프로젝트 관리 팀 내 필수 역할

전문 프로젝트 관리자가 실행하는 프로젝트 유형은 대개 규모가 크고 복잡합니다. 그들은 당신을 프로젝트 관리자로 포함하여 많은 사람들의 의견을 필요로합니다.

전문 프로젝트 관리 팀 내의 역할

다음과 같은 역할은 일반적으로 전문적인 프로젝트 관리 팀을 구성합니다.

프로젝트 스폰서

대다수의 조직에서는 상급 관리자 또는 상급 관리자가 프로젝트 스폰서 역할을 수행합니다. 이 역할은 종종 회사의 회장이 CEO와의 업무 관계와 같을 수 있습니다. 중요한 친구 / 도덕적 지원 / 다양한 청중과의 중요한 의사 전달자 (상황에 따라 적절한 역할을 맡음)와 같은 역할을 할 수 있습니다. 그러나 역할은 이것보다 약간 더 복잡합니다.

프로젝트 후원자는 고위 경영진의 다른 누구보다 긴밀하게 협력하여 최고 수준의 지지자입니다. 그들은 고위 경영진에게 당신의 진척 상황을 제시하며 프로젝트의 성공 또는 다른 이유로 당신과 함께 책임이 있습니다.

조직 전반에 걸쳐 진행되고있는 일에 대한 더 넓은 시각을 가지고 있으며 프로젝트가 더 큰 그림에 들어 맞는 곳을 볼 수 있습니다. 그들은 고위 경영진이 제시 한 목표 달성을 위해 조직의 이동 방향에 따라 프로젝트를 조정할 수 있습니다. 그들은 추가 자원을 사용할 수 있도록 준비하고 상대방의 연공 서열 부족으로 인해 프로젝트 관리자로서 폐쇄 될 수있는 문을 열 수 있습니다.

본질적으로 프로젝트 후원자는 비즈니스 기회 또는 소유권의 소유권을 가져 와서 문제가 처리되고 프로젝트 관리자의 통제 범위를 벗어나는 문제를 해결할 수있는 이점을 실현할 수 있도록합니다.

프로젝트 매니저

프로젝트 관리자는이 프로젝트의 중심입니다. 그들은 목표가 무엇인지 알 필요가 있으며, 더 큰 그림에서이 그림이 어디에 매치되는지를 알아야합니다. 동시에 모든 단계에서 많은 부분을 다룰 수 있어야합니다.

이 사람은 플래너 (간트 차트 유지 포함), 주최자 및 구현 자 및 프로젝트 관리 기술을 보유해야 성공을 포함한 모든 것을 정확하게 측정하고보고해야합니다.

마지막으로, 그들은 일어나고있는 일들의 대부분을 객관적으로 판단 할 필요가 있으며, 동시에 일어나고있는 모든 일의 주관적인 마음에 있어야합니다.

프로젝트 고객 / 고객

이 사람은 일을 위해 돈을 지불해야하는 사람입니다. 종종 이것은 프로젝트가 보게 될 문제 또는 기회에 책임이있는 팀입니다. 그들은 프로젝트에서 가장 많은 것을 얻는 사람들이므로 위험에 처한 예산입니다.

공급 업체

프로젝트에 틈새 기술이 필요한 경우, 이들은 종종 사내 직원의 외부에서 발견됩니다. 프로젝트에 필요한 자재는 보통 종이 재고, 아스팔트 또는 항공 사진 무인 항공기 등 조직 외부에서 가져온 것입니다.

이러한 추가 기술이나 자료는 종종 프로젝트의 성공에 필수적입니다. 정확한 전문가가 없거나 너무 늦게 (또는 초기에) 도착하는 벽돌은 프로젝트 성공에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.

프로젝트위원회

앞서 언급 된 그룹은 일반적으로 프로젝트위원회를 구성합니다. 이사회에는 대개 프로젝트의 다른 이해 관계를 대표하는 핵심 인물이 있습니다. 이들은 종종 다음과 같은 그룹들로 보여집니다:

• 공급 업체 그룹
• 사용자 그룹

이사회는 대개 프로젝트 후원자가 의장을 맡고 프로젝트가 결론으로 ​​진행되는 포럼입니다. 프로젝트 관리자는이 그룹의 일원으로이 그룹의 핵심 이해 관계자들과 의사 소통하고, 프로젝트를 개발하는 방법에 대해보고하고 방향을 제시합니다.

프로젝트 조정자

큰 프로젝트는 또한 프로젝트 코디네이터가 관리자를 도울 수 있습니다. 이렇게하면 평범하고 중요한 작업이 완료됩니다. 회의, 인보이스 발행 또는 편지지 주문을 수분 내에 처리 할 수 ​​있습니다.

프로젝트 관리자는 때로는 이러한 간단한 작업을 스스로 수행하는 유혹을받을 수 있지만 시간이 지날수록 작업량이 줄어들 수 있습니다. 관리자를 관리하지 않고 프로젝트를 관리해야합니다. 이는 중요한 기술 집합이지만 프로젝트 관리자는 언제 위임해야 하는지를 알아야합니다.