인적 자원 정보 시스템이란 무엇입니까?

HRIS (Human Resource Information System)는 인적 자원, 급여, 관리 및 비즈니스 내 회계 기능의 데이터 입력, 데이터 추적 및 데이터 정보 요구에 대한 소프트웨어 또는 온라인 솔루션입니다. 유용하고 의미있는 데이터를 수집하고자하는 모든 프로세스에 유용합니다.

일반적으로 데이터베이스로 패키지화 된 수백 개의 회사는 HRIS의 일부 형식을 판매하며 모든 HRIS는 다른 기능을 제공합니다. 회사에서 필요로하는 기능을 기반으로 HRIS를 신중하게 선택하십시오. HRIS가 점차 정교 해짐에 따라 HR 부서를 실질적으로 마비시키는 선택이되었습니다.

컴퓨터 전문가가있는 기술 회사가 10 년 만에 세 가지의 다른 HRIS 시스템을 살펴보고 현재의 시스템을 최종적으로 정착시키는 것은 복잡성에 대한 교육이었습니다. 그렇기 때문에 HRIS를 선택하는 것이 비즈니스를위한 주요 사업입니다.

HRIS 옵션을 살펴볼 때 고려해야 할 주요 사항

많은 옵션이 존재하기 때문에 HRIS를 선택하는 것은 스트레스가 많은 상황입니다. 귀사의 요구 사항에 가장 적합한 옵션을 선택하는 것은 쉽지 않습니다. 각 시스템에서 제공하는 정보를 전달하는 것도 어려운 일입니다.

영업 사원은 종종 시스템이 사용자의 요구를 충족시킬 것이라고 구두로 말할 수있는 영업 사원을 위촉합니다. 현재 고객, 온라인 토론 그룹, LinkedIn, 다른 SHRM 회원 및 Google 리뷰를 비롯한 여러 출처에서이 내용을 확인하십시오.

이들은 HRIS를 선택할 때 고려해야 할 다른 요소입니다.

• 귀하의 회사가 오늘날 소수의 직원 일지라도, 향후 많은 직원의 2 배 또는 10 배의 직원 수를 확보 할 수 있으므로 귀하의 비즈니스로 성장할 수있는 시스템을 선택하십시오.
• 고려해야 할 또 다른 핵심 요소는 많은 HRIS가 자동화를 필요로하는 것의 일부만 달성 할 수 있다는 것입니다. 이러한 경우 추가 기능 또는 추가 시스템의 구성 요소가 완벽하게 작동하는지 확인하고 싶을 것입니다. 다시 말하면, 함께 일하는 시스템에 관해 영업 사원의 말을 듣지 마십시오. 너의 연구를해라.

• 직원에게 어떤 종류의 교육 및 지속적인 지원이 가능한지 확인하십시오. HRIS를 구매하기 위해 계약서에 구매에 따른 영업 및 컨설팅에 대한 영업 컨설턴트의 약속이 명시되어 있는지 확인해야합니다. 그리고 다른 조직에 문의하여 선택한 회사가 지속적이고 유용한 지원에 대한 실적을 보유하고 있는지 확인하십시오.

더 나은 HRIS 선택의 기대되는 기능

일반적으로 더 나은 인적 자원 정보 시스템 (HRIS)은 전반적으로 다음을 제공합니다.

모든 직원 정보 관리:

이름, 직위, 주소 및 급여와 같은 데이터는 기본적인 시작입니다. 월급 및 직위 내역,보고 구조, 성과 평가 내역 및 기타 중요한 직원 정보.

회사 관련 문서:

이것은 포함한다 직원 핸드북, 비상 대피 절차 및 안전 지침 등의 항목이 포함됩니다.

혜택 관리:

등록, 상태 변경 및 개인 정보 업데이트를 비롯한 혜택 관리가 필요할 것입니다. 이상적인 시스템에서는 휴가 추적을 포함하여 직원이 자신의 정보를보고 검토하도록 허용 할 수 있습니다.

급여와의 완벽한 통합:

이 통합에는 다른 회사의 재무 소프트웨어 및 회계 시스템도 포함됩니다. 연결이되면 급여가 올바른지 확인할 수 있습니다. 공식 급여율과 급여 정보가 갖는 정보 사이에는 단절이 없습니다. 시스템이 통합되지 않으면 하나의 시스템에서 급여를 갱신 할 수 있고 다른 시스템에서는 급여를 갱신 할 수 없습니다.

신청자 추적 및 재개 관리:

시스템이 원활 해지면 채용 담당자는 고용 된 버튼을 클릭하고 신청자의 모든 정보가 사물의 직원 측으로 이전됩니다. 이렇게하면 데이터 입력 및 서류 작업이 거의 사라지기 때문에 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

신청자가 자신의 정보를 신청할 때 정확성을 보장 할 수 있습니다. 제안서가 급여 시스템과 동일한 시스템에서 생성 된 경우 급여가 완벽하게 일치하며 오해가 없습니다.

성과 개발 계획:

중앙 시스템에 기록되는 경우 계획을 세우는 것만으로는 충분하지 않으며 직원을 포지션별로 쉽게 따라갈 수 있습니다. 선임 리더십은 보고서를 통해 사람들이 어디에 있는지, 그리고 자신의 미래에 대한 승계 계획과 관련하여 개인 보스가 계획하고있는 것을 볼 수 있습니다.

징계 조치:

직원이 조직을 떠난 후에도 일시 중지, 강등되거나 기타 부정적인 조치가 취해 졌는지 추적하는 것이 중요합니다. 회사에서 전 직원 참조를 요청하고 요청할 경우 HR 부서의 관리자가 그 사람이 다시 고용 할 자격이 있는지 여부를 조회하여보고 할 수 있습니다.

교육 기록:

이는 인증 및 라이센스가 필요한 회사에서 특히 중요합니다. 다른 회사에서는 교육 기록에 그 중요성이 없을 수도 있지만, 직원이 자신의 직원을 개발할 때 유용한 정보라는 것을 알 수 있습니다.

요약하면, 회사에 가장 효과적으로 도움이되는 HRIS는이 정보를 추적합니다.

• 출석 및 PTO 사용,
• 임금 인상과 역사,
• 학년 및 직급을 지불하고,
• 성과 개발 계획,
• 훈련받은,
• 접수 된 징계 조치,
• 개인 직원 정보 및 때때로,
• 관리 및 핵심 직원 승계 계획,
• 잠재력이 높은 직원 식별 및
• 지원자 추적, 인터뷰, 선택.

올바른 HRIS의 이점

효과적인 HRIS는 직원, 전직 직원 및 지원자에 대해 추적하고 분석해야하는 모든 것에 관한 정보를 제공합니다. 귀하의 회사는 인적 자원 정보 시스템을 선택하고 필요에 맞게 사용자 정의해야합니다. 회사가 성장 경로에 있다면 성장할 수있는 시스템을 선택하십시오.

기본적인 HRIS를 구현하는 것은 상당히 저렴하지만 구현하는 것이 회사의 실제 요구를 충족시키는 지 확인하십시오. 회전율 보고서를 실행할 수 있기를 원하십니까? 조직도 게시?

관리자가 이전 실적 평가에 전자적으로 액세스하도록 허용 하시겠습니까? HR 부서를 통해 모든 일을 수행하기를 원하십니까? 아니면 관리자가 직접 정보에 액세스하기를 원하십니까?

적절한 HRIS를 통해 인적 자원 담당 직원은 직원들이 고유 한 혜택 업데이트를 수행하고 변경 사항을 처리 할 수있게함으로써 HR 직원을보다 전략적인 기능으로 자유롭게 할 수 있습니다. 또한 직원 관리, 지식 개발, 경력 성장 및 개발, 동등한 대우에 필요한 데이터가 용이 해집니다.

마지막으로, 관리자는 합법적이고 윤리적으로 필요한 정보에 액세스하여보고 직원의 성공을 효과적으로 지원할 수 있습니다. 그들은 자신의 보고서를 실행하고 승계에 도움이되는 계획을 시스템에 입력 할 수 있습니다.

HRIS (Human Resource Information System)는 인적 자원, 급여, 관리 및 비즈니스 내 회계 기능의 데이터 입력, 데이터 추적 및 데이터 정보 요구에 대한 소프트웨어 또는 온라인 솔루션입니다.

일반적으로 데이터베이스로 패키지화 된 수백 개의 회사는 HRIS의 일부 형식을 판매하며 모든 HRIS는 다른 기능을 제공합니다. 회사에서 필요로하는 기능을 기반으로 HRIS를 신중하게 선택하십시오.

HRIS에 대한 추가 정보

• 인적 자원 정보 기술을 선택하는 방법
• 신청자 추적 소프트웨어
• 인적 자원 관리 시스템 솔루션