고용주가 지불 할 여행 경비 란 무엇입니까?

여행 경비는 직원이 회사 업무를 여행하는 동안 지출하는 지출입니다. 회사 비즈니스에는 컨퍼런스, 전시회, 비즈니스 미팅, 고객 및 고객 회의, 직업 박람회, 교육 세션 및 판매 전화가 포함될 수 있습니다.

경비는 숙박, 개인 차량 마일리지 환급, 항공편, 육로 교통, 벨 호프 팁, 식사 제공, 웨이터 팁, 룸 서비스 및 기타 직원이 도로에서 경험할 수있는 부수적 인 비용을 포함 할 수 있습니다.

조직이 배상 할 지출액은 회사의 비즈니스 여행 정책에 나와 있습니다. 드라이 클리닝 및 헬스 클럽 멤버십과 같은 다양한 비용이 예상 여행 비용, 주택 및 식사 외에도 장기간 여행을하는 경우 직원에게 적용될 수 있으므로 회사 정책을 숙지하십시오.

장기 임직원을위한 출장비

여행하는 직원을 위해 장기간의 주택 시설을 이용할 때 많은 고용주는 직원이 고용주를 위해 광범위하게 여행 할 때 방문 할 기회를 제공합니다. 직원이 다른 회사 위치에 임시로 배정되면 고용주는 때로 직원의 가족이 정해진 시간 간격으로 방문하도록 비용을 지불합니다.

고용주는 오랜 시간 동안 집과 가족을 떠나있는 직원들에게 가치있는 옵션을 제공하고자합니다. 직원 사기와 헌신을 위해 고용주가 제공하는 여행 특권을 활용해야합니다.

회의, 판매 전화 및 현장 방문에서의 클라이언트 엔터테인먼트는 또 다른 비용이지만 상상도 못할 정도로 엔터테인먼트 비용에 대한 한도를 초과하지 않도록 회사 정책을 알고 있어야합니다.

항공사 마일리지 보너스에 대한 회사의 방침도 알고 있어야합니다. 그건 다양하다. 일부 회사는 직원이 항공 여행 마일을 적립하여 개인 가족 여행에 사용할 수 있도록 허용합니다. 다른 사람은 추가 직원 비즈니스 여행을 충당하기 위해 사용하는 여행 마일을 적립합니다. 다시 말하지만 회사 정책을 아는 것이 중요합니다.

고용주가 직원 여행 경비를 어떻게 지불합니까?

일반적으로 조직에서는이 세 가지 방법으로 직원 출장비를 지불합니다.

회사 신용 카드

신용 카드는 비즈니스를 위해 자주 여행해야하는 직원에게 발행됩니다. 직원은 회사 신용 카드로 출장 할 때 발생하는 대부분의 비용을 청구 할 수 있습니다. 팁 및 패스트 푸드와 같은 부대 비용의 환급을 위해 직원은 여행에서 돌아올 때 비용 보고서를 작성해야합니다.

청구서는 상환 전에 사업비를 지불하기 위해 현금을 낼 필요가 없으므로 직원들에게 편리합니다. 회사의 정책에 대해 잘 알고 있어야합니다. 이 경비를 신용 카드로 청구하더라도 영수증 및 기타 증빙 서류를 제출해야 할 수 있습니다.

현금

직원 회사 신용 카드가없는 조직에서는 직원이 이동하는 동안 직원이 각 지출에 대한 비용 상환 보고서를 작성해야합니다. 그들은 일반적으로 각 비용에 대해 영수증과 일정 수준의 정당성을 요구합니다.

조직이 직원들에게 항공료와 같은 큰 항공권 항목을 지불하고 나중에 환급을 요청하는 경우는 거의 없습니다. 회사 구매 주문서 또는 회사 신용 카드는 많은 비용을 지불합니다. 그러나 직원들은 종종 나중에 지불되는 일상적인 여행 경비를 현금으로 지불해야합니다.

일당

일당 지급은 직원이 모든 비용을 충당하기 위해 지급하는 일정 금액의 일일 수당입니다. 직원은 매일 할당 된 금액의 매개 변수 내에서 건전한 여행 경비 선택을해야 할 책임이 있습니다.

일부 회사는 교통 및 주택을 직접 지불하지만 식사 및 지상 교통을 포함한 기타 모든 경비는 일인당 직원에게 제공합니다. 직원들은 일당에서 여분의 현금을 유지하기 위해 지출을 줄이는 것으로 알려져 있습니다. 기업은 일반적으로이를 허용합니다.

고용주의 여행 경비 정책에 관한 지식은 직원의 책임인가?

비즈니스 여행을하는 직원은 회사 여행 정책 및 환급 대상 비용을 최신으로 유지하는 것이 좋습니다. 정책 외의 경비는 일반적으로 상환되거나 보상되지 않습니다.

영수증은 일당 지불하는 회사를 제외하고 대부분의 회사에서 필요합니다. 귀하의 회사는 직원들이 출장비를 징수하기 위해 사용할 것으로 기대하는 양식을 가지고있을 가능성이 큽니다.

경비 상환을 유지하려면 직원에게 경비 보고서를 제출하고 해당 영수증을 제출해야하는 기한이 주어지는 경우가 종종 있습니다. 재무 부서는 최신 정보를 유지하는 데 도움이되는 지침을 제공합니다.

귀사가 적절한 여행 경비를 구성하는 것에 대해 질문이 있으면 관리자와 인사부에 문의하십시오. 당신은 돈을 쓰고 나중에 놀람을 받기를 원하지 않습니다.

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