복장 규정을 소개하는 샘플 편지

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복장 규정을 소개하는 샘플 편지

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친애하는 관리자 및 감독자, 새로운 정책, 특히 직장에서 우리를 둘러싼 18 인치의 공간에 영향을 줄 수있는 정책을 수립하는 것은 항상 어렵습니다. 이러한 이유로 우리가 일하기 위해 입는 것, 직장에서 앉아있는 곳, 작업 장비 등은 우리 각자에게 매우 중요합니다.

귀사는 여러 가지 이유로 드레스 코드를 소개하고 있습니다.

• 우리의 전문성과 판매가 계속해서 성장함에 따라 직원들은 고객, 파트너 및 동료들에 대한 우리의 전문성을 확인하는 모습을 보여줄 필요가 있습니다.
• 관리자는 직원이 근무하기에 적합한 지에 대한 구체적인 지침을 요청했습니다.
• 다른 부서의 다른 관리자는 적절한 작업 복장에 대한 기준이 다릅니다. 직원들은 때로는 특정 복장이 한 부서에서 허용되는지, 다른 부서에서는 허용되지 않는지에 대해 묻습니다. 직원들은 때로는 우리가 드레싱 모드에 대해 차별적이라고 느끼고 있다고 말했습니다.

• 직원들은 다른 직원이 부적절하게 옷을 입고 있다고 느끼면 감독자와 HR 담당자에게 불평을합니다. 우리는 현재 이것이 사실인지 평가할 기준이 없습니다.
• 직원과 팀 구성원은 관리자와 HR 부서의 팀 구성원 및 관리자의 전문적인 출현에 대해 불만을 표시했습니다. 그들은 고객 및 파트너와 상호 작용하는 일부 직원의 출현에 대해 우려를 표시했습니다.
• 직원들은 다른 직원이 너무 작은 옷을 입고 있거나 전문적인 작업 환경을 위해 너무 많은 피부를 보았다고 믿을 때 불평을합니다.

드레스 코드는 우리의 전문적인 외관을위한 표준을 제공합니다. 평범한 직원이 편한 표준을 수립하고 몇 가지 변경 사항을 이해하고 구현할 수 있습니다.

정책을 검토하고 피드백을 줄 수있는 세 가지 기회가있었습니다. 직원들은 정책이 수립되고 있음을 알기 위해 거의 1 년을 보냈습니다. 우리는 일 년 내내 많은 피드백을 받았습니다. 우리가받은 피드백은이 정책의 모든 초안에 영향을 미쳤습니다.

헤드 기어가 허용되지 않았습니다. 몸 관통에있는 보석을 위해, 좋은 맛 및 절도 만 요구되었다는 것을주의하십시오. 청바지 및 턱받이 작업 바지는 제조용으로 허용됩니다. 운동화는 허용됩니다.

이들 각각의 제거는 우리가이 정책 반복에서 충분히 엄격하다고 생각하지 않는 관리자들에 의해 요청되었습니다. 우리는 전문성에 대한 우리의 요구와 편안함과 자기 표현을 가능하게하는 욕구 사이의 균형을 위해 노력하고 있습니다.

다시 말해, 신발과 관련하여 지난 10 년 동안 사무실 영역에서 닫힌 발가락 신발이 필요했으며이 요구 사항은 안내서에 명시되어 있습니다. 제조 영역에서 폐쇄 된 발가락과 닫힌 뒤꿈치 신발에 대한 요구 사항은 회사 안전위원회에서 설정했습니다. 그 이후로이 정책은 적어도 매년 발행되었습니다.

이 정책을 효과적으로 시행하려면 헌신, 지원 및 지도력이 필요합니다. 그래서 우리는 직원들에게이 정책을 알리는 것을 요구합니다.

회사 직원이 정책을 수락하는 데있어 정책을 전달하는 것이 중요합니다. 우리는이 모든 것을 쓰는 것이 당신이이 의사 소통을 할 때 왜 복장 규정을 채택하는지에 대한 사실과 이유를 파악하는 데 도움이 될 것이라고 생각했습니다.

인적 자원은 각 직원에 대한 정책 사본을 충분히 인쇄 할 것이며 양식 배포를 위해 양식을 배포 할 것입니다.

인사부에서 양식을 받아 직원이 HR에 서명하고 돌려 줄 때까지 기다려주십시오.

귀하의 도움과 지원에 진심으로 감사드립니다.

복장 규정에 관한 추가 자료

• 비즈니스 성공을위한 복장: 비즈니스 캐주얼 복장 규정
• 사업을위한 비즈니스 캐주얼 복장 규정: 제조
• 캐주얼 드레스 코드
• 정식, 전문 복장 규정
• 고객 상호 작용 및 무역 박람회를위한 복장 규정
• 견본 정책 수령 확인서.