직원 마일리지 환급

자신의 자동차 사용에 대한 직원 보상은 고용주 및 부문별로 다소 차이가 있지만 대부분의 조직은 IRS 또는 사유 차량 환급 율에 의해 설정된 대략 표준 마일리지 비율로 직원을 보상합니다. 이 요금은 차량 활용에 대한 현재 비용에 관한 독립적 인 컨설팅 회사의 조사를 토대로 General Services Administration (GSA)에 의해 매년 설정됩니다.

2019 년 기준 마일리지는 마일 당 58 센트로 2018 년 54.5 센트에서 최대로 설정됩니다.이 고정 표준 요금에는 보험, 등록, 가스, 오일 및 유지 보수 비용이 반영됩니다. 일을 위해 많은 돈을 버는 사람에게는 상당한 공제가 발생할 수 있습니다.

회사 마일리지 환급율

대부분의 고용주는 고용주가 사용할 수있는 복잡한 세금 계산식이 있지만 회사 소득세 신고서를 제출할 때 비용으로 해당 금액을 공제 할 수 있으므로 IRS 또는 GSA 비율로 상환합니다. 경제적 확장 과정에서 자격을 갖춘 근로자를 찾기가 어려울 경우 고용주는 경쟁력있는 급여율을 제공 할 가능성이 높습니다.

국세청 (Internal Revenue Service)은 세금 공제없이 급여와 별도로 상환금을 지급해야합니다. 따라서 일부 고용주는 급여와 분리하여 IRS 법을 준수하기 위해 미지급금 시스템을 통해 비용 지불을 처리합니다.

고용주가 GSA 또는 IRS 요율로 또는 그 근처에서 상환하는 경우 공정한 거래를하고 있음을 확신 할 수 있습니다.

정부 직원 환급

공무원은 개인 소유 차량의 사용 권한이 있거나 정부 차량이없는 경우 항상 GSA 요금으로 상환됩니다.

자동차 경비 상환 요건

마일리지 로그, 가스 영수증 및 자동차와 관련된 기타 경비 영수증을 제공해야합니다. 자세한 기록이 없으면 지출 보고서가 거부 될 수 있습니다. 또는 귀하의 고용주가 귀하의 주장이 사기성이라고 생각하면 귀하의 고용주가 잠재적으로 징계 조치를 취할 수 있습니다. 많은 고용주는 IRS와 마찬가지로 동시 기록 보관을 요구합니다. 고용주의 정책을 위반할 가능성이 있으므로 마일리지를 추정하지 마십시오.

펜과 종이를 차 안에 보관하는 것은 지루한 일이지만 한 가지 방법입니다. 더 나은 선택은 인쇄하거나 다운로드 할 수있는 동시 로그에서 여행을 자동으로 추적하는 마일리지 추적 응용 프로그램입니다. 드라이브가 마일리지, 시작 지점과 종료 지점 및 사업 목적을 추적하여 비용 보고서를 포함하는 효율적인 방법입니다.

고용주가 자동차 경비로 직원을 보상하는 기타 방법

인적 자원 관리 학회 (Society for Human Resource Management)에 따르면, 이들은 고용주가 비즈니스 운전 비용으로 직원에게 보상 할 수있는 방법으로 마일리지 상환에 대한 일반적인 대안입니다.

플랫 자동차 수당.고용주는 직원에게 연료비, 마모, 타이어 등의 비용을 충당하기 위해 한 달에 400 달러와 같은 평평한 자동차 수당을 제공합니다.

FAVR 프로그램.고용주는 직원이 고정 비용 (예: 보험, 세금 및 등록 수수료) 및 가변적 인 차량 비용 (예: 연료 및 유지 보수)에 대해 상환되는 고정 이자율 변동 보상 프로그램으로 직원에게 상환합니다. 특정 비용 회계 요건이 충족되면 상환 금액은 종업원에게 면제됩니다.

마일리지 상환에 대한 세금 환급

마일리지 상환은 문서화되어 있고 실제 비용을 초과하지 않는 한 사용자가 면세로 간주합니다. 그러나 고용주는 세금 결과없이 자동차 수리 또는 유지 보수와 같은 운영비를 직접 지불 할 수 없습니다. 사업 운송과 직접 관련된 통행료와 같은 기타 비용은 영수증이있는 경우 세금없이 상환 될 수 있습니다.

일부 고용주는 자동차 경비를 매월 지급합니다. 직원이 경비 기록을 제출해야하는 경우 기록 된 경비를 초과하여 수령 한 금액에 대해서만 과세됩니다. 고용주가 서류 작성을 요구하지 않으면, 수당은 과세 대상이 될 수 있습니다.

미지급 자동차비

Tax Cuts and Jobs Act의 시행으로 2018 년 과세 연도부터 노동자들은 더 이상 미지급 자동차 비용을 공제 할 수 없게됩니다. 2017 년 및 그 이전에이 비용은 조정 총소득의 2 %를 초과하는 범위에서 공제가 가능했습니다. 따라서 업무 책임을 수행하는 일환으로 광범위하게 추진하는 근로자는 구인 광고를 검토하면서 회사 환급 정책을 신중하게 평가해야합니다.

고용주가 일반적으로 자동차 경비를 상환하지 않는 경우 경비가 적절하게 문서화되면 상환금이 과태료로 인해 보호 될 것이므로 상환에 대한 대가로 연봉을 줄여 줄 수 있습니다. 또는 새 세법에 따라 추가 된 세금 부담을 설명하기 위해 더 높은 연봉을 협상 할 수도 있습니다.

국세청 (IRS)에 따르면, 기타 항목 별 공제가 중단 되었음에도 불구하고 조정 총소득을 결정할 때 공제가되는 비용 공제는 일시 중단되지 않습니다. 예를 들어, 미국 국군 (Army Forces)의 예비군 구성원, 주정부 또는 지방 정부 공무원이 유료로 지불했으며, 특정 공연 예술가는 총소득에 대한 조정으로 미지급 된 직원 출장 경비를 공제 할 권리가 있습니다 양식 1040-3 (2018)의 Schedule 1 라인 24에 양식 1040 (2018)의 Schedule A에 대한 항목 별 공제액이 아니므로 비즈니스 표준 마일리지 사용을 계속할 수 있습니다.

포함 된 정보는 조세 또는 법률 자문이 아니며 그러한 조언의 대체물이 아닙니다. 주 및 연방 법률이 자주 변경되며,이 정보에는 귀하의 주법이나 최근의 법 개정이 반영되지 않을 수 있습니다.