업적 축하 메시지

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차례:

명확한 이메일 작성하기
도전 과제를 인정하는 이메일 작성하기
업적 축하합니다 이메일 메시지 예 (텍스트 버전)

직원 사기를 높이고 프로젝트 또는 업무 소유를 늘리는 가장 좋은 방법 중 하나는 직원이 업무 일정을 성공적으로 달성 한 시간을 인식하는 것입니다. 사람들은 자신의 추가 작업 노력을 인정하고, 이러한 헌신을 칭찬하는 메모를 쓰는 것이 지속적인 우수성에 영감을 불어 넣어주는 간단한 방법입니다. 특히 조직 예산이 직원 보너스 나 판촉을 지원할 수없는 경우 더욱 그렇습니다.

아래는 성취 축하 이메일의 예입니다. 일정보다 빨리 목표를 완료 한 직원에게 이메일로 편지를 보낼 수 있습니다.

이메일은 비즈니스 세계에서 가장 많이 사용되는 커뮤니케이션 도구입니다. 의사 소통이 가능하려면 반대편에있는 사람과 동시에 사용할 필요가 없으므로 전자 메일이 좋습니다. 전송은 즉각적이며, 우리는 동료들이 다른 시간대에 있거나 세계 다른 지역에있을 때 프로젝트를 계속 진행할 수 있습니다.

그러나 문제가 있습니다. 우리 중 대부분은 이메일에 익사하고 있습니다. 또한 대면 접촉이 거의 없기 때문에 칭찬이나 긴급 또는 우려와 같은 감정을 전달하기가 어려울 수 있기 때문에 이메일을 너무 쉽게 오해 할 수 있습니다. 우리가 보내고받는 이메일의 양 때문에, 그리고 종종 이메일이 잘못 해석되기 때문에 명확하고 간결하게 이메일을 작성하는 것이 중요합니다.

명확한 이메일 작성하기

이메일을 짧게 유지하면 이메일 작업 시간을 줄이고 다른 작업에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 즉, 글쓰기는 분명히 기술입니다. 짧고 정확한 이메일 작성은 이메일을 보내는 데 드는 시간을 줄이고 생산성을 향상시킵니다.

모든 기술과 마찬가지로, 당신은 그것을 개발해야 할 것입니다. 우선 긴 전자 메일을 작성하는 데 필요한 짧은 전자 메일을 작성하는 데 시간이 오래 걸릴 수도 있고 더 오래 걸릴 수도 있습니다. 그러나이 경우에도 동료, 고객 또는 직원이받은 편지함에 혼란을 덜어 주므로 생산성 향상에 도움이됩니다. 다음 작업.

명확한 이메일은 항상 명확한 목적을 가지고 있습니다.

당신이 앉아서 이메일을 쓸 때마다 몇 초 동안 "내가 왜 이것을 보내고,받는 사람에게 무엇이 필요합니까?"라고 자문 해보십시오. "이게 이메일을 보낼만한 가치가 있니?"

이 질문에 답할 수 없다면 이메일을 보내면 안됩니다. 자신이 필요로하는 것을 모르고 이메일을 쓰면 원하는 시간과 시간을 낭비하게되며 명확하고 간결하게 자신을 표현하기 위해 노력할 것입니다.

도전 과제를 인정하는 이메일 작성하기

업무 성과를 인정하기 위해 작성된 전자 메일은 작성자가 아닌받는 사람에게 초점을 맞추어야합니다. 첫 번째 사람 "I"을 과용하지 마십시오. 대신에 "You"또는 "Your"- "당신 헌신, 일대일 멘토링 및 "할 수있는"태도를 통해 팀에 지속적으로 영감을 불어 넣을 수 있습니다. "또는"너의 프로젝트 이정표 달성에있어 많은 노력이 필요했습니다."

귀하의 이메일을 간략하게 작성해야하지만 수령자가 자신의 업무 성취도를 가능하게 한 몇 가지 예를 포함시켜야합니다. 이들은 지도력, 직업 윤리, 팀워크, 초과 근무, 헌신, 추가 작업 가정, 다른 직원 멘토링 또는 훈련, 세부 사항에 대한 관심, 열정 또는 시간 / 프로젝트 관리 기술과 같은 것일 수 있습니다.