모든 고용주가 I-9 양식 요구 사항에 대해 알아야 할 사항

자격 양식 I-9는 이민 개혁법 (Immigration Reform Act)에서 직원의 신원과 미국에서 합법적으로 일할 자격 여부를 확인하는 데 필요합니다. 고용주가 적절한 절차를 빠뜨린 경우 또는 적절한 문서를 포함하는 것을 잊어 버린 경우 가능한 합법적 인 합병증으로 인해 위험에 처할 수 있으므로 직원 I-9의 모든 측면을 확인하는 것이 중요합니다.

신분과 고용 자격 모두를 수립하는 A- 서류 목록

I-9에는 신분을 증명하는 데 필요한 문서 목록이 있습니다. 이 문서는 미국에서 일할 수있는 자격 및 자격을 부여하며 두 가지 모두에 대한 인정 가능한 증거로 간주됩니다.

• 미국 여권 (만료되거나 만료 된)
• 미국 시민권 증명서 (양식 N-560 또는 N-561)
• 귀화 증명서 (양식 N-550 또는 N-570)
• 외항 여권과 함께 첨부 된 I-94 양식 만료되지 않은 취업 허가증을 나타내는
• 영주자 카드 또는 외국인 등록 영수증 (사진 첨부)I-551 서식)
• 유효하지 않은 임시 거주 카드 (I-688 양식)
• 무단 고용 허가 카드 (I-688A 양식)
• 재가입 재발급 허가 (I-327 서식)
• 유엔 난민 여행 증명서 (양식 1-571)

• DHS (Department of Homeland Security)에서 발급 한 사진이 포함 된 Unempired Employment Authorization Document (I-688B 양식)

신원을 확인하는 B- 문서 목록

위의 서류가 없을 경우 직원은 신원을 증명할 수있는 직원과 고용 자격 증명을 증명할 수있는 직원 등 두 가지 다른 직원을 제시해야합니다. 다음 문서를 사용하여 직원의 신원을 확인할 수 있습니다.

• 성명, 생년월일, 성별, 신장, 눈 색깔 및 주소와 같은 사진 또는 정보가 포함되어있는 경우, 미국의 주 또는 외곽 소유가 발행 한 운전 면허증 또는 신분증
• 이름, 생년월일, 성별, 신장, 눈 색깔 및 주소와 같은 사진 또는 정보가 포함되어있는 경우 연방, 주 또는 지방 정부 기관 또는 단체에서 발급 한 신분증
• 사진이있는 학교 신분증
• 유권자 등록 카드
• 미국 군사 카드 또는 초안 기록
• 군인 신분증

• 미국 해안 경비대 상선 선원 카드
• 아메리카 원주민 부족 문서
• 캐나다 정부 기관이 발행 한 운전 면허증

고용 자격을 수립하는 C 문서 목록

이 문서들 중 하나 절대로 필요한 것 직원이 목록 A에서 문서를 제공 할 수없는 경우 목록 B의 문서에 추가로 제시해야합니다.

• 사회 보장국에서 발급 한 미국 사회 보장 카드 (고용 상 유효하지 않다고 말한 카드 제외)
• 국무성에서 발행 한 출생 증명서FS-545 양식 또는 양식 DS-1350)
• 주, 카운티, 지방 자치 단체 또는 공식적인 인장이 표시된 외인 소유의 출생 증명서 원본 또는 인증 사본
• 아메리카 원주민 부족 문서.
• 미국 시민 신분증 (I-197 양식)
• 미국 시민권 자용 신분증 (I-179 양식)

• 목록 A에 열거 된 것을 제외하고 DHS가 발행 한 유효하지 않은 고용 허가 서류

미성년자를위한 특별리스트

18 세 미만이며 위의 서류 중 어느 것도 제시 할 수없는 직원은 다음을 포함하여 연령에 적합한 서류를 대신 제출할 수 있습니다.

• 학교 기록 또는 성적표
• 클리닉, 의사 또는 병원 기록
• 탁아소 또는 보육원 기록

추가 양식 I-9 고용주의 의무

I-9 양식이 올바르게 작성되었는지 확인하고 귀하와 귀하의 직원이 지시 사항을 정확하게 따르는지 확인하십시오. 각 종업원의 I-9 서식은 고용 종료 후 최소 3 년 또는 1 년 중 더 긴 기간 동안 보관해야합니다.

직원이 제공 한 원본 문서를 보관하고 복사하십시오. 이것은 필수는 아니지만 권고 사항입니다. 최소 수의 문서 만 보관하고 양식과 문서 사본을 직원 파일과 별도로 보관하십시오.

I-9 파일 문서가 변경되면 원래 형식으로 변경하고 변경 사항의 초기 및 날짜를 ​​기입하십시오. 새 양식을 작성하지 마십시오. 만료되는 작업 권한을 재확인하고 문서가 만료 된 경우 직원의 작업을 허용하지 않습니다.

특정 수의 직원이 확인할 수없는 사회 보장 번호가 있음을 나타내는 사회 보장국 불일치 서신을 받으면 타이밍 안내 및 지침에 따라 응답하십시오.

미국 시민권 및 이민 서비스 (USCIS)에서 현재 I-9 양식 정보를 얻습니다. 추가 정보는 인적 자원 관리 학회 (Society for Human Resources Management)에서 얻을 수 있습니다.

법적 요구 사항

I-9 양식은 출신 국가 또는 미국 시민권 자 여부와 관계없이 신입 사원 한 명당 완료해야합니다. 고용주가 I-9 양식으로 신입 사원의 신원 및 고용 허가를 확인하지 않으면 연방 이민법을 위반했습니다. 벌칙은 상당 부분 달라지며 계층 체계에 기반하지만 거의 20,000 달러에 달할 수 있습니다. 고의로 I-9 양식을 제출하지 않은 개인을 적절한 확인 절차를 통해 계속해서 고용함으로써 548 달러부터 처벌이 증가합니다.

면책 조항: 제공된 정보는 신뢰할 수있는 반면 정확성 및 적법성에 대한 보장이 없음을 유의하십시오. 사이트는 전 세계 시청자가 읽으며 고용 법과 규정은 주마다 다르며 국가마다 다릅니다. 귀하의 법적 해석과 결정이 귀하의 지역에 적합한 지 확인하기 위해 법률 지원이나 주정부, 연방 정부 또는 국제 정부 자원의 도움을 요청하십시오.