종업원을 해고하는 종결 편지를 작성하십시오.

고용주는 직원을 해고 할 때 해지 편지를 쓰기를 원할 것입니다. 해지 서한은 발포의 세부 사항을 확인하고 지금 전 직원이 알아야 할 정보를 요약합니다.

고용주는 미래의 잠재적 인 사용 가능성에 대한 기록을 보존 할 수 있도록 직원 인사 파일에 해지 서한 사본을 보관해야합니다. 이러한 기록은 예를 들어 해고 된 직원이 실업 신고를하거나 다른 직위에서 고용인을 고용하거나 비정상적이지만 알 수없는 상황에서 소송을 제기 할 때 유용합니다.

합법적 인 기반을 신중히 다루고 싶을 것입니다. 고용 종결의 경우, 고용 종료가 끈적하거나 비정상적인 것으로 예상되는 경우, 변호사를 참여시키고 싶을 것입니다. 자신의 고용 법 변호사와 함께 세부 내용을 작성하면 어떤 상황에서 개입해야하는지에 대해 합의 할 수 있습니다.

이 샘플 종료 문자는 가장 간단하고 직접적인 형식의 종료 문자의 예입니다. 대부분의 경우 직원이 퇴사하도록 할 때이 종료 문자를 사용할 수 있습니다. 회사 편지지에 인쇄하고 해지 회의에서 직원에게 전달하거나 직원의 알려진 주소로 서명 된 반품 영수증을 우편으로 보내야합니다.

이 간단한 종결 편지는 종결 회의 중에 이유가 제공되지 않을 경우 (의지로 고용 됨) 고용 종료의 이유를 제공하지 않습니다. 다가오는 종결 편지는 직원이 해고되거나 사유로 해고 될 때 견본을 제공합니다.

모든 해고의 경우 고용주는 문서화 된 배경 상담, 코칭 세션, 직원의 개선을 돕기위한 노력, 성과 향상 계획 (PIP)에 대한 직원의 진도 상태 및 고용주가 시도한 기타 문서화 된 증거를 유지해야합니다 해지의 필요성을 방지합니다.

통상적 인 상황에서 관리자 또는 감독자와 인사부 담당자는 직원과의 면담 회의를 개최합니다. 해지서는 회의에서 언급 한 내용을 요약합니다. 해지서는 고용 종료의 세부 사항을 확인합니다.

샘플 종료 문자

이것은 종료 문자 예제입니다. 종료 문 자 템플릿 (Google Docs 및 Word Online과 호환 가능)을 다운로드하거나 아래 예제를 참조하십시오.

Word 템플릿 다운로드

샘플 종료 문자 (텍스트 버전)

캐서린 스미스

1845 짧은 길

일리노이 Myron 40702

친애하는 캐서린, 이 서한은 Willis Corporation과의 귀하의 고용이 즉시 효력을 상실 함을 오늘 우리의 논의에서 확인시켜줍니다.

Willis Corporation과의 고용이 1 년 미만이므로 퇴직금 2 주를 받게됩니다. 동봉 된 클레임 문서에 서명하고 반송하면 퇴직금을 받게됩니다.

또한, 귀하의 미납 된 PTO에 대한 지불은 금요일의 정기 월급 날에받을 최종 수표 *에 포함됩니다. 리셉션 데스크에서 수표를 수령하거나 귀하의 집으로 우송 할 수 있습니다. 당신의 선택을 알려주십시오.

해고시 혜택 상태를 설명하는 별도의 혜택 상태 편지를 볼 수 있습니다. 이 서한에는 COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act)에 대한 귀하의 그룹 건강 보험 적용 지속 가능성에 대한 정보가 포함됩니다.

해지 회의에서 보안 스 와이프 카드, 사무실 키 및 회사 소유의 랩톱과 휴대 전화를 이미 받았습니다.

귀하의 W-2 양식 및 후속 코브라 정보와 같이 향후 필요할 수도있는 정보를 제공 할 수 있도록 귀하의 연락처 정보를 회사에 알려야합니다.

전환하는 동안 도움이 필요하면 알려주십시오.

문안 인사, 인사 담당자 또는 회사 소유자의 이름

표제

* 최종 월급에 관한 법률은 주마다, 국가별로 다를 수 있습니다.

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