회계 저널의 중요성

업무 일지 항목은 업무 일지에 입력 된 재무 트랜잭션의 기록입니다. 이 저널은 비즈니스의 모든 금융 거래를 자세히 설명하고 이러한 거래가 어떤 계정에 영향을 미치는지 기록합니다. 모든 분개는 이중 입력 또는 단일 입력 방법으로 이루어집니다.

업무 일지 항목은 대개 연대순으로 입력되며 대변은 전표에 입력됩니다. 대변은 왼쪽 열에 입력되고 대변은 오른쪽에 입력됩니다. 분개는 계정과 목표를 사용하여 특정 계정에 지정되며 분개는 원장에 기록됩니다. 장부는 여러 계정을 추적합니다.

분개의 목적

업무 일지 항목은 모든 비즈니스 재무 보고서에 대한 기본 정보를 제공합니다. 회계 감사원이 금융 거래가 비즈니스에 미치는 영향을 분석하는 데 사용됩니다.

각 항목에는 거래 날짜, 관련된 당사자, 최소한 하나의 계좌에서의 대변, 적어도 하나의 다른 계좌에 대한 대변, 영수증 또는 수표 번호 및 거래와 관련된 기타 세부 사항을 설명하는 메모가 포함되어야합니다. 몇 달 또는 몇 년 후에 기억할 가능성이 없을 수도 있습니다.

회계 시스템 소프트웨어를 구입하여 사용하는 경우 이러한 세부 정보가 모두 처리 될 가능성이 큽니다. 그러나 당신이 방금 시작한 이래로 그런 종류의 비용이 필요하다고 생각하지 않는다면, 일지 항목을 처리하고 프로세스에 대한 기본적인 이해로 장부를 확보 할 수 있어야합니다.

단일 입력 회계

이름에서 알 수 있듯이, 각 저널 항목은 단일 입력 방법을 사용할 때 별도의 행으로 이루어집니다. 새로운 컴퓨터 시스템에서 지출 한 금액을 차변으로 뺀 다음 다음 행에 다른 항목으로 뺄 수 있습니다. 고객이나 고객으로부터 크레딧으로받은 소득 일 수 있습니다. 각각 별도의 트랜잭션 또는 업무 일지 항목이 있으며 각 항목에는 고유 한 줄이 있습니다. 간단합니다. 당좌 예금 계좌에서 수행 한 거래를 추적하는 방법과 크게 다르지 않습니다.

독자적인 중소기업을 독점 사업자로 운영하고 도서 및 거래가 복잡하지 않은 경우 단일 입력 회계가 적절할 수 있습니다. 누구든지 그것을 처리 할 수 ​​있습니다. 특별한 훈련이 필요하지 않습니다.

이중 엔트리 회계

이중 입력 계산 방법을 사용하는 분개에는 동일한 행의 다양한 열에 다양한 정보가 포함됩니다. 이중 입력 시스템에서 컴퓨터 구입을위한 직불 결제가있을 수 있지만 전체 사무실 장비비에 대한 크레딧이나 증액분은 동일한 행에 표시되지만 다른 열에는 차변을 상쇄 할 수 있습니다. 이 열은 직불 카드로 2,000 달러, 신용 카드로 2,000 달러와 같이 동일해야합니다.

참가자의 성격에 따라 더 많은 칼럼을 사용해야 할 수도 있지만 최소한 차변 및 대변에 각각 2 개씩 있어야합니다. 이중 입력 회계는 일반적으로 거래 자체가 아닌 분개를 생성하지만 계정의 경우 자산, 부채, 형평, 수익 및 비용에 영향을줍니다. 각각에 대한 입금 및 크레딧은 모두 같은 행에 표시되어 있습니다.

연말 또는 귀하가 선택한 다른 회계 기간이 끝날 때, 귀하의 모든 저널 항목은 총 크레딧에 대한 귀하의 일지 항목과 동일해야합니다. 이는 귀하의 계정이 "균형 잡힌"상태임을 의미합니다.