집에서 근무하는 바쁜 전화기를 다루는 방법

비즈니스 전화가 울리고 있습니까? 통화가 비즈니스와 관련되어 있고 수입을 창출하는 데 도움이된다면 혼자 처리 할 수있는 것보다 비즈니스가 빠르게 성장하고 있다는 신호 일 수 있습니다. 그러나 많은 중소기업은 이제 웹 사이트와 블로그에 전화 정보를 게시하고 많은 시간을 낭비하는 많은 전화를 범람하게됩니다.

성공적인 비즈니스를 수행하려면 전화를 사용하여 고객, 고객 및 기타 중요한 비즈니스 담당자와 연락해야합니다.하루 종일 전화로 다른 중요한 일을 할 수없는 경우 다음은 전화 시간 관리를 돕기위한 몇 가지 팁입니다.

그것은 여전히 ​​직업입니다!

집 밖에서 일하면 고용주는 회사 시간에 개인 전화를 제한하거나 금지 할 것입니다. 집에서 일할 때, 작업 시간은 가능한 업무 관련 전화에 전념해야합니다.

당신 자신의 상사가되어서는 자신에 대한 낮은 노동 기준을 세우기위한 면허로 여겨서는 안됩니다. 당신은 자영업을 진정한 책임감을 가진 직업으로 대우하고 성공에 필요한 기본 원칙을 세워야합니다.

전화 통화에 소요되는 시간을 효과적으로 관리하는 데 도움이되는 팁은 다음과 같습니다.

1. 개인 전화 예약, 업무 전화 예약: 업무 관련 전화를 걸고받는 데 근무 시간을 사용하십시오. "점심 시간"또는 가능한 한 빠른 시일에 약속을 위해 개인 전화를하십시오.
2. 근무 시간 동안 사회 전화를 피하십시오: "정상적인"영업 시간 중에 대부분의 비즈니스 연락처로 전화해야하므로 주말이나 영업 시간 이후에 가족 및 친구가 귀하의 의견을 기다립니다. 당신은 당신이해야하는 다음 전화보다 당신이 이야기하고있는 사람에 대해 덜 강조되고 집중 될 것입니다.

1. 조직하다: 종이 쓰레기에 전화 메모를 남기지 마십시오! 전화를 녹음하고 한 곳에서 메모를 보관할 수있는 전화 메시지 패드를 구입하십시오. 카본 카피가있는 노트북 스타일 패드가 가장 좋습니다. 그들은 한 곳에서 수백 개의 메시지를 보관할 수 있으며, 책을 찢어 버릴 수 있으며 여전히 책에 카본 카피가 있습니다.
2. 한 번 통화 할 때마다 응답하지 마십시오.: 음성 메일은 일곱 가지 치명적인 죄악 중 하나가 아닙니다. 당신이 습격 당하면 전화를 음성 메일로 보내면 아무런 문제가 없습니다. 사태가 적은 시간 이후에는 메시지를 받아 볼 수 있습니다.

최첨단 통화 관리 기능 및 장치 활용

• 발신자 표시 사용 - 중소 기업 소유자를위한 필수: 누가 당신에게 전화하고 있는지 알고 있다면 전화를 할 시간이 있는지 여부를 결정하는 것이 더 쉽습니다. 개인 통화, 텔레 마케팅 통화, 심지어 통화하고 싶지 않은 발신자까지도 스크린하는 훌륭한 방법입니다.
• 내셔널, 비즈니스 및 휴대폰 등록: 전화하지 마세요. 텔레마케터로부터 원하지 않는 중단을 중단하십시오. 비공개 번호가 있어도 전화하지 않음 목록에 등록하지 않으면 전화 권유자가 법적으로 전화를 걸 수 있습니다.

• 원하지 않는 전화 차단: 익명으로 전화 거절 서비스 및 장치를 사용하여 발신자가 차단 된 정보를 가지고있는 경우 발신자가 전화를 걸지 않게하십시오. 대부분의 수신 통화 차단은 텔레마케터와 같이 대화하기를 원하지 않는 사람들로부터 발생합니다.
• 자신의 발신자 표시 정보 차단: 비즈니스 폰에서 발신자 ID 차단 기능을 사용하는 것은 실제로 비즈니스를 요구하거나 텔레 마케팅하지 않는 한 합법적입니다. 자신의 발신자 정보를 차단하면 연락처 정보를 텔레 마케팅 목록에서 보호 할 수 있습니다. 따옴표를 얻거나, 가격 정보를 수집하거나, 전화를 통해 구매하는 경우에는 자주 전화를 거는 것이 특히 중요합니다.