Chunking이 작업 효율성과 생산성을 향상시키는 방법

관리자로서 우리는 더 많은 시간을 할애하여 더 많은 시간을 할애하여 노력합니다. 모든 수준에서 과로 일하는 전문가에 대한 일반적인 대응은 동시에 여러 활동을 수행하여 멀티 태스킹을 시도하는 것입니다. 문제는 멀티 태스킹이 작동하지 않는다는 것입니다.

멀티 태스킹이 생산성을 높이는 가장 효과적인 방법이 아닌 이유

예를 들어, 아침에 이빨을 닦으면 나중에 큰 모임을위한 의제에 대해 생각하기 시작한다고 상상해보십시오. 그것은 당신의 두뇌의 처리 능력을 당신의이를 닦는 데별로 도움이되지 않으며 기계적으로 아침 치아 청소 작업을 처리하는 동안 당신은 실제로 의제에 집중할 수 있습니다.

하지만 뇌의 능력을 더 필요로하는 두 가지 일은 무엇입니까? 아침 식사를 준비하는 동안 전화 통화 중일 수 있습니다. 두 작업을 올바르게 수행 할 수 있지만주의 시간 부족으로 인한 실수는 많습니다.

멀티 태스킹 대안으로 청킹하기

"청킹"은 사람의 메모리 사용이 어떻게 작동 하는지를 설명합니다. 이 개념을 기억하는 것이 중요합니다. 동시에 여러 가지 작업을 완료하는 것입니다. 우리는 사실, 동시에 그들을하는 것보다는 오히려 그들을 바꾸는 것입니다 (그러나, 치아를 닦는 경우에는, 그들이 동시에 나타나는 것처럼 보일 수 있습니다).

누군가가 사무실로 들어 왔을 때 전화를받는다고 상상해보십시오. 그들은 귀하의 조언이나 문제에 대한 신속한 결정을 요청합니다. 당신은 그 사람의 말을 잠깐 들으려고 멈추고, 당신 앞에서 메모를 스캔하고, 응답을 낙서하고, 전화 통화로 되돌아갑니다. 동시에 두 가지 활동 (전화 통화 및 직접 대화)을하지 않았습니다.

실제로 세 가지 작업을 순서대로 수행했습니다. 대화를 시작한 후 전화 통화를 재개했습니다. 위의 아침 식사 예제에서와 마찬가지로, 동시에 두 개가 아닌 한 개씩 차례대로 수행 한 경우 두 가지 모두 더 잘 수행 할 수 있습니다. 그 이유는 각 작업을 시작할 때마다 집중해야하며 시작해야하기 때문입니다.

멀티 태스킹의 시작 시간이 비 효과적인 이유

전화를 걸었을 때 생각하고 전화 번호를 찾아 전화를 걸어야했습니다. 방해를 받았을 때 결정을 내릴 수 있도록 그 사람이 원하는 것을 알아 내야했습니다. 마지막으로, 전화 통화를 재개했을 때 중단 한 부분을 기억해야했습니다. 당신도 말할 필요가 있습니다, "죄송합니다. 누군가 들어 왔어요. 뭐라고했는데?"

하루 중 시작과 멈춤이 많을수록 시간이 많이 걸리는 시작 순간에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 이 순간들은 비생산적인 시간입니다. 준비 할 일일 보고서가있는 경우 시작 모멘트는 분기 별보고 보고서에 비해 매우 짧습니다. 그래도 보고서를 준비 중이며 중단되면 매번 시작하는 데 거의 동일한 시간이 있습니다.

예를 들어, 중단없이 30 분 안에 보고서를 작성할 수 있습니다. 그러나 계획되지 않은 작업과 중단이 하루 종일 나타나면 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 이러한 상당한 지연은 종종 보고서를 반복해서 다시 시작하는 데 걸리는 시간만큼 실제로 중단되지 않습니다.

멀티 태스킹 대신 청킹을 시도해야하는 이유

좋아, 때로는 멀티 태스킹을해야한다. 직장이 내 것과 같이 작동 할 수 있으므로 멀티 태스킹보다 나은 점은 무엇입니까? 청킹이 더 좋습니다.

Chunking은 일정한 중단에 반응하는 대신 큰 덩어리로 하루를 분할하는 개념입니다. 특정 작업에 투입 할 수있는 시간이 많을수록 시작 시간이 줄어들며 효율이 향상됩니다. 시작 순간에 많은 시간을 소비하지 않으므로 더 많은 시간을 갖게되고 더 많은 일을하게됩니다. 보너스로, 당신이 가까이서 하나의 작업에 집중할 수 있기 때문에, 당신은 더 잘 할 것입니다.

사이드 바 (sidebar)로서, 프로젝트 관리자는 오래 전에이 기법의 힘을 알아 냈고 작업 분류 체계 프로세스를 통해 "청킹 (chunking)"버전을 만들었습니다.

직장에서 청킹을 시작하는 방법

자, 어떻게 청킹을 시작할 수 있습니까?

• 느낄 때까지 작게 시작하십시오. 하나의 작업, 주간 보고서를 선택하십시오.
• 30 분이 지나면 알게 될 것입니다.
• 문을 닫거나 "직장에서의 천재"또는 그와 비슷한 것을 쓰는 표지판을 올린 다음 보고서 및 보고서에만 집중하십시오.
• 전화를 무시하십시오.
• 이메일을 확인하지 마십시오.
• 그냥 보고서를 작성하십시오.

전화, 직원 회의 및 기타 정기적 인 활동을 시도해보십시오. 초점을 맞추고, 며칠을 쉬고, 몇 주간의 연습을 마친 후에, 당신은 느낄 것이며 더 효율적이 될 것입니다.

결론

멀티 태스킹을 위해 많은 시간을 낭비하지 마십시오. 대신 청킹을 통해 자신을 더욱 효율적이고 생산적으로 만드십시오. 용어가 어색하지만 개념은 효과적입니다.

Art Petty에 의해 업데이트 됨