기본 프로젝트 관리 101 : 그것은 무엇입니까?

프로젝트 관리는 성공적인 비즈니스에서 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 수익 및 부채에 영향을 미치고 궁극적으로 고객 또는 고객 만족 및 유지와 상호 작용합니다. 회사는 한 번에 하나의 프로젝트 만 작업 할 수 있지만 다른 대기업과 단체는 여러 프로젝트를 동시에 수행 할 수 있습니다. 본질적으로 프로젝트는 일시적입니다.

프로젝트는 목표를 향한 수단이며 목표는 결국 달성 될 것입니다. 귀하의 비즈니스가 다른 프로젝트로 이동할 수도 있습니다. 그렇지 않을 수도 있습니다. 일회성 목적 일 수도 있습니다.

프로젝트는 인력의 급성장을 촉발시킵니다. 프로젝트 관리 협회 (Project Management Institute)는 2010-2020 기간 동안 전 세계적으로 1,500 만 개 이상의 새로운 프로젝트 관리 직책이 추가 될 것으로 예상했습니다.

프로젝트 관리 란 무엇입니까?

프로젝트 관리는 귀사의 전체 운영이 아닙니다. 귀하와 귀하의 비즈니스가 어떻게 목표를 달성 할 것인지에 대한 세부 계획이있는 특정 프로젝트 인 하나의 세그먼트 일뿐입니다. 일련의 단계로 세분화 된 계획으로 각 계획은 다른 계획만큼 중요합니다. 다음 단계로 넘어 가기 위해서는 반드시 하나를 달성해야합니다.

프로젝트 관리를 반드시 등반해야 할 사다리라고 생각하십시오. 맨 위로 도약 할 수 없습니다. 효율성을 극대화 할 수 있도록 렁을 걸어야합니다. 팀은 각 단계를 수행하고 다음 단계로 넘어 가기 위해 자신이 사용할 수있는 도구와 전문 기술 및 지식을 적용해야합니다.

Box A에 도착하기를 원하는만큼 쉽기 때문에, 그 방향으로 25 걸음을 내딛을 것입니다. 그러나 프로젝트 계획에 시간 고려 사항을 반영해야하며 예산 범위 내에서 작업해야 할 가능성이 큽니다. 25 단계를 크롤링하거나 조깅 할 수 있습니다. 프로젝트의 성공적인 완료를 위해 얼마나 빨리 그곳에 가야하는지에 달려 있습니다. 도보 여행으로 돈을 절약 할 수도 있고, 운전 기사를 고용 할 수도 있습니다. 프로젝트에 헌신 한 예산에 따라 다릅니다.

일체형 접근 방식, 시스템 또는 계획은 없습니다. 귀하와 귀하의 회사가 수행하는 각 프로젝트는 시간대, 목표 및 예산을 가질 가능성이 큽니다. 그렇기 때문에 쇼를 운영하는 데 정통한 재능있는 프로젝트 관리자를 두는 것이 매우 중요합니다.

프로젝트 요소

성공적인 프로젝트 관리자는 프로젝트의 네 가지 기본 요소를 동시에 관리해야합니다. 이 요소들은 상호 연관되어 있습니다.

• 범위: 여기에는 프로젝트의 규모, 목표 및 요구 사항이 포함됩니다.
• 자원:사람, 장비 및 자재가 필요합니다.
• 시각: 이것은 프로젝트가 전반적으로 얼마나 많은 시간을 할애 하는지를 말한 것이 아닙니다. 작업 기간, 종속성 및 중요 경로로 세분화해야합니다.
• 돈:회사가 비용, 비상 사태 및 이익에 대해 파악하도록하십시오.

가장 중요한 요소: 범위

프로젝트 범위는 프로젝트가 성취해야 할 목표의 정의와 이러한 목표를 달성하기 위해 만들어진 시간과 비용의 예산입니다. 프로젝트의 범위를 변경하면 예산, 시간, 자원 또는 세 가지 모두가 일치해야합니다.

프로젝트 범위가 100,000 달러의 예산으로 3 개의 위젯을 수용 할 건물을 짓는 것이라면 프로젝트 관리자는이를 수행 할 것으로 예상됩니다. 범위가 4 개의 위젯에 대한 건물로 변경되면 프로젝트 관리자는 시간, 비용 및 자원에 대한 적절한 변경을 얻어야합니다.

자원

자원을 이해하고 관리하는 세 가지 측면, 즉 사람, 장비 및 재료가 있습니다.

성공적인 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀원, 공급 업체 직원 및 하청 업체를 포함하여 프로젝트에 할당 된 자원을 효과적으로 관리해야합니다. 그는 직원이 직무를 완수하는 데 필요한 기술과 도구를 갖추고 있는지 확인해야하며 마감일에 프로젝트를 완료 할 충분한 인력이 있는지 여부를 지속적으로 모니터링해야합니다. 그의 임무는 각 사람이 과제와 프로젝트 기한을 이해하도록하는 것입니다.

각 직원 그룹의 수석 구성원은 직속 직원을 관리 할 때 프로젝트 관리자에게보고하지만 직원은 기술적 지침을 제공하는 관리자도 가질 수 있습니다. 프로젝트 팀과 같은 매트릭스 관리 상황에서 프로젝트 관리자는 라인 관리자에게 프로젝트 방향을 제공해야합니다. 노동 하도급 관리는 일반적으로 하도급 근로자의 팀 리더를 관리하고 그 중 하청 노동자를 관리하는 것을 의미합니다.

프로젝트 매니저는 종종 장비와 자재를 조달하고 팀을 효율적으로 운영 할 수 있도록 사용을 관리해야합니다. 적절한시기에 올바른 위치에 적절한 장비와 재료를 준비 할 책임이 있습니다.

시각

성공적인 시간 관리의 세 가지 요소는 작업, 일정 및 중요 경로입니다.

완료되어야하는 모든 작업을 순서대로 나열하여 프로젝트 일정을 작성하십시오. 일부는 순차적으로 수행해야하며 다른 일부는 겹치거나 나란히 배치해야합니다. 각 작업에 기간을 지정하십시오. 필요한 자원을 할당하십시오. 선행 작업 (다른 작업보다 먼저 완료해야하는 작업)과 후속 작업 (후속 작업)은 서로 다른 작업이 완료 될 때까지 시작할 수없는 작업을 결정합니다. 이 프로젝트 관리 측면은 때로는 폭포 관리 하나의 작업이 어느 정도 순차적 인 순서로 다른 작업을 따르기 때문입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 일정을 만들고 관리하는 작업을 단순화 할 수 있습니다.

일부 작업에는 필요한 시작 및 종료 날짜에 약간의 유연성이 있습니다. 이것을 "부유물"이라고합니다. 다른 작업에는 유연성이 없습니다. 플로트가 없습니다. 플로트가 0 인 모든 작업을 수행하는 선을 임계 경로. 이 경로의 모든 작업 (여러 개의 병렬 경로가있을 수 있음)은 프로젝트가 기한 내에 들어올 경우 정시에 완료해야합니다. 프로젝트 관리자의 주요 시간 관리 작업은 임계 경로를 모니터링합니다.

돈

돈 관리에있어 세 가지 고려 사항은 비용, 비상 사태 및 이익입니다.

각 작업에는 컴퓨터 프로그래머의 노동 시간 또는 입방 야드의 콘크리트 구입 가격과 같은 비용이 있습니다. 이 비용 각각은 프로젝트 예산을 준비 할 때 추정되고 합산됩니다.

일부 견적은 다른 견적보다 정확합니다. 그러므로 프로젝트 예산에는 우발 사고 허용 금을 포함시켜야합니다. 예산에 "막대한 경우"항목의 실제 비용이 추정치와 크게 다릅니다.

이익은 회사가 업무에서 얻고 자하는 돈입니다. 그것은 비용의 상단에 넣어.

따라서 프로젝트 예산은 예상 비용과 우발 사태 및 모든 이익으로 구성됩니다. 프로젝트 관리자의 임무는 실제 비용을 예상 비용 또는 그 이하로 유지하고 프로젝트에서 얻는 이익을 최대화하는 것입니다.

프로젝트 관리는 예술과 과학입니다

성공적인 프로젝트 관리는 실습을 필요로합니다. 이러한 아이디어는 프로젝트 관리에 대한 기본적인 이해를 제공 할 수 있지만 시작일뿐입니다. 직업 또는 경력 경로에 프로젝트 관리가 포함되어 있고 기술을 향상시키고 성공적인 프로젝트 관리자와 이야기하고 읽고 연습하십시오. 프로젝트 관리는 매우 보람있는 직업이 될 수 있습니다.