직원을위한 I-9 파일 내용

I-9 양식, 취업 자격 검증은 미국에서 취업 할 수있는 자격을 증명하기 위해 미국 시민권 및 이민 서비스 (USCIS)의 국토 안보부에서 요구하는 양식입니다. 고용주는 고용 한 모든 직원에 대해 I-9 양식을 작성해야합니다.

1986 년 11 월 6 일 이후에 고용 된 모든 직원, 시민 및 비 시민권자는 고용 당시 I-9 양식 1 항을 작성해야합니다. 고용주는 I-9 양식의 제 1 항이 직원이 적시에 적절하게 작성했는지 확인해야 할 책임이 있습니다.

고용주는 취업 검증을 확인하고 I-9 양식의 2 절과 3 절이 적절하게 작성되었는지 확인해야합니다. 고용주는 고용이 시작된 날로부터 영업일 기준 3 일 이내에 신원 및 고용 자격에 대한 직접 증거 (원본, 만료되지 않은 문서)를 검토하여 I-9 양식 2 항을 작성해야합니다.

직원은 신체적으로 출석해야하며 원본 문서는 직접 검토해야합니다. 원본 서류를 검토하는 직원은 I-9 섹션 2에 서명해야합니다.

이 양식은 직원이 합법적으로 미국에서 일할 권한이 있음을 증명하는 두 가지 승인 된 신분 확인 양식을 확인했음을 확인합니다.

고용주 또는 그들의 권한을 위임받은 대리인은 직원이 미국에서 일할 자격이 있음을 재확인 할 때 섹션 3을 작성해야합니다. I-9가 원래 완료된 날로부터 3 년 이내에 고용인을 재 고용하는 경우 고용주는 새로운 I-9 양식을 작성하거나 3 항을 완료 할 수 있습니다.

I-9 양식을 정기적으로 감사해야 모든 직원을위한 양식을 작성해야합니다. 당신은 진실성과 완전성을 점검하고, 직원들이 I-9를 완료하거나 보관하는 감사 및 훈련에 대한 증거를 보관해야합니다.

완성 된 I-9 양식의 위치

이러한 이유로 모든 직원 I-9 및 관련 설명서를 별도의 인사 파일에 보관해야합니다.

정부는 이러한 양식을 조사 할 수 있습니다. 정부 공무원이 I-9 양식을 검사하면 직원의 개인 인사 파일 및 포함 된 기밀 정보에 대한 액세스를 허용하지 않을 것입니다.

따라서 직원의 기밀 유지 및 제한된 액세스를 위해 직원 I-9를 I-9 스토리지 전용으로 한 폴더에 격리하려고합니다.

이렇게하면 직원의 개인 정보가 보호되고 고용주가 직원 인사 파일의 내용으로 제기 된 추가 질문에 잠재적으로 응답하지 않아도됩니다. 귀하는 USCIS 직원의 조사가 증가함에 따라 회사를 무의식적으로 열어 볼 수 있습니다. 이것을 피하십시오.

현재 I-9 파일 조사

미국 이민 세관 집행위원회 (ICE)에 따르면 정부는 I-9를 검사 할 수 있습니다. "행정적 검사 절차는 I-9 양식의 작성을 강요하는 사용자에게 검사 통지 (NOI)를 제공함으로써 시작됩니다.

"I-9 양식을 작성하는 데 적어도 3 일 (업무 일 기준) 이상은 고용주에게 제공되며, 종종 ICE는 고용주에게 급여 명세서 사본, 현 직원 목록, 정관, 비즈니스 라이센스."

현재의 경향은 ICE가 집행 노력을 강화하고 있다는 것입니다. 고용주는 모든 직원을 위해 I-9 양식을 제대로 작성하고 저장하지 못해 관리자, 소유자 및 인사 직원에게 부과 된 형사 고발 건수가 점점 더 늘어나고 있습니다. 기업들은 점점 더 많은 벌금을 부과 받았고, 벌금이 부과되었습니다.

고용주는 I-9 양식을 진지하게 받아 들여야합니다. 진지하게. 우리가 더 말할 필요가 있니?

현재 I-9 양식을보고 국토 안보부 - 미국 시민권 및 이민 서비스 (USCIS)에서 시행을위한 지침을 완료하십시오.

또한 ~으로 알려진:직원 파일, 직원 기록, 인사 파일, 문서