사무실 정리 및 정리를위한 7 가지 팁

주방을 청소하는 것에서부터 놀이방의 길을 비우는 것에 이르기까지 일하는 엄마들은 항상 뭔가를 조직하고 있습니다. 그러나 저희 사무실은 개인 공간입니다. 여기서 우리는 편안하고 혼란스럽게 될 수 있습니다. 그것은 방석 아래에 붙어있는 양탄자 또는 작은 장난감에 금붕어 크래커의 흔적으로 끝나지 않을 공간입니다.

그렇다면 왜 깨끗하게 유지해야할까요? 당신의 경력은 혼란에 영향을받습니다! 그리고 그것은 당신이 생각하는 것처럼 어렵지 않습니다. 압도적 인 느낌이 들지 않도록 5 일 동안 작은 단계로 사무실을 청소하고 청소하십시오. 방법은 다음과 같습니다.

공간 정리, 정렬 및 지우기

쓰레기통과 재활용 통을 잡고 정화를 시작하십시오. 이것은 최고의 부분입니다! 목표는이 혼란을 없애 많은 좋은 일을위한 공간을 마련하는 것입니다. 상자 또는 사무실 구석에 보관해야 할 물건을 보관하십시오. 휴지통에있는 서류를 갈가리 찢거나 채우지 않으면 안됩니다.

일을 정리하는 것을 돕기 위해 청결을 유지할 필요가 있으므로 개인적인 영향을 최소화하십시오.

결국 책상이나 작업 공간이 깨끗해야합니다. 신속하게 닦아내고 먼지를 제거한 다음 작업을 다시 시작하십시오.

모든 것을위한 집 찾기

다음 번 예정된 사무실 청소 시간에 모든 물건을 집에서 찾아야합니다.

미래의 혼란을 피하려면 사무실에있는 모든 것이 집이 있어야합니다. 당신이 아이템을 사용한 후에는 당신이 그것을 버릴 것을 고대 할이 큰 장소가 있습니다. 물건에 집이 없을 때 혼란이 일어납니다. 사물을 찾기에 가장 좋은 시간은 공간이 깨끗하고 맨손 일 때입니다. 당신은 당신의 공간이 지니고있는 것을 잘 볼 것입니다.

접수 시스템 개발

이제는 구석에있는 상자에 넣은 서류 더미를 다루어야 할 때입니다.

서류 정리 시스템이 메모 나 우편물을 책상 위에 쌓아두면 사무실을 구성해야합니다. 공급 캐비닛에서 폴더를 가져와 시작하십시오. 파일 캐비닛의 주제, 날짜 또는 문서 유형별로 정리하십시오. 종이 한 장이 책상을 가로 질러 올 때마다 그것을 버리거나 제출하십시오. 책상에서 일어나서 서랍을 열고 모든 종이를 적당한 곳에 보관하십시오.

명함 모음 정리

작업 공간이나 전화 번호가 적힌 종이를 지우고 명함을 여러 장 찾았습니까? 휴대 전화를 잡고 새 앱을 검색하십시오. 명함을 스캔하고 Evernote 또는 ScanBizCards와 같은 스마트 폰으로 정보를 전송할 수있는 많은 응용 프로그램이 있습니다.

카드를 재활용하기 전에 모든 데이터가 안전하게 전송되도록 스캔해야하는 카드 수에 따라 약간의 시간을 두십시오. 새로운 연락처 나 명함을 얻을 때마다 앞으로 나아가십시오.

컴퓨터에서 문서 구성

보스 또는 고객 정보를 적시에 찾을 수 있어야합니다. 컴퓨터 파일의 구성은 종이 파일만큼 중요합니다.

스프레드 시트, Microsoft Word 또는 다른 프로그램에서 작업하는 경우 날짜, 제목 또는 범주에 따라 컴퓨터 문서를 구성합니다. 문서 이동을 시작하기 전에 업무를보다 쉽게 ​​수행 할 수 있도록 문서 작업을 수행 할 수있는 조직 계층 구조를 작성하십시오. 그런 다음 이동하면서 문서 이동을 시작하십시오.

문서를 검토 한 후에는 낭비하지 마십시오. 컴퓨터 시스템이 고장난 경우 작업을 잃지 않도록 외부 하드 또는 플래시 드라이브에 파일을 백업하십시오.

정기적으로 서류 수정

파일 캐비닛 서랍이 너무 빡빡해서 닫을 수 없으면 오래된 문서를 버려서 종이를 더럽힐 시간입니다. 서류 작업을 위해 매주 특정 시간을 예약하십시오. 전체 파일을 던지지 마십시오. 대신, 2 년 만에 서비스를 사용하지 않은 고객을위한 파일과 같은 오래된 자료를 제거하십시오. 대용량 파일을 압축하고 가장 필요한 최신 항목 만 유지하십시오.

주간지 구성

어수선한 사무실은 비효율적 인 직장 생활의 길입니다. 점심 식사 후 15 분 후에 물건을 정리하십시오. 필요한 서류를 작성하고, 명함을 스캔하고, 컴퓨터 파일 및 스프레드 시트를 구성하고, 집에 물건을 넣어 두십시오.

직장에서 개인 공간을 낭비하지 않으면 엄청나게 활력을 불어 넣을 것입니다. 당신은 더 가볍고 긍정적 인 에너지가 다른 사람들에게 전해질 것입니다. 주간 정리 작업을 습관화하여 이전 스타일로 되 돌리는 것을 피하십시오. 당신의 사무실은 15 분 정도 정돈 된 스케쥴을 가지고 있으므로 요가를하거나 명상에 도움을주기 위해 사용할 수 있습니다. 만나다? 좋은 일은 당신이 정화하고 청소할 때 일어납니다.