프로젝트 헌장의 역할과 목적

프로젝트는 프로젝트 헌장 때문에 조직에 공식적으로 존재합니다. 작업을 수행 할 권한을 부여하고 프로젝트 관리자를 임명하는 문서입니다. 그것은 당신에게 프로젝트 매니저로서, 거기에 설명 된 작업을 수행하는 임무를 부여합니다.

프로젝트 헌장의 가장 중요한 역할은 프로젝트 달성 목표를 정확히 설정하는 것입니다. 이 필수 프로젝트 문서의 내용을 살펴 보겠습니다.

프로젝트 헌장에는 무엇이 있습니까?

프로젝트 헌장의 첫 번째 섹션에서는 프로젝트 이름, 스폰서 및 프로젝트 관리자의 이름 및 문서 준비 날짜를 자세히 설명합니다. 그런 다음 문서의 내용에 들어갑니다.

프로젝트 헌장의 주요 섹션은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 목적: 프로젝트가 왜 필요한지 설명합니다. 이 프로젝트를 추진하고있는 비즈니스 사례 또는 계약을 참조하거나이 작업을 수행하는 것이 중요한 이유를 간단하게 설명 할 수 있습니다.
• 프로젝트 묘사:이 단면도에서 프로젝트가 달성 할 것을 설명하십시오. 건설 될 품목이나 배달 될 서비스에 대한 세부 사항을 포함시켜야합니다.
• 예산:이 시점에서 프로젝트 작업에 대한 모든 세부 정보를 얻을 수는 없으므로 전체 프로젝트 예산을 상세하게 정리할 수는 없습니다. 예상되는 모든 예산 제약 또는 상위 수준의 초기 지출 범위를 메모하십시오.

• 위험: 모든 프로젝트에는 위험이 있습니다. 프로젝트 헌장의이 섹션은 프로젝트 리스크 로그의 초기 버전을 구성합니다. 관리 팀이 향후 프로젝트에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 알 수 있도록이 시점에서 알고있는 위험을 문서화하십시오.
• 주요 일정:이 섹션의 프로젝트 헌장에 상위 수준 마일스톤을 알고있는 경우이를 포함하십시오. 나중에 세부 계획을 세울 때 Gantt 차트로 전송할 수 있습니다. 현재 귀하는 방금 찍은 날짜 또는 귀하가 일하고있는 계약서에 명시된 것을 찾고 있습니다.

• 프로젝트 목표: 이것은 정말로 중요한 부분이지만 함께 쓰는 것은 어려울 수 있습니다. 당신은 "우리가 언제 끝났는 지 어떻게 알 수 있을까요?"라는 질문에 대답하려고 노력하고 있습니다. 프로젝트가 제공 할 것으로 예상되는 것을 적고 거기에 있다면 어떻게 알 수 있을지 적어보십시오. 예를 들어, 모든 부서에 대해 시간 기록 시스템을 시작하는 프로젝트의 목표는 "모든 팀이 연말까지 시간표 시스템을 사용할 것입니다."라고 말합니다. 또한 누가 될 것인지 메모하십시오 귀하가이 목적에 도달했다는 데 동의 할 책임이 있습니다. 갑자기 아무도 작업을 완료 할 준비가되어 있지 않은 프로젝트가 끝날 때 문제를 피할 수 있습니다.

• 프로젝트 관리자 권한 수준: 분명하고 다른 곳에서 문서화되어 있지 않은 한 헌장에 더 많은 사람이 서명하지 않고 할 수있는 일에 대한 섹션을 포함하는 것이 좋습니다. 이는 일반적으로 예산 및 기간에 어떤 허용 수준이 설정되었는지에 관한 것이며 다음과 같이 표현됩니다. "프로젝트 관리자는 예산에 대해 10 %의 허용 오차와 일정에 대해 5 %의 허용 오차를 갖습니다. 이 승인 된 한도를 초과하는 편차는 프로젝트 스폰서가 서명해야합니다. "이 섹션을 확장하여 프로젝트 관리자가 프로젝트 팀에서 직원을 고용하고 해고하는 것에 대한 권한을 지정합니다.

프로젝트 헌장 승인

프로젝트 헌장의 마지막 부분은 승인 섹션입니다. 프로젝트 관리자와 프로젝트 스폰서 (또는 장기 스폰서가 아직 임명되지 않은 경우 작업을 시작한 사람)는 서명하고 날짜를 기록해야합니다. 오늘은 이메일을 통한 것일 수 있으므로 다시 참조해야 할 경우에 대비하여 이메일 승인서 사본을 프로젝트 파일에 보관하십시오.