프로젝트 관리 계획을 작성하는 방법

프로젝트 관리 계획은 팀이 프로젝트에서 어떻게 작업 할 것인지를 설명하는 문서입니다. 프로젝트 라이프 사이클을 설명하고 작업을 실행, 모니터링, 제어 한 다음 공식적으로 종결하는 방법에 대해 설명합니다.

프로젝트 관리 계획은 실제로 프로젝트를 위해 생산할 모든 하위 계획에 대한 일반적인 용어입니다. 우리는 프로젝트 관리 계획을이 계획에서 다루는 모든 것으로 정의 할 수 있습니다.

• 요구 사항 관리 계획
• 범위 관리 계획
• 일정 관리 계획
• 품질 관리 계획 (있는 경우)
• 원가 관리 계획
• 위험 관리 계획 (위험 로그를 참조해야 함)
• 변경 관리 계획
• 조달 관리 계획 (프로젝트에 필요한 경우)
• 구성 관리 계획은 다시 작성할 계획이있는 경우에만 해당합니다. 프로젝트에 필요하다고 느끼지 않을 수도 있습니다.
• 인적 자원 관리 계획

프로젝트 관리 계획에는 프로젝트의 기준선, 특히 범위와 일정에 대한 중요한 정보도 포함됩니다. 이렇게하면 다시 참조 할 수있는 모래 선이 생기므로 프로젝트를 마칠 때 실제로 변경된 내용을 쉽게 확인하고 계획과 실제 성능을 비교할 수 있습니다.

그렇지만, 프로젝트 관리 계획은 자체적으로 문서로 존재합니다. 여기에 포함 할 내용과 해당 섹션을 참조하는 방법이 있습니다.

프로젝트 관리 계획서 작성

프로젝트 이름과 날짜로 문서를 시작하십시오. Project Management Office가있는 경우 템플릿을 사용하여 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다.

그런 다음 다음 섹션을 포함하십시오.

한계선 및 기준선: 프로젝트의 일정, 범위, 비용 및 품질 분야에 대해 기준선을 관리하는 방법을 설명하십시오. 허용 할 수있는 계획의 차이 (예: +/- 10 %)와 위반이 발생할 것으로 예상되는 경우 수행 할 작업을 설정하십시오. 프로젝트 헌장에 이미 문서화했을 수 있습니다.

통치: 프로젝트 관리 라이프 사이클을 거칠 때 적용 할 프로젝트 검토, 동료 검토 및 기타 관리 방법을 설정하십시오. 최소한 각 단계의 끝에서 정식 서명을 포함시켜야합니다. 이것은 프로젝트 후원자의 역할 중 하나입니다. 프로젝트에 적합한 경우 보유 할 품질 검토의 세부 정보를 입력 할 수도 있습니다.

방법론 결정: 관련이 없기 때문에 결정하지 않은 프로젝트 관리 방법론을 적어 두는 것이 좋습니다. 예를 들어, 프로젝트에 필요한 조달이 없기 때문에 조달 관리 계획을 세우지 않을 것임을 여기에서 알 수 있습니다.

기타: 이 표제에 국한되지 마십시오. 회사의 다른 프로젝트와의 연계, 누군가의 관심을 끌기를 원하는 계획에 영향을 줄 수있는 외적 요인 등 프로젝트 계획과 관련이 있다고 생각되는 것을 포함하십시오.

자회사 계획

모든 프로젝트 문서를 하나로 병합하면 거대한 프로젝트 관리 계획이됩니다. 이 문서에는 링크 (또는 문서를 찾을 수있는 위치에 대한 설명)를 포함시키는 것이 가장 좋습니다. 그런 다음 누군가가 가서 읽고 싶어한다면, 프로젝트 관리 계획을 너무 압도적으로 길어서 아무도 전혀 보지 않고도 찾을 수 있습니다.

베이스 라인과도 링크하는 것을 잊지 마십시오. 프로젝트 일정 기준선에 대해 계획 버전을 저장하고 해당 버전에 링크하십시오. 비용 기준선의 경우 현재의 예산 계획 버전을 저장하고 해당 버전에 링크하십시오. 이 문서들은 살아있는 문서이며 프로젝트가 진행됨에 따라 바뀌지 만 원본 파일은 다시 볼 수 있고 비교할 수 있습니다.

마지막으로 프로젝트 관리 계획에 버전 컨트롤을 추가하여 업데이트해야 할 경우 최신 복사본을 사용하고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.