고용 증명 및 샘플 정책

차례:

고용 확인은 장래 고용주, 정부 기관 또는 현재 또는 전 직원이 귀하의 조직에 고용되었거나 고용 된 대출 기관과 같은 외부 기관에 의한 문의에 대한 응답입니다. 대부분의 경우 요청 기관은 다음을 확인하기를 원합니다.

예비 고용주가 고용 확인 요청을하는 경우 직원의 성과 및 잠재적 인 재임용 정보가 종종 요구됩니다. 또한 고용 증명이 현재 / 최근 고용 정보 이외에 고용인의 직무 책임, 직위 및 급여 기록에 대한 특정 이력을 요구하는 것도 드문 일이 아닙니다.

얼마나 많은 정보를 공개 할 것인가는 고용주에게 달려 있지만, 지속적으로 시행되는 고용 증명 정책이 존재해야합니다. 고용 확인 요청을 처리 할 때는 일관성을 유지하는 것이 중요합니다.

관리자와 직원은 고용 확인 요청에 응답하는 방법뿐만 아니라 고용주가 백그라운드 조사를 할 때보다 길고 상세한 요청에 응답하는 방법에 대한 교육이 필요합니다.

정부 기관 및 대출 기관과 같은 다른 단체는 장래 고용주가 얻고 자하는 자세한 참조 또는 배경 확인 정보를 요구하지 않습니다.

현재 직원이나 전직 직원, 현재 또는 전 직원의 장래 고용주, 정부 기관 또는 금융 기관이나 대출 기관과 같은 기타 조직의 모든 고용 확인 문의는 공식 회사 응답을 위해 인사부로 문의해야합니다.

어떠한 경우에도 회사에 서면 또는 공식 고용 확인 응답을 제공 할 권한이있는 다른 직원은 없습니다. 인사부 직원은 고용 확인 요청에 대한 응답을 교육받습니다. 그들은 또한 전 직원으로부터 정보 공개 허가를받은 서명이 있는지 여부를 알 수 있습니다.

고용 확인을위한 모든 요청에는 정보 공개를 승인하는 직원 또는 전 직원의 서명이 있어야합니다. 현재 직원의 경우, HR 사무실은 고용 확인 정보가 요청 될 때 직원에게 알립니다.

허가 서명이있는 경우, 일반적으로 귀사는 현재 및 전 직원에 대한 다음과 같은 정보를 공개합니다.

요청 상황과 과거 또는 현재 직원의 의견에 따라 회사는 급여 기록, 직위 기록 및 회사에서 직원을 다시 고용할지 여부를 공개 할 수 있습니다.

이 정책의 예외 사항은 (귀하의 회사) 회장이 승인해야합니다.