어떻게 답변을 조직에 대한 인터뷰 질문

취업 면접자가 종종 조직 기술에 관한 질문을 던지는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 시간, 에너지 및 자원을 효율적으로 할당 할 수있는 능력은 모든 산업에서 거의 모든 위치에서 매우 중요합니다. 조직은 탁월한 멀티 태스커가 될 것으로 예상되는 급변하는 환경에서 일하는 사람들에게도 필요한 부드러운 기술입니다. 인터뷰를하기 전에 귀하의 답변을 생각해보고 조직에 관한 질문을 인터뷰하십시오.

조직에 대해 이야기하는 방법

체계적으로 머물 수있는 올바른 방법은 하나도 없으므로 질문에 대한 올바른 대답은 하나도 없습니다. 자신의 개인적인 방법에 대해, 당신에게 효과가있는 것은 무엇이며, 그 이유는 무엇인지 알아보십시오.

• 당신이 당신의 조직 방법과 도전, 그들이 당신에게 중요하다는 생각, 그리고 작동하는 시스템을 가지고 있다고 생각해 보았습니다.
• 최대한 자세하게 조직 된 구체적인 방법을 설명하십시오.
• 귀하의 시스템이 귀하와 다른 사람들에게 도움이되는 방법의 예를 이야기하십시오.
• 예기치 않은 새로운 문제와 작업을 수용 할 수있는 유연성을 강조하십시오.

자신을 설명하는 방법

자신을 조직 된 사람으로 묘사 할 것인지 여부를 묻는 질문을받을 수 있습니다. 짧은 대답은 "예"이지만 자신감의 근거가되는 근거를 보여주는 몇 가지 세부 사항으로 대답을 확대하는 것을 고려하십시오. 이 예 중 하나를 자신의 경험과 습관에 맞출 수 있습니다.

• 전혀. 나는 점검표를 지키고 각 품목이 필요로하는주의를 얻는 것을 좋아한다.
• 예, 때로는 조금 너무 많습니다. 나는 모든 것이 깔끔하고 정돈되어 있는지 확인한다.
• 나는 매우 체계적이고 철저한 사람으로, 성공에 기여한다고 생각합니다.
• 예, 여러 가지 온라인 및 데스크톱 도구를 사용하여 정리를 유지합니다. 매주 월요일에, 나는 나의 달력을 검토하고 내가 성취해야 할 중요한 것들을 강조한다.
• 저는 일간, 주간 및 장기간의 프로젝트를 신중하게 계획하고 싶습니다.
• 필자는 미리 알림을 설정하고 할 일 목록을 작성하는 것이 중요하다고 생각합니다. 그런 다음 특정 작업에 헌신 할 시간을 마련했습니다. 따라서 이러한 목표를 달성하기 위해 필요한 단계와 시간을 지정했습니다.

• 가능한 한 앞서 계획을 세우지 만 현실적으로 상황은 최후에 나옵니다. 따라서 나는 매일 매일의 작업에 새로운 우선 순위를 통합하여 조정하고 신속하게 대응할 수 있는지 확인합니다.
• 저는 저와 저의 팀 구성원들에게 프로젝트 기한이 정해져 있는지 확인한 다음, 진행 상황을 추적 할 수 있도록 벤치마킹을 설정합니다. 대부분의 프로젝트에서 필자는 "최종 기한"보다 하루나 이틀 앞선 "초기 마감"을 설정하고 그 목표를 달성하기 위해 최선을 다해 프로젝트가 미리 완료되도록합니다.

심층적 인 후속 질문을 준비하십시오.

면접관은 종종 조직에 대한 초기 질문을 통해 실제로 생각했는지 여부를 테스트합니다. 이 예들은 당신의 생각이 면접 준비에 얼마나 자세하게 나와야하는지 보여줍니다.

• 프로젝트를 구성하고 계획하기 위해 어떤 단계를 밟아야합니까? 답변을 통해 조직 기술을 사용하여 프로젝트를 준비하고 초점을 맞추는 방법을 보여 주어야합니다.
• 마지막 순간에 필요한 변경 사항을 어떻게 수용합니까? 답을 통해 계획을 수정하고 필요할 때 새로운 정보를 통합 할 수 있음을 보여 주어야합니다.
• 한 프로젝트 내에서 작업의 우선 순위는 어떻게 결정합니까? 귀하의 답변은 다양한 접근 방식과 가능성을 계획, 분석, 올바른 결정을 내리고 작업 부하에서 성공하는 방법을 알고 있음을 입증해야합니다.

• 기한 변경 또는 예기치 않은 문제에 대해 미리 계획하는 방법은 무엇입니까? "플랜 A"가 제대로 작동하지 않을 경우 백업 계획을 어떻게 개발하는지 알려주십시오.
• 계획이 불충분 한 상황을 어떻게 처리합니까? 문제 해결 기능, 멀티 태스킹 기능, 경쟁 우선 순위 처리 방법 및 필요에 따라 재구성 할 수있는 능력에 대해 논의하십시오.

자신의 기술 사례 제공

이러한 후속 질문에 답할 때 직장에서 조직의 기술을 입증 한 경우의 구체적인 예를 제공하십시오. 이는 기술이 어떻게 문제를 해결했는지 또는 회사에 기여한 방법을 보여줄 수 있다면 특히 효과적입니다.

아마도 서류 작업의 백 로그를 없앨 수 있었을 것입니다. 어쩌면 성공적인 프로젝트 완성을 보장하는 중요한 프로젝트에 대한 마감일과 프로세스를 수립했을 수도 있습니다. 조직의 재능이 긍정적 인 영향을 미친 방법을 설명함으로써 인터뷰 담당자에게 깊은 인상을 남길 수 있습니다.