판매 문서 디자인 방법

인터넷은 영업 방식에 많은 영향을 미쳤지 만 매우 기본 적이기는하지만 고려하지 않은 한 가지 효과가 있습니다. 판매 활동을 인터넷으로 옮기면 서면으로 더 많은 판매를한다는 의미입니다 구두 양식으로 즉, 영업 사원에게는 효과적으로 글을 쓰는 것이 중요합니다.

형세

당신의 목소리, 음량 및 음조는 사람들이 당신이 말하는 방식을 인식하는 방법에 큰 영향을 미칩니다. 마찬가지로 똑같은 방식으로 서면 자료를 형식화하는 방식은 작성한 단어보다 훨씬 더 중요 할 수 있습니다. 결국, 문서의 형식이 잘못 되었다면 잠재 고객이 그것을 읽지 않고 버릴 수도 있습니다. 그렇게되면 세계에서 가장 설득력있는 판매 상담을받는 것이 조금 도움이되지 않습니다.

어떻게 작성하고 서식을 지정하는지는 가독성에 큰 영향을 미칩니다. 기술적으로 읽기 어려운 책을 읽고 임의의 페이지로 열면 긴 단락이 많이 붙어있는 것을 볼 수 있습니다. 대신에 가벼운 독서를위한 책을 골라두면, 그 사이에 충분한 공간이있는 짧은 단락이 보일 것입니다. 본질적으로 문장과 단락이 짧을수록 쉽게 읽을 수 있습니다. 짧은 단락은 독자가 제시하는 개념 사이에 많은 휴식을 제공합니다.

그들은 각 논쟁을 가능한 간단하고 간결하게 유지합니다. 긴 단락은 하나의 큰 덩어리에 많은 정보를 제시하며 이는 독자가 소화하기가 훨씬 어려울 수 있습니다. 단락이 길수록 독자들에게 더 많은 노력을 기울여야합니다.

모든 종류의 판매 문서를 통해 독자는 가능한 한 쉽고 쾌적하게 만들고 싶어합니다. 즉, 쉽게 읽을 수 있도록 충분히 큰 글꼴을 사용하여 짧은 단락을 고집하는 것을 의미합니다. 또한 세리프 글꼴을 사용하는 것이 눈이 쉽게 처리 할 수있는 세리프 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다. 눈이 더 편안하기 때문에 여백을 많이 포함하십시오. 여기에는 문서에서 오른쪽 여백을 사용하는 것을 피하는 것이 포함되며, 여백을 줄이고 단락을 더 조밀하게 보입니다.

귀하의 단락은 얼마나 짧아야합니까? 이는 판매 문서의 특성에 따라 다릅니다. 소셜 미디어와 "티저"블로그 게시물은 실제로 짧은 단락을 사용해야합니다 (단락 당 2 ​​~ 3 문장, 상단). 이메일 뉴스 레터 및 판매 편지는 약간 긴 단락을 가질 수 있지만 짧은쪽에 보관하십시오. 판매 제안서에는 이러한 문서가 전문적으로 보일 때 중요하기 때문에 다소 긴 단락이있을 수 있습니다. 길고 밀도가 높은 단락은 문서에보다 전문적인 느낌을줍니다.

백서와 심층적 인 블로그 게시물은 전자 메일과 단락 길이의 판매 제안 사이에 있어야합니다.

글꼴

글꼴을 선택할 때 문서 당 두 가지 글꼴로 제한하십시오 – 헤더 용으로 하나의 글꼴, 본문 텍스트 용으로 다른 글꼴. 머리글은 글꼴 크기가 더 큰 경향이 있으므로 산세 리프 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다. 더 큰 유형의 텍스트는 텍스트를 충분히 읽을 수있게합니다. 필기체 스타일이나 고딕 글꼴과 같이 정말 이상하거나 이상한 글꼴을 사용하지 마십시오. 읽기 어렵고 바보 같을 수 있습니다 (특히 비즈니스 환경에서). 강조하기 위해 굵게 및 기울임 꼴 텍스트를 사용하는 것은 모든 대문자 또는 밑줄보다 더 나은 선택이며, 읽기가 더 어려울 수도 있습니다.

리뷰

문서 작성이 끝나면 몇 시간 동안 따로 설정하고 다른 작업을하십시오. 문서로 돌아 왔을 때 그것을 집어 들고 완전히 읽지 않고 전체를 훑어 봅니다. 어떻게 보입니까? 언뜻보기에이 본문은 읽기 쉽다는 본능이 있습니까? 폰트가 충분히 크고 단순한가? 심지어 그냥 훑어 보는 것만으로도 몇 마디를들을 수 있는가? 머리글은 분명하고 다른 본문 텍스트와 다른 점이 뛰어나요?

이것들은 당신이 당신의 판매 문서로 만들고자하는 모든 자질입니다. 어쨌든 잠재 고객과 고객이 이러한 문서를 읽게하는 것은 어려운 일이 아니라 까다 롭습니다.