프로젝트 예산을 창출하는 쉬운 단계

숙련 된 프로젝트 관리자와 대기업에서 일하는 사람들은 프로젝트 예산을 합칠 수있는 소프트웨어 및 회계사를 보유하게됩니다. 하지만 그렇지 않으면 어떡하지? 빈 스프레드 시트를 보거나 프로젝트 스폰서가 프로젝트 재정을 모으라고 요청하는 이메일을 본다면이 기사가 도움이 될 것입니다.

기본 프로젝트 예산을 작성하는 데 필요한 다섯 가지 사항을 살펴 보겠습니다.

작업 목록 사용

먼저 프로젝트 작업 목록을 작성하십시오. 당신은 또한 작업 분류 체계를 가질 수도 있고, 만약 당신이 그것을 가지고 있다면, 그것을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 그러나 작업 목록은 프로젝트에서해야하는 모든 것을 포괄적으로 다루는 한 할 것입니다.

작업 목록이 없으면 지금 작업 목록을 만들어야합니다. 수행해야 할 모든 작업과 프로젝트를 완성하기 전에 작성하거나 완료해야하는 작업을 기록하십시오. 특정 순서 일 필요는 없지만 모든 것을 포함해야합니다.

마지막으로이 단계에서 프로젝트 팀과 아이디어를 브레인 스토밍하십시오. 잊어 버린 것이있을 것입니다. 많은 머리가 하나보다 낫습니다!

각 구성 요소 견적

이제 목록을 살펴보고 각 항목의 가격을 알아보십시오. 예를 들어 '요구 사항을 논의하기위한 회의 설정'작업에는 소싱 및 고용, 회의실 또는 프로젝터 또는 플립 차트 펜과 같이 필요한 모든 자원 구매가 포함될 수 있습니다. 비용은 관련되어 있으므로 객실 대여 및 기타 장비에 대한 견적을 받고이를 적어 두십시오.

작업 목록에있는 모든 작업에 대해이 작업을 수행하면 모든 항목에 대한 가격이 정해집니다. 일부 프로젝트 작업에는 가격이 첨부되지 않을 수도 있습니다.

견적을 함께 추가하십시오.

다음으로 모든 견적을 합산하십시오. 스프레드 시트에서 항목 목록을 만들고 다음 열에 비용을 추가 한 다음 맨 아래에 열을 합산하는 경우이 작업을 수행하는 것이 가장 쉽습니다. 스프레드 시트가 당신을 위해 수학을하도록하십시오! 귀하의 예산 스프레드 시트가됩니다.

비용을 카테고리로 그룹화하는 것도 좋은 생각이므로 대량의 자금이 어디에서 나오는지 쉽게 확인할 수 있습니다. '프로젝트 시작', '인프라 스트럭처'또는 '교육'과 같은 카테고리 사용 - 프로젝트의 맥락에서 의미있는 그룹을 선택하십시오.

비상 사태 및 세금 추가

수정 구슬이 있고 100 % 정확도로 이러한 비용을 예측할 수 있다면 좋을 것입니다. 그러나 그렇게 할 수있는 능력에 자신감이 없을 것입니다! 비상 사태가 발생하는 곳입니다. 그것은 당신이 견적을 얻었다고 확신하는 자신감에 기반한 자금입니다. 특정 작업과 관련이 없습니다. 실수로 무언가를 남겨 두거나 다른 것을 남겨둔 경우를 대비하여 전반적인 '비상 용품'입니다.

추가 할 우발성을 모르는 경우 3 단계에서 작성한 총량의 10 %를 가져갑니다. 많은 프로젝트 관리자가 사용하는 과학적이지 않은 추측이므로 경우에 따라 완충 효과를 줄 수 있습니다 너는 그것을 필요로한다.

하단의 예산 스프레드 시트에 '부조리움'이라고 적힌 행을 추가하고 사용한 비율을 지정하십시오.

개별 광고 항목 견적에 명시 적으로 포함되어 있지 않은 판매 세 또는 기타 세금을 추가하는 것을 잊지 마십시오.

예산을 모두 합하면 최종 예산 금액입니다.

승인 받기

마지막으로해야 할 일은 관리자 또는 프로젝트 스폰서에게 예산 승인을 요청하는 것입니다. 어떻게 묶어 놓고 어떤 요소가 전체 예산을 구성하는지 그들에게 이야기하십시오.

그게 다야! 프로젝트 예산 책정은 필수적인 프로젝트 관리 기술이며이 가이드를 통해 프로젝트 예산을 수립 할 수 있습니다.