Office Space Planning을 해킹하는 방법

조직이 성장함에 따라 직원 배치 및 공간 활용 계획이 중요 해집니다. 새로운 직원을 위해 칸막이와 사무실이 필요하고 자주 함께 일하는 직원들과의 근접성을 유지해야합니다. 공통 영역 및 회의실을 계획하여 양성, 직원 동기 부여 및 만족을 조성하는 환경을 조성해야합니다.

공간이 문제가되면 관리자는 "더 많은 사무실을 건설하십시오"라고 생각하는 경향이 있습니다. 종종 저렴한 공간 계획 솔루션이 계획 및 공간 재 설계와 함께 합리적입니다. 사람들의 요구에 대한 경영진의 의견을 수렴하면 회사의 성장에 앞서 한 발 앞서 나갈 수있는 입증 된 접근 방식을 제공합니다.

직원들이 원하는 것을 수용하기

묻는다면, 거의 모든 직원은 개인 사무실에서 산만 함없이 편안하고 생산적이며 성공적으로 일할 것이라고 말합니다. 큐비클을 사용하기로 결정하는 것은 종종 공간과 비용의 함수입니다.

비즈니스 규모에 따라 칸막이가 적합 할 수 있습니다. 각 층마다 300 명 이상의 직원이있는 대기업 인 경우 칸막이 벽은 평방 피트를 최대화하고 직원들이 깔끔하게 분류 된 부서에 머물 수 있도록합니다. 그러나 일부 사람들은 환경이 질식하는 것을 느낍니다. 이것은 큐비클의 공간을 희생하지 않고 덜 수축 된 작업 환경을위한 개방형 평면도 사무실 구조의 옵션을 허용합니다.

또한 건물 코드 및 규정에 따라 공간 계획 결정이 결정됩니다. 직원 편의 및 접근성과 같은 분야에서 고용 법의 측면을 수행하십시오.

우주 계획의 단계

많은 응답이 의견이 될 것이라는 점을 인식하고 공간 계획에 대한 확실한 답과 권장 사항을 전문 디자이너와 빌더에 의존해야합니다. 직원들의 의견을 수렴하는 것이 만족 스러움을 줄 수있는 불가사의가 될 수 있지만 변화의 경제적 측면을 잊지 않는 것이 좋습니다.대규모 프로젝트에서는 이것이 더 중요한 고려 사항입니다.

• 현재 건물에 추가하거나 빌드를 옮기거나, 위치를 옮기거나, 공간을 빌려주거나, 사무실 건물을 짓거나, 현재 공간을 재 설계할지 여부를 결정하려면 금년과 앞으로의 예상 인원이 필요합니다.
• 이 예상 인원 증가 중 사무실을 필요로하는 직원 수와 큐비클이 필요한 직원 수는 몇 명입니까?
• 현재 직원 배치 수준을 살펴보면 각 직원에게 적절한 주택이 있습니까 (예: 사무실이없는 관리자가 있습니까)?
• 현재 직원과 예상 직원을 모두 회의실, 거실, 수납 공간 및 화장실에 적절하게 액세스 할 수 있습니까? 신입 사원을 추가 할 때 이것이 바뀔 것입니까?

• 우리의 우주 계획에 대한 추가 생각을 열거하십시오. 다른 조직에서 구현 된 성공적인 개념을 보았습니까? 우주 계획이 개발됨에 따라 조직에서 고려해야 할 또 다른 요소는 무엇입니까? 당신을 감명 깊은 공간 디자인의 그림은 또한 환영 받다. 인사부 직원에게 링크를 보내십시오.

결론

건물을 짓기 전에 진정으로 필요한 공간을 계산해야합니다. 기존 사무실을 시작점으로 사용하여 최종 프로젝트의 추가 공간을 고정하기 전에 기존 사각형을 효과적으로 활용할 수있는 방법을 고려하십시오. 때로는 직원의 편안함에 영향을 미치더라도 간단한 재배치를 통해 필요한 공간을 찾을 수 있습니다.

지난 25 년 동안 "사무실 대 개방 공간"이라는 제목의 기사에서 Robert J. Grossman에 따르면 칸막이에서 근무하는 직원의 비율은 지난 25 년 동안 70 %까지 증가했지만 주요한 토론은 계속됩니다.