IT 관점에서의 직원 해지

직원을 퇴사시키는 것은 더러운 일이 될 수 있지만, IT 부서가 항상 도움이되어야합니다.

기업의 네트워크 및 독점적 인 기업 데이터에 계속 액세스 할 수있는 전직 직원이 보안 위협이기 때문에 직원 해지 프로세스에 IT를 포함시켜야합니다. 대다수의 해고에서, 전직 직원은 컴퓨터 시스템에 해를 끼치는 것을 결코 생각하지 않을 것입니다. 그러나 왜 당신이 나쁜 계란에 빠졌을 가능성이 있습니까?

또한 전 직원이나 회사 자체가 소송을 진행하기로 결정하는 경우 특정 기술 자원, 데이터 및 로그를 보존하는 것이 현명한 방법입니다.

마지막으로, 종업원 해고 통제가 관련 SOX 법 요구 사항을 충족 할만큼 포괄적인지 확인하는 데 도움이되도록 IT를 프로세스에 통합하는 것이 필수적입니다.

정보 보안 및 데이터 보존 정책은 회사별로 이루어져야하며 귀사가 운영하는 법률에 맞춰야합니다.

3 가지 IT 원칙

그럼에도 불구하고 종업원을 종결 할 때와 종결 한 후 회사가 준수해야하는 최소한 3 가지의 광범위한 IT 원칙이 있습니다.

• IT 부서의 해지에 대한 즉각적인 통보 - 해지 회의가 끝나기 전에조차도 회의가 진행되는 동안 IT 부서가 액세스를 차단할 수 있도록 평가됩니다.
• 모든 회사는 누군가의 고용이 끝나거나 끝날 때 누가 누구에게 알릴지를 명확하게 명시하는 엄격한 정책을 가져야합니다. 이 정책은 이러한 통지가 즉시 주어 지므로 관련된 모든 부서가 즉각적인 조치를 취할 수 있도록해야합니다.

  정보 보안 담당자는 통보받는 사람들 중에서해야하며이 직원의 책임은 회사의 전자적으로 저장된 독점 정보 및 정보 시스템에 대한 직원의 조사, 문서화 및 철회를 수반해야합니다.

• 신중한 액세스 해지. 일단 통지를 받으면 IT 부서는 즉시 액세스를 취소하고 회사가 현재 또는 미래에 필요할 수있는 모든 기록을 보존 할 책임이 있습니다.

고용 종료시해야 할 일

종업원의 경우 IT 부서는 전 직원이 가지고있는 모든 컴퓨터, 네트워크 및 데이터 액세스를 즉시 철회해야합니다. 원격 액세스도 제거해야하며 전 직원은 노트북 컴퓨터와 같은 기술 자원 및 고객, 영업 및 마케팅 정보가 포함 된 회사 파일과 같은 지적 재산을 포함하여 회사 소유 자산을 모두 처분해야합니다.

그러나 임박한 임박한 직원의 경우, IT 부서는 직원의 관리자, HR 및 기타 주요 의사 결정권자와상의하여 해당 직원의 남은 일 동안 액세스 취소를 방해 할 수있는 적절한 방법을 결정해야합니다 취업의

액세스 및 보안 허가의 승인이 나중에 참조 할 수 있도록 문서화되어야하는 것처럼 액세스의 철회는 법적 목적을 위해 문서화되어야합니다. 물론 목표는 재정적, 기술적 및 합법적 인 방법으로 액세스를 철회하는 것입니다.

선제 적 데이터 보존

모든 기업은 비즈니스 요구 사항을 충족시키고 관련 법률을 준수하는 데이터 중복성 및 보존 정책이 필요합니다. 이러한 정책은 일반적으로 기업 데이터의 백업, 복원 및 보존을 처리합니다.

그러나 회사는 회사와 전 직원이 합법적 인 싸움을 벌이게 될 경우 잠재적으로 특히 민감한 데이터, 기록, 로그 및 법적으로 중요 할 수있는 기타 자료를 보존해야하는시기와 방법에 대해 자세히 설명하는 정책을 시행해야합니다.

특히 높은 수준의 직책을 맡거나 회사를 의심의 여지로 몰아 넣은 전직 직원의 경우이 작업을 수행하는 것이 중요합니다.

이 세 가지 원칙의 적용 및 적용은 회사의 경영진, IT 및 HR 부서, 컴퓨터 법의학 및 회사의 컴퓨팅 기술 사용에 적용되는 법률을 전문으로하는 법률 고문의 공동 작업이어야합니다.

이러한 협력 노력의 결과는 기업 데이터의 보호를 강화하고 기업 데이터 도용, 해킹 및 기타 불법적이거나 불법적 인 컴퓨팅 기술 사용과 관련된 소송에 대비해야합니다. 가치있는 파트너로서 IT와의 협력은 이러한 목표가 고용 종결시 달성된다는 것을 보장합니다.

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