직원 레터 및 전자 메일 예제

직업과 상관없이 직업 전반에 걸쳐 상사, 동료 및 / 또는 직원과 전문적으로 대응해야합니다. 때때로 이것은 실제 편지를 보내는 것을 포함 할 것이고, 다른 시간에는 빠른 이메일 만 필요할 것입니다.

정중하고 전문적인 서신과 이메일을 보내는 기본 규칙을 알고 있는지 확인하십시오. 또한 아래 편지 및 이메일 예제를 확인하십시오. 이 메시지를 자신의 메시지를 시작하기위한 템플릿으로 사용하십시오.

직원 편지 및 이메일 작성을위한 팁

올바른 방법을 결정하십시오. 실제 편지 나 이메일을 보낼지 결정할 때는 상황에 대해 신중히 생각하십시오. 시간이 중요하다면 (예를 들어, 가족 긴급 상황이 발생하여 쉬는 것이 필요하다면) 이메일이 최선책 일 것입니다. 시간이 그다지 중요하지 않고 공식이되고 싶다면 정식 비즈니스 서신을 보낼 수도 있습니다.

적절한 사람들에게 보내십시오. 누가 메시지를 받아야하는지 생각하십시오. 직장을 그만두거나 누군가를 해고하는 경우 특정 사람뿐만 아니라 인적 자원을 가진 사람에게도 메시지를 보내야 할 수도 있습니다. 직장 동료들에게 작별 인사 메일을 보내는 경우 개별 사람에게 개별 메시지를 보냅니다.

전문가가 되십시오. 빠른 메시지를 보내는 경우에도 항상 색조가 정중하고 전문적인지 확인하십시오. 전문가가 아닌 언어 (예: 속어 또는 축약어), 이모티콘, 혼란스러운 글꼴 및 형식은 피하십시오. 메시지의 내용이 업무와 관련이있는 경우 비즈니스와 같은 음색을 사용하십시오.

적절한 인사말과 마감 시간을 포함시킵니다. 전자 메일 또는 서신을 보낼 때 그 사람의 이름이 포함 된 전문적인 인사말을 포함하십시오. 또한 닫고 정중 한 서명을 포함하십시오. 이메일 인 경우 연락처 정보에 이메일 서명을 포함하십시오. 서면 서신 인 경우 수기 서명을 첨부하십시오.

그것을 간결하게 유지하십시오. 메시지를 최대한 짧게 유지하십시오. 당신은 "당신의 하루가 잘 지내기를 바랍니다."와 같은 간단한 소개를 포함시킬 수 있습니다. 그런 다음 글쓰기에 대한 이유를 빠르게 알아보십시오. 필수 정보 만 포함하십시오.

메시지는 짧은 단락 또는 2보다 길지 않아야합니다 (특히 이메일 인 경우).

너가 그것을 짧게하면, 수령인은 그것을 읽을 것 같을 것이다.

편집, 편집, 편집. 메시지를 보내기 전에 항상 철자 및 문법 오류에 대한 철저한 교정을하십시오. 전문적인 이메일은 항상 명확하고 읽기 쉬워야합니다.

업무 관련 편지 및 전자 메일 샘플

잘 한 일을 위해서

항상 좋은 소식을 전하거나 성공에 대한 동료를 축하하는 것은 대단한 기분입니다. 그리고 인물 최고의 소망과는 달리, 동료는 나중에 보도록 편지 또는 이메일을 저장할 수 있습니다. 감사의 이메일을 통해 관리자와 다른 동료를 복사하여 좋은 소식을 전파 할 수도 있습니다. 문구 작성에 도움이되는 몇 가지 예가 있습니다.

• 감사 이메일 메시지
• 축하 사례 예시
• 프로모션 축하
• 직원 감사 편지

… 그리고 그렇게 잘하지 못했습니다.

구직자 또는 기존 직원에게 나쁜 소식을 전하지 않으면이 샘플 편지가 도움이 될 것입니다.

나쁜 소식이 담긴 편지를 쓸 때: 메시지를 묻지 마십시오. 필수 정보 (예: 불행히도, 당신은이 직업을 얻지 못했습니다. 또는 주문 침체로 인해 우리는 모든 직원의 봉급을 10 % 삭감하고 있습니다.) 첫 글자 또는 심지어 편지의 첫 번째 문장에서. 귀하의 문구에 직접적으로 말하십시오. 수신자는 뉴스를 신속하게 흡수 할 수 있어야합니다.

• 후보 거부 이메일 메시지
• 후보 거절 편지
• 급여 감면 서신
• 해지 서한

구직 신청자

새로운 직업을 신청하는 경우이 예는 참조, 인터뷰 등을위한 잘 짜여진 요청을 초안하는 데 도움이됩니다. 이 목록에는 회사가 제안을 할 때 대응할 수있는 방법도 포함되어 있습니다.

• 참조 전자 메일 메시지 요청
• 관심있는 편지의 예
• 고용 제안 수락
• 카운터 오퍼 이메일 메시지
• 고용 제안 거절

직업 승진 또는 이전

승격되거나 다른 위치 또는 위치로 이동하려는 경우 회사의 새로운 직책을 방해하려고 할 때 도움이됩니다.

• 직업 승진 표지 편지
• 작업 이전 요청 편지
• 작업 이전 요청 편지 예 - 이전

신규 또는 재 근무 직원 환영

당신이 처음 일자리를 제공하든 또는 연장 휴가를 통해 직원을 환영하든, 여기에 당신이 말할 수있는 몇 가지 견본이 있습니다. 이런 종류의 편지는 새로운 (또는 돌아 오는) 종업원을위한 분위기를 조성하는 것은 물론 작업장으로의 전환을 원활하게하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 구인 편지
• 편지에 오신 것을 환영합니다.
• 출산 휴가 편지에 오신 것을 환영합니다.
• 병가 편지에서 환영 인사

나는 변화가 필요하다.

원하는게 뭐야? 더 많은 돈? 영구 포지션? 이 샘플 편지에서 단어를 찾을 수 있습니다.

• 편지 모금을 요청하십시오.
• 이메일 메시지 올리기 요청
• 급여 인상 편지
• 커버 레터의 예

집 요청에서 일하기

정기적으로 또는 임시로 집에서 일할 것을 요청할 때이 변경이 실제로 회사에 어떻게 도움이되는지와 함께 원하는 것을 정확하게 전달해야합니다. 이 예제들은 당신에게 어떻게 보여줍니다.

• 집에서 보낸 편지 요청 편지
• 집에서 보낸 요청서 - 파트 타임
• 집에서 일하기 요청서 - 재배치

일을 놓친 경우

아픈 날, 비상 사태, 또는 자명종을 하던지 등으로 사무실에 가지 않은 이유를 설명 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.

• 직장 이메일 메시지 부재
• Late for Work Apology Letter
• 아픈 날 이메일 메시지

일을 그만 둘 때

이 예들은 사표를 돌릴 때부터 동료들에게 작별 인사 할 때까지 다룹니다.

기억하십시오: 당신이 떠나고있는 회사에 대해 어떻게 생각 하든지, 작별 인사 메시지에 정중하고 예의 바릅니다.

• 동역자들에게 보내는 작별 인사
• 안녕 편지
• 사직서

직원이 퇴사 할 때

공식적으로 퇴직을 수락하고 이전 직원 또는 동료에 대한 참조를 작성하는 방법은 다음과 같습니다. 또한 현재 또는 이전 직원이 회사에서 고용되었음을 확인하는 방법을 보여줍니다.

• 사표 수락
• 고용 확인서
• 이메일 참조 편지

어려운 상황에 대한 이메일과 편지

이 예는 올바른 단어를 찾는 것이 특히 어려울 때 도움이됩니다.

• 행동 편지에 대한 사과
• 실수 이메일에 대한 사과
• 공감 편지