직원 시간 도용을 줄이기 위해 할 수있는 일은 무엇입니까?

고용주가 불법 원천 징수 또는 직원을 초과 근무 수당을받을 자격이 될 때 면세로 종업원을 분류했는지 여부와 상관없이 고용주가 직원에게 빚진 것을 지불하지 않는 임금 절도에 대해 들어있을 수 있습니다. 그러나 직원의 시간 도난은 고용주에게도 문제입니다.

직원 시간 절도는 직원이하지 않은 업무에 대해 보수를받을 때 발생합니다. 이것은 고의적 인 사기를 통해 일어날 수 있습니다. 예를 들어 다른 사람에게 일하러 가기 전에 시계를 사용하도록 요청하거나, 일해야 할 때 책을 읽는 것과 같은 게으름을 통해 일어날 수 있습니다.

종업원들이 일하기 위해 지불 한 모든 시간 동안 일하지 않는 직원들로 인해 귀하의 사업체가 돈을 잃는다면, 종업원의 시간 도용으로 인해 귀하의 사업이 손상되는 것을 막을 수있는 네 가지 방법이 있습니다. 시간 도용에 대한 직원의 임금을 도킹 할 수있는 상황을 참조하십시오.

직원들에게 규칙을 분명하게 알린다.

직장에 도착하지 않은 직장 동료가 아직 적절하지 않다고 생각할 수도 있지만 모든 사람에게 분명하지는 않습니다. 그 사람이 문제를 일으키는 것을 막기 위해 동료에게 호의적 인 행동을 할 수도 있습니다. 그들은 사업에 대한 진정한 결과와 그들의 성실성에 대한 히트와 동료가 자신의 행동이 만들어내는 성실성에 대해 생각하기 위해 멈추지 않습니다.

시간 시계가 있다면 사람들에게 다른 사람을 위해 시간을 보내는 것이 허용되지 않는다는 사실을 상기시켜주는 표시를 게시하십시오. 사람들이 컴퓨터에서 시간을 기록하거나 시간표를 작성하면 다른 사람의 로그인을 사용하는 것이 규칙에 위배되고 시간표를 잘못 작성하는 것이 사기성임을 사람들에게 상기시킵니다.

이러한 미리 알림은 압도적 인 것처럼 보일 수 있지만 비즈니스를 보호하는 것은 물론 비즈니스 보호에 도움이됩니다. 누군가에게 호의를 베풀면 자신의 직업에 비용이들 수 있으며 그런 일이 일어나기를 원하지 않습니다.

기대치 설정

직원이해야 할 일을하지 않아서 시간을 훔치려는 경우 업무 요구 사항을 이해하지 못해서 결과가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 소매업 종사자는 고객이 직접 앞에 서 있지 않는 한 스마트 폰으로 게임해도 괜찮을 것이라고 생각할 수 있습니다. 그러나 직원들이 직원의 시간 도용을 저 지르지 않고 매장을 정리하고 정리하고 재고를 확보하기를 원합니다.

그들이 시간을 낭비하지 않도록 그들이 의무를 분명히 이해하는지 확인하십시오. 누군가가 멍청한 사람을 보게되면 무시하지 마시고 잠시 동안 특별한 일을하지 마십시오. 직원이 "일회성 요청이라고 생각할 수도 있습니다."라고 말하면 "그 통로를 정리할 수 있습니까?"라고 말하면됩니다. 대신에 "고객을 직접 돕지 않을 때는 A, B, C 작업을해야합니다. 지금 당장 할 수 있습니까?"

징계 절차를 따르십시오.

때로는 고용주가 일을하게하고, 괜찮습니다. 실수를 저 지르지 않으면 큰 스트레스를받을 수 있습니다. 그러나 직원이 도난당한 채로 도둑질을하지 않게되면 직원들은 자신이 괜찮다고 생각하기 시작합니다.

그러므로 표준 징계 절차를 따르십시오. 일반적으로 진보적 인 훈련이 필요합니다: 구두 경고, 서면 경고, 정지 및 종료. 허락하신다면, 당신은 범죄의 심각성을 고려해야합니다. 시간표를 위조하는 것은 고객 사이에 몇 분 동안 페이스 북에서 장난 치는 것보다 훨씬 큰 문제입니다. 일을 시작하기 5 분 안에 시간을 정하는 것은 2 시간 점심을 위해 시간을 정하지 않는 것만큼 나쁘지 않습니다.

하지만 범죄와 상관없이 후속 조치를 취하는 것이 중요하며 직원들이 후속 조치를 취한다는 것을 알고 있어야합니다. 그렇지 않으면, 영구히 나쁜 행동을 미끄러지게하는 것이 너무 쉽습니다.

좋은 본보기를 설정하는 것을 잊지 마십시오.

종종 시간 도난으로 직원들은 다른 사람들이 보는 행동을 모방합니다. 그들은 상사가 2 시간 동안 점심을 먹는 것을 보지만, 상사가 일하는 시간 수에 상관없이 같은 금액을 지불하는 면제 된 직원이라는 것을 이해하지 못합니다. 그들은 사장이 종종 밤과 주말에 많은 시간을 투자한다는 것을 깨닫지 못할 수도 있습니다.

그러나 때로는 관리자가 심각한 속임수입니다. 귀하의 수퍼바이저가 근무하는 대신 종종 휴대폰으로 노는 경우 비 면제 인력이 자신의 모범을 따르지 않을 것이라고 기대할 수 있습니까? 관리자와 거래하십시오.

이들은 고용주가 직원 시간 도용을 최소화하거나 중단하기 위해 취할 수있는 네 가지 가장 중요한 조치입니다. 모든 것을 사용하여 문제를 줄이면 도전을받지 않아 비즈니스 결과가 손상 될 수 있습니다.

직원 시간 도난이 발생하면 무엇을 할 수 있습니까?

이 네 가지 아이디어를 구현 한 후 고용주가 직원 시간 도용에 관해 가질 수있는 가장 중요한 질문은 직원이 근무하지 않는 시간에 직원의 급여를 도킹 할 수 있는지 여부입니다. 그 대답은 아마도있을 것입니다. 유료 도킹은 심각한 사업입니다. 어떤 경우에는 유료 도킹이 끊어지고 건조됩니다. John에게 Jane이 시계를 넣었고 한 시간 더 오지 않으면 긍정적으로 그 시간 동안 John에게 지불하지 않아도됩니다. 그는 일하지 않았다.

반면에, John이 워크 스테이션에 있고 15 분 동안 작동하지 않으면 아마 그를 지불해야 할 것입니다. 그리고 어떤 경우에도 존이 진정으로 할 일이없고, 집에 가기를 원하지 않으면, 준비를하고, 기꺼이 일할 수 있도록 돈을 지불해야합니다. 할당.

결국, 당신은 일하는 시간마다 사람들에게 돈을 지불하기를 원하며, 돈을 지불하는 매 시간마다 일하기를 원합니다. 종업원 시간 도용 문제를 계속 다루는 한, 귀하의 비즈니스에서 시간 도용 문제가 발생하지 않아야합니다.

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Suzanne Lucas는 인적 자원 전문 프리랜서 기자입니다. 수잔의 작품은 포브스 (Forbes), CBS, 비즈니스 인사이드 (Business Inside) 아르 자형 야후.