프로젝트 감사를 통해 얻을 수있는 이점

모든 프로젝트는 수시로 감사의 혜택을 볼 수 있습니다. 그러나 걱정하지 마십시오. 소리가 나는 것처럼 무섭지는 않습니다. 프로젝트 감사는 공평한 사람이 프로젝트를 검토하고 성공 가능성을 높이기 위해 다르게 수행 할 수있는 것에 대한 지침을 제공합니다. 이 기사에서는 모든 것을 설명하고 프로젝트 감사를 준비하는 방법을 안내합니다.

프로젝트 감사의 형식

프로젝트 감사는 일반적으로 공식적인 운동입니다. 비공식적 인 동등 물은 일반적으로 피어 리뷰라고합니다. 동료가 프로젝트와 관련 문서를 살펴보고 더 많은 시간을 보내야하는 위치에 대한 피드백을 제공합니다.

프로젝트 감사는 일반적으로 정의 된 일련의 질문이 있으며 정기적으로 그러한 일을하는 사람이 수행한다는 점에서 공식적입니다.

누가 프로젝트 감사를 실시합니까?

프로젝트 감사를 수행하는 사람은 다른 프로젝트 관리자 (아마도 프로젝트를 실행하는 데 많은 경험을 가진 사람) 일 수 있지만 자주 감사를 실행하는 프로젝트 오피스의 사람 일 가능성이 큽니다.

그것은 자기 자신이 공평하다고 생각할 수있는 사람이 될 것이므로 선 관리자 나 프로젝트 후원자가 될 수 없습니다. 프로젝트 규모에 따라 팀원이 될 수도 있습니다.

프로젝트 감사를 준비하는 방법

조직화 된 첫 번째, 주된 것은 심사원이 검토 할 수 있도록 프로젝트 문서 사본을 보유하는 것입니다. 프로젝트 코디네이터 (project coordinator)가있는 경우, 문서 한 묶음을 함께 가져 가도록 요청하십시오 (전자 형식이 바람직 함). 모든 정보에 쉽게 액세스 할 수 있도록해야하지만 그렇게하더라도이 단계에는 여전히 시간이 걸릴 수 있습니다. 최소한, 감사인이 이용할 수있는 프로젝트 계획, 위험 기록, 문제 기록, 예산 및 일정을 가지고 있는지 확인하십시오.

누가 참여해야하는지

이것은 감사인이보고 싶어하는 종류에 따라 다릅니다. 당신은 프로젝트 매니저로서 그들과 시간을 보내야 할 것입니다. 감사원과 채팅하기 위해 팀 구성원을 불러올 수도 있습니다.

감사 관련 작업에 대한 작업 시간이 길어질수록 프로젝트 작업에 소요되는 시간이 줄어들 기 때문에 감사 기간 중에 일부 작업의 일정을 변경하고 느리게 작업해야 할 수 있습니다.

프로젝트 감사가 얼마나 오래 걸릴 것인가

프로젝트 감사에는 일정 기간이 없습니다. 대규모 프로젝트의 경우 시간이 오래 걸립니다. 소규모 프로젝트의 경우 감사원은 몇 시간 내에 완료 될 수 있습니다. 프로젝트가 감사 될 것이라는 것을 알게되면, 감사 팀에게 작업 소요 시간을 문의하십시오.

감사 대상

품질 목표를 달성하지 못하는 등 특정 관심사로 인해 감사가 호출 된 경우 해당 영역을 깊이 조사해야합니다. 일상적인 감사는 프로젝트 관리의 여러 영역과 프로젝트에서 수행중인 결과물을 광범위하게 살펴볼 것입니다. 프로젝트의 시간, 비용 및 품질 및 이해 관계자 참여를 포함합니다.

감사의 목적은 프로젝트가 목표를 달성 할 것인지 아닌지를 찾는 것입니다. 현재의 성과를 토대로 프로젝트가 목표를 달성하지 못할 것이라는 것을 감사원이 느낀다면, 그는 그 행동에 대한 권장 사항을 제시 할 것입니다.

발견 된 사항에 따른 권장 사항

감사원 보고서의 권고 사항은 발견 한 내용에 달려 있습니다. 당신이 그들을 쉽게 채택 할 수 있도록해야한다는 식으로 긍정적이고 표현 될 것으로 기대하십시오. 그들은 실용적이어야한다.

한 가지 극단적 인 경우, 감사관은 프로젝트가 종결되었다고 권고 할 수 있습니다. 그러나이 시점에서 앞으로 프로젝트 프로젝트가 조직에 가치를 부여 할 수있는 기회가 없다고 판단되는 경우에만 해당됩니다.

긍정적 인 경험으로 프로젝트 감사를보십시오. 프로젝트에 문제가 있다는 징후에 대해 조기에 경고해야하며 숙련 된 프로젝트 전문가와 협력 할 수있는 기회입니다. 권장 사항을 구현하면 팀, 프로젝트를보다 성공적으로 수행 할 수 있으며 이는 좋은 일일뿐입니다.