직원 사임을 수락하는 샘플 편지

고용부터 해고에 이르기까지 직원 관리에 많은 측면이 있습니다. 간과하기 쉬운 것은 회사를 떠나는 직원을 상대해야한다는 것입니다. 직원은 여러 가지 이유로 퇴직 할 것입니다. 다시 학교에 가지거나, 다른 취업 기회로 이동하거나, 여행을하거나, 가족을 키우거나, 건강상의 문제로 인해 또는 다른 여러 가지 이유로 떠날 것입니다.

회사를 떠나는 직원들과 의사 소통하기위한 확립 된 정책을 가짐으로써 직원의 출발을 긍정적이고 존중하게 처리 할 수 ​​있습니다.

사직 정책

회사의 규모에 따라 사임 서신을 처리 할 수있는 시스템이나 프로세스를 만드는 것이 좋습니다. 사임에 대한 정책을 세우면 전문적으로 보일 것이며 당신과 직원 모두를 편하게 생각할 것입니다.

많은 기업에서 종업원을위한 일반적인 퇴장 정보 팜플렛이나 패킷을 만드는 것이 전환의 단계를 설명하는 쉬운 방법입니다.

직원이 공식적으로 사임하면 전환을 원활하게하기 위해 필요한 다음 단계에 대해 논의 할 것입니다. 전문적인 분리 서비스를 제공하고 통지 요구 사항, 최종 봉급 지급, 해고시 종업원 급여의 지위 및 최종 고용 일자를 확립하는 것과 같이 종업원에게 물건을 설명하는 것은 귀하의 책임입니다.

사임을 받아 들일 수있는 편지 쓰기 팁

좋은 사임 정책의 첫 번째 단계 중 하나는 직원의 사임 요구를 수락한다는 것을 인정하는 것입니다.

전형적으로, 직원은 당신에게 공식적인 사직서를 보낼 것입니다. 그런 다음 사임을 수락하는 공식 편지로 응답해야합니다.

다음은 직원의 사임을 수락하는 공식적이고 공식적인 서한 작성에 대한 몇 가지 팁입니다.

• 비즈니스 편지 형식을 사용하십시오.전문 서신이기 때문에 서신에 업무 서신 형식을 사용해야합니다. 편지의 왼쪽 상단 모서리에 연락처 정보, 날짜 및 직원의 연락처 정보를 포함하십시오. 귀하의 필기체 서명과 귀하의 이름을 아래에 입력하십시오.
• 사임을 수락하십시오.귀하의 서한은 직원에게 귀하가 사직서를 수령하고이를 수락했다는 사실을 직원에게 알려야하며 회사와의 공식 업무 마지막 날을 분명하게 명시해야합니다.

• 익스프레스 이해.귀하의 답변은 귀하가 그 직원을 잃은 것을 유감스럽게 나타내지 만, 귀하는 그 또는 그녀가해야만했던 어려운 결정을 존중하고, 이해하고 감사하게 여기는 것입니다. 직원에게 도움을 제공 할 수도 있습니다. 예를 들어, 그 또는 그녀를위한 참조 편지를 제공하겠다고 제안 할 수 있습니다. 그러나이 제안은 선택 사항입니다.
• 기록을 유지하십시오.직원에게 한 통의 편지를 보내고 직원의 파일을 보관하십시오. 편지를 직접 보관하거나, 인력 사무실에 가지고 있다면 인적 자원 사무소로 보내십시오. 직원이 회사를 떠날 때 명확한 기록을 유지할 수 있습니다.

사임을 받아 들인 편지의 예

다음은 직원의 사임을 수락하는 관리자 편지의 두 가지 예입니다. 이 예를 사용하여 자신의 서신을 쓸 수 있습니다.

관리자 퇴직 수락 편지 샘플 # 1 (텍스트 버전)

당신의 이름

표제

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

날짜

직원 이름

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

친애하는 Firstname, 요청한대로 20XX 5 월 15 일에 귀하의 직책에서 사임합니다.

나는 당신이 회사와의 남은 시간 동안 평소 높은 수준으로 계속 수행 할 것이라는 데는 의심의 여지가 없습니다.

그것은 당신과 함께 일하는 즐거움이었고 앞으로도 최선을 다해 기원합니다. 내가 참고할 수 있으면 주저하지 말고 물어보십시오.

진정으로, 필기체 서명 (하드 카피 편지)

입력 된 서명

관리자 퇴직 수락 편지 샘플 # 2 (텍스트 버전)

당신의 이름

표제

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

날짜

직원 이름

주소

시 (*): 주 (*): 우편 번호

친애하는 마일, 6 월 10 일에 사직서를 접수 한 사실을 공식적으로 인정하는 것은 큰 유감입니다. 귀하의 사임이 승인되었으며, 요청에 따라 JQB와 Sons의 최종일은 6 월 30 일입니다.

여러분과 함께 일하는 것을 기쁘게 생각하며, 팀을 대표하여 앞으로의 모든 노력에서 최선을 기원합니다. 이 편지에는 사직 절차에 대한 자세한 정보가 담긴 정보 패킷이 있습니다.

추가 질문이 있으면 언제든지 사무실에 연락하십시오. 이 모든 년 동안 당신의 긍정적 인 태도와 노력에 다시 한번 감사드립니다.

모두 제일 좋다, 필기체 서명 (하드 카피 편지)

입력 된 서명