은 시간은 일반적으로 오전 10 시경, 오후 1 시부 터 2시 30 분 사이입니다.

조심스럽게 이벤트 시간 계획하기

모두가 마감일을 맞추고 있습니다. 신문은 다음날 이슈를 취침시기로 정했습니다. 그들이 오후 5시에 당신의 행사에 오는 것을 의미합니다. 목요일에 토요일까지 보험에 가입하지 못할 수도 있습니다.

TV 방송국은 일반적으로 아침, 정오, 5, 6, 10 및 / 또는 오후 11 시가 있습니다. TV 시장에 따라 일주일 동안 뉴스를 방송합니다. 미디어 이벤트가 오후 4시에 시작되면 취재를 받으십시오. 매우 까다로울 수 있습니다. 그들은 뉴스 카를 뛰어 다니고 미친 듯이 드라이브하여 테이프 5 장을 만들지 않을 것입니다. 작성해야하는 스크립트와 편집해야하는 테이프가 있습니다.

기자에게 편리 할뿐만 아니라보다 즉각적인 노출 가능성을 높일 수 있도록 행사 시간을 계획하십시오.

모든 것을 시도하지 마십시오.

감독이 될 수 있기 때문에 유혹처럼 기자, 사진가 또는 ​​비디오 그래퍼에게 원하는 장면을 알려주지 마십시오. 당신은 그들과 일정한 관계를 맺고 신문이나 TV 방송국과 관계를 시작하기를 원합니다. 당신은 그들의 일을하는 방법을 그들에게 말함으로써 어떤 친구도 얻지 못할 것입니다.

쉽게 들어갈 수 있도록 (그리고 밖으로)

5 만 평방 피트 규모의 공장에서 미디어를 볼 수있는 공간을 확보하고 있다면 가능한 한 쉽게 접근 할 수 있도록하십시오. 당신이 그것을 도울 수 있다면 건물 앞쪽에 공원을 세우지 말고 장비를 뒤쪽으로 껴안으십시오. 뒤쪽으로 운전할 수있는 방법이있는 경우 미디어에 보도 자료의 운전 방향을 알리고 그들이 도착했을 때의 길을 명확하게 표시하십시오.

또한 시설의 어떤 영역이 엄격하게 제한되지 않는지 고려해야합니다. 예를 들어, 긴 산책을 피할 수 없다면 미디어가 카메라로 건물 전체를 지나치도록 실제로 바라십니까? 그렇다고 그들이 원하는 것을 촬영하기 시작하는 것은 아닙니다. 그러나 많은 회사들은 카메라와 비 종업원이 독점적 인 이유로 갈 수있는 위치에 대해 엄격한 정책을 가지고 있습니다.

비주얼을 고려하십시오.

신중하게 비주얼을 생각하십시오. 미디어에 최대한 많은 실제 경험을 제공하십시오. 30 분 동안 제품에 대해 말하고 나서 브로셔의 그림을 언급하면 ​​미디어가 나타나지 않아도되는 것입니다. 잠재 고객 (시청자 또는 독자)에게 영상을 전달하므로 시청자를 염두에두고 필요한 범위를 확보하는 것이 중요합니다.

보도 자료 키트를 잊지 마라.

행사에 관한 정보를 포함시키고 언론에 전달하십시오. 이 정보는 기사 작성에 도움이 될뿐만 아니라 중요한 정보를 제공 한 이후 뉴스에 대한 통제력을 강화하는데도 도움이됩니다.

미디어 연락처를 사용할 수 있는지 확인하십시오.

언론에 문의 할 수 있도록해야합니다. 리포터가 추가 질문이있는 경우 미디어 담당자를 신속하게 파악할 수 있어야합니다. 미디어 담당자의 전화 번호 및 기타 연락처 정보를 보도 자료 키트에 포함하십시오.

경험이 많은 직원 채용

대변인의 대변인을 자신의 미디어 담당자에게 국한시킬 필요는 없습니다. 직원이 특정 제품을 개발하고 작업하는 데 더 많은 경험을했기 때문에 직원이 더 나은 사운드 바이트를 줄 수 있다면 반드시 질문에 대답 할 수있게하십시오.

사전에 진술서 작성하기

카메라에서 또는 신문 기자와 이야기 할 계획이라면 미리 말하고자하는 것에 대해 생각하십시오. 귀사의 비즈니스에 익숙하지 않은 친구가 기자 회견을 읽고 질문을하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 질문들과 자신의 브레인 스토밍에서 대답 목록을 제시하십시오. 리허설을 듣고 싶지는 않지만 준비가 안되거나 "음 …"이라고 말하고 싶지는 않습니다.

또한 다양한 유형의 매체를 고려해야합니다. 신문은 텔레비전보다 다른 필요성을 가지고 있으며 그 반대도 마찬가지입니다. 신문 기자가 TV 기자와 다른 질문을 할 수도 있습니다. 각 매체에는 뉴스를 제공하는 다양한 방법이 있으므로 시청자에게 가장 적합한 유형이 필요합니다.

리포터가 표시되지 않으면 어떻게됩니까?

방송국이나 신문사는 기자 대신 사진사 또는 비디오 그래퍼를 아주 잘 보냅니다. 그렇다고해서 자신의 이야기가 중요하지 않다는 의미는 아닙니다. 그들은 이야기의 범위를 줄 계획을 세우지 않았기 때문에 거기에 없을 것입니다.

비디오 제작자가 장비를 들고 있다면, 바로 언론 키트를 건네지 마십시오. 그가 필요로하는 샷을 얻을 수있을 때까지 그걸 가져다 주겠다고 제안하십시오. 2 등석 시민권 자처럼 그를 치료하면 역으로 돌아가서 미래의 보험 혜택을받을 수 있습니다.