중요한 경로 프로젝트 관리

프로젝트 관리 분야는 새로운 것을하는 작업을 단순화하고 통제하는 데 도움이되는 다양한 도구와 기술을 제공합니다. 정의에 따르면, 프로젝트는 우리가 한 번하는 모든 작업입니다. 즉, 비즈니스의 많은 일상적인 작업 활동과 달리 임시적이고 독특한 활동입니다.

CPM (Critical Path Project Management) 규율은 1950 년대 후반에 이루어졌으며 오늘날까지도 널리 사용되고 있습니다. 이 기사에서는 팀이 프로젝트 이니셔티브를 완료하는 데있어 중요한 경로 접근 방법을 사용하는 방법에 대한 개요를 제공합니다.

중요 경로 정의

정의에 의한 중요한 경로는 프로젝트 계획에서 가장 긴 이벤트 순서입니다. 지체없이 완료해야하는 이벤트이거나 프로젝트가 계획된 기간보다 오래 실행되는 위험이 있습니다.

임계 경로에 대한 다른 견해는 그것이 가장 적은 양의 여유 (확장 된 시간)를 갖는 일련의 사건임을 시사한다. 이 기술 용어는 샘플 프로젝트의 중요한 경로를 식별하는 프로세스를 설명함으로써보다 쉽게 ​​이해할 수 있습니다.

아래의 단계는 주택 건설의 예를 바탕으로 중요한 경로를 식별하고 사용하는 프로세스를 정의합니다.

프로젝트 범위 및 주요 기능 정의

그룹이 프로젝트 이니셔티브에서 작업하기 위해 모일 때마다 작업과 함께 빠르게 진행될 수있는 흥분과 에너지가 있습니다. 그러나 계획된 프로젝트 관리자는 계획 단계가 이니셔티브의 궁극적 인 성공에 얼마나 중요한지 이해합니다. 중요한 경로를 식별하는 작업은 프로젝트의 범위를 명확히하고 가장 중요한 출력 또는 기능을 결정하는 것으로 시작됩니다.

당신이 집을 짓고 있다고 상상해보십시오. 집에서 실제 작업을 시작하기 전에 프로젝트의 범위를 지정하고 주요 기능을 설명하는 것이 중요합니다. 이 예에서는 3 개의 침실, 거실, 식당, 주방, 3 개의 욕실 및 미완성 지하가 $ 200,000를 초과하지 않는 2,000 평방 피트의 집이 필요하다고 가정 해 보겠습니다.

사양이 범위에서 출발점이 되기는하지만 목재 나 벽돌과 같은 건축 자재를 정의하고 난방, 냉방 등 다른 주요 기능을 식별해야합니다. 마지막으로,이 집의 완공을 목표로해야합니다.

완료 할 세부 작업 정의

중요 경로 방법을 사용하는 프로젝트 관리자는 팀과 협력하여 프로젝트를 작성하기 위해 완료해야하는 모든 작업의 ​​목록으로 범위와 주요 기능을 변환합니다. 작업 작업을 식별하는 데 사용되는 도구는 작업 분류 체계입니다.

프로젝트 관리자는 확장 팀과 협력하여 스코프 활동에서 설명한 주요 기능을 갖춘 주택을 생산하는 데 필요한 모든 작업에 대해 브레인 스토밍합니다. 끈끈한 메모에 각 주요 작업을 기록하는 간단한 기술은 종종 벽이이 브레인 스토밍 결과물로 덮여있게 만듭니다. 이 프로세스는 일련의 이벤트와 리소스 가용성을 무시하고 작업 식별에만 집중합니다. 그룹이 프로젝트를 전달하는 데 필요한 모든 작업이 확인되면, 각 개별 활동에 대한 시간 및 비용 견적을 작성한 다음 중요한 경로를 식별하는 데 관심을 돌립니다.

작업 경로를 순서대로 결정하여 중요 경로 찾기

각 작업 항목 (작업 패키지라고도 함)의 시간 추정을 포함하여 작업 분류 체계의 내용으로 무장 한 팀 구성원은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 이벤트 순서를 정의하는 데 중점을 둡니다. 이들은 범위 자료에서 식별 된 핵심 기능 또는 산출물을 출발점으로 사용하고 서로 다른 프로젝트 경로를 구축합니다.

집을 짓는 우리의 예에서 지붕을 추가하기 전에 기초를 파고 집을 틀어주는 순서를 논리적으로 반복합니다. 우리가 직면 한 과제는 중대한 가동 중단없이 프로젝트가 원활하게 진행될 수 있도록 적절한 일련의 이벤트를 찾는 것입니다.

이 순차 작업 이후에 나타나는 것은 프로젝트 경로도가 다른 프로젝트 네트워크 다이어그램입니다. 기간 견적을 사용하여 일반적으로 프로젝트 관리 소프트웨어에 의존하는 프로젝트 관리자는 각 활동을 시작하고 완료 할 수있는 가장 빠른 시간과 가장 늦은 시간을 계산합니다. 프로세스는 추가 시간 (부동 또는 여유 시간)이있는 항목과 전체 프로젝트를 지연시키지 않고 절대적으로 지연 될 수없는 항목을 식별합니다.

가장 긴 지속 시간 또는 최소 여유 시간을 정의하는 경로가 중요한 경로입니다. 기술적으로 프로젝트 네트워크에는 여러 가지 중요한 경로가있을 수 있지만 대부분의 프로젝트 관리자와 팀은 이러한 가능성을 최소화하기 위해 이벤트 순서를 조정합니다.

프로젝트 관리자가 중요한 경로를 사용하는 방법

시간에 완료해야하거나 프로젝트가 지연 될 수있는 항목에 대한 명확성으로 무장 한 프로젝트 관리자는 이러한 활동을 모니터링하고 제어하는 ​​데 상당한 시간과주의를 집중합니다. 중요 경로의 항목이 잠재적으로 늦게 실행되는 경우 프로젝트 관리자는 완료를 가속화하기 위해 추가 리소스를 할당 할 수 있습니다. 중요 경로의 두 활동간에 자원 충돌이있는 경우 프로젝트 관리자는 지연을 최소화하는 방법으로이를 해결합니다.

임계 경로를 이해하면 리소스를 예약하는 프로세스가 크게 단순화됩니다. 프로젝트 팀은 적시에 올바른 리소스의 가용성을 보장하는 데 중점을 둘 수 있습니다. 아래에 설명 된대로 필요에 따라 리소스를 중요하지 않은 활동에서 차용하여 시간에 민감한 작업을 추적 할 수 있습니다.

중요한 경로에없는 항목은 궁극적으로 프로젝트 완료에 필수적이지만 정의 상 추가 시간 또는 여유 시간이 있으며 지연으로 인해 이니셔티브의 목표 완료 날짜가 지연되지는 않습니다. 잠재적 인 임계 경로 지연을 보완하기 위해 프로젝트 관리자는 빈번하지 않은 항목의 리소스를 빌려서 해당 항목의 여유 시간을 활용합니다.

결론

중요한 경로 프로젝트 기술은 프로젝트 관리자에게 위험을 관리하고 프로젝트를 제 시간에 완료 할 수있는 기회를 최적화하는 데 중요한 도구 세트를 제공합니다. 배경 계획 시간은이 방법으로는 상당하지만 제어 및 조정에 대한 이점은 매우 귀중합니다.