자신을 전자 메일로 소개하는 방법

제목 줄을 여는 메시지를 작성하십시오. 얼마나 많은 이메일 메시지를 열지 않고 휴지통에 담니 까? 제목에 포함 할 내용에주의를 기울이면 열릴 기회가 있습니다. 구체적으로 작성하여 독자가 왜 글을 쓰는지 알려주십시오. 제목을 짧게 유지하면받는 사람은 메시지의 내용을 한 눈에 볼 수 있습니다.

메시지를 사람에게 전달하십시오. [email protected]과 같은 일반 이메일 주소 대신 편지를 쓸 사람을 찾을 수 있다면 만나고 싶은 개인과 개인적으로 연락 할 수 있습니다.

LinkedIn, 회사 웹 사이트 및 소셜 미디어 페이지는 연락 담당자를 찾을 수있는 좋은 방법입니다.

공식 인사말을 사용하십시오. 특정 요청으로 작성하는 경우 Mr. 또는 Ms.와 같은 공식적인 비즈니스 인사말을 사용하십시오. 귀하가 그 사람과 연결되어 있거나 도움을 구하기보다는 정보를 제공하기 위해 좀 더 평범한 근거로 글을 쓰고 있다면 이름이 또한 작동합니다. 여기에 전자 메일 메시지 인사말의 예가 있으며 여기에는 편지 인사말 및 인사말 선택에 대한 정보가 있습니다.

당신의 연결을 사용하십시오. 공통적 인 언급이있는 경우 소개 전자 메일 또는 LinkedIn 메시지를 작성할 때 추천은 조언이나 도움을 얻는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

요구하지 마십시오. 다른 사람에게 지시하는 것보다 제안을하거나 조언을 구하는 것이 훨씬 낫습니다. 예를 들어, "시간이 허락한다면 나에게 이력서에 대한 피드백을 줄 수 있겠 니?"라는 말은 "이력서를 검토하고 저에게 다시 돌아와주세요"보다 훨씬 좋게 들립니다. 예의 바르고 묻는 것은 다른 사람에게 해야 할 것.

짧게 지켜라.. 대부분의 사람들은 이메일을 스킵 (skim)하고 드물게 첫 번째 단락을 넘어서 읽습니다. 메시지를 짧게 유지하십시오 - 최대 2 ~ 3 단락. 각 단락에 몇 문장 이상을 포함시키지 마십시오.

왜 당신이 쓰는지에 대해 명확히하십시오. 귀하의 이메일 메시지에 귀하가 누구인지, 왜 글을 쓰고 있는지, 그리고 독자가 요청한 내용이 명확하게 기술되어야합니다.

첫 번째 단락을 사용하여 자신을 소개하고, 두 번째 단락은 요청에, 세 번째 단원은 독자의 고려에 대해 독자에게 감사해야합니다.

간단한 글꼴을 사용하십시오. 간단한 글꼴 (예: Calibri, Times New Roman 또는 Arial)과 읽기 쉬운 글꼴 크기를 사용하십시오. 11 또는 12 포인트 글꼴 크기는 곁눈질하지 않고도 읽을 수 있습니다. 글꼴 스타일과 크기를 선택하는 방법은 다음과 같습니다.

전문적인 결정을 선택하십시오. 폐회는 귀하의 소개만큼이나 중요합니다. 짧은 전문 종료로 이메일을 종료하십시오. 편지를 끝내고 사용을 끝내는 방법을 예를 들어 설명합니다.

서명을 포함하십시오. 이메일을 보내는 사람이 연락을 취하기 쉽게하십시오. 이름, 전자 메일 주소 및 전화 번호와 함께 서명을 포함하십시오. 서면 답변을 요청하거나 보낼 것이있는 경우 우편 주소를 기입하십시오. 이메일 서명을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

교정 및 맞춤법 검사. 자신을 소개 할 때 메시지를 보내기 전에 교정하고 철자 검사를하는 것이 중요합니다. 좋은 인상을 줄 수있는 기회는 단 한 번뿐입니다. 오타가 있으면 이메일 메시지가 손상 될 수 있습니다.

테스트 메시지를 보냅니다. 당신의 메시지가 완벽하다는 것을 확신하기 위해 먼저 자신에게 보내십시오. 그래서 당신이 읽고 싶은 것을 다시 한번 확인하고, 마지막 모습을 보냅니다.

숨은 참조: 본인.숨은 참조: 메시지에서 자신을 숨기는 것이 좋습니다. 당신은 그것을 보내는 기록을 가지게 될 것이고, 당신은 후속 통신을 위해 그것을 쉽게 참조 할 수있을 것입니다.