프로젝트 거버넌스 구조

프로젝트 거버넌스가 무엇이고 어떻게 생겼는지 알고 있습니까? 또는 존재하지 않는 환경에서 작업하는 경우 어떻게해야합니까? 정의부터 시작해 보겠습니다.

프로젝트 거버넌스: 정의

프로젝트 관리 용어에서 '거버넌스'란 프로젝트가 조직에 의해 주도, 운영 및 통제되는 방식을 결정하는 정책, 프로세스, 표준, 절차 및 지침을 의미합니다.

거버넌스는 관료주의가 많거나 스케치 및 '빛'(이 경우 비효율적 일 수 있음)이 많아 '무겁다'. 관리자는 자신의 환경과 문화에 대한 적절한 수준의 관리를 목표로해야합니다. 거버넌스 정책이 목적에 부합하는지 확인하는 것이 효과적임을 보장하는 핵심 요소입니다.

거버넌스는 맨 위에서 시작됩니다. 회사 이사회는 훌륭한 가이드 라인과 특정 지침 내에서 프로젝트를 적절히 관리해야한다는 사실에 전념해야합니다. 이러한 태도와 기대되는 기준은 프로젝트 보드와 프로젝트 리더 (그리고 이들이있는 곳의 프로그램 팀)에게까지 여과 될 것입니다.

프로젝트 거버넌스가 중요한 이유

프로젝트 스폰서 및 기타 주요 이해 관계자는 올바른 방식으로 프로젝트 예산을 지출하고 있음을 알고 싶어합니다. 그들은 당신이 프로젝트의 진행 상황을 효과적으로 추적하고 필요에 따라 프로젝트 위험을 관리하기를 원한다는 사실을 알고 싶어합니다.

그러나 프로젝트에 대한 훌륭한 거버넌스의 근거는 그 이상입니다.

거버넌스는 고객, 특히 공공 부문의 고객이 요구합니다. 정부와 규제 당국은 특정 프로젝트에 대해 특정 기준을 요구합니다 (그리고 경우에 따라 집행). 거버넌스는 내부 문제 만이 아닙니다. 규제를받는 시장에서 영업하는 많은 회사는 사 베인스 - 옥 슬리 (Sarbanes-Oxley)와 같은 외부 법률의 지침을 따라야합니다. 프로젝트 거버넌스는 귀사가 효과적으로 운영되고 귀사가 속한 업계의 특정 지침 및 규정을 준수하고 있음을 증명할 수있는 작은 부분을 차지합니다.

프로젝트 관리 기능은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

• 투자 수익 (ROI)을 높이고 해당 투자를 효과적으로 추적하십시오.
• 프로젝트의 바이 인 매입
• 프로젝트 실패의 일반적인 이유는 피하십시오.
• 보다 효과적으로 의사 소통
• 프로젝트 전반에 걸쳐 표준화를 도입하여 성능을 비교하는 것이 더 쉽습니다.
• 위험 최소화
• 구조화 된 환경에서 직원 개발 및 동기 부여

프로젝트 거버넌스의 모습

이제 우리는 프로젝트 거버넌스가 무엇인지, 프로젝트에서 어떻게 보이는지 알고 있습니다. 다음은 프로젝트 환경에서 거버넌스를 입증하는 다양한 활동입니다.

• 승인을 위해 정의 된 포인트를 포함하는 규율 된 프로젝트 관리 라이프 사이클이 있습니다. 이것들은 프로젝트의 실행 가능성이 논의되고 작업을 계속할 것인지 아닌지에 대한 결정이 이루어지는 지점입니다.
• 프로젝트에는 명확한 비즈니스 사례가 있으며 비즈니스 사례에는 관리 팀이 올바른 결정을 내릴 수있는 충분한 정보가 있습니다.
• 이러한 결정은 적절하게 문서화되고 전달됩니다.
• 프로젝트에 참여하는 사람들은 역할과 책임을 정의했습니다.
• 프로젝트 팀이 비난없는 환경에서 배운 교훈을 지속적으로 개선하고 논의 할 수있는 지속적인 학습 문화가 있습니다.

• 프로젝트 팀이 프로젝트를 검토하고 필요할 경우 독립적 인 지원을 요청할 수있는 프로세스와 절차가 있습니다.
• 이해 관계자가 참여하고 프로세스를 신뢰합니다.
• 프로젝트 팀은 관련 역할에 경험 있고 자격이있는 개인들로 구성됩니다.

프로젝트의 거버넌스는 조직 전체의 거버넌스 구조와 관련이 있습니다. 프로젝트 거버넌스의 주요 목적이 프로젝트가 올바른 방식으로 수행되도록하는 것이라고 생각한다면, 회사 차원에서의 기업 지배 구조, 기업 리스크 관리 등과 어떻게 연결되는지 확인할 수 있습니다.

프로젝트 관리는 현재의 조직 프로세스에 원활하게 적용되어야합니다. 다른 말로하면, 다른 영역에서 이미 작동하는 새로운 금융 관리 프로세스를 만들지 마십시오! 현재 존재하는 것을 사용하고 기업 프로세스를 조정하여 프로젝트 환경에서 사용하기에 적합하게 만듭니다.

5 프로젝트 거버넌스를위한 초점 분야

조사를 시작하면 프로젝트 관리의 모든 요소를 ​​통해 프로젝트 거버넌스가 보급되고 있음을 알게 될 것입니다. 그러나 거버넌스가 특히 중요한 일부 핵심 영역이 있습니다.

1. 방법론 및 프로세스: 이는 당신이 작업을 안정적이고 지속적으로 제공하는 데 도움이됩니다.
2. 지식 관리: 이것은 교훈을 얻고 조직이 프로젝트 경험을 통해 배울 수 있도록하는 데 중요합니다. 동일한 실수를 여러 번 중단하려는 경우 지식 관리가 필수적입니다.
3. 프로젝트 관리 성숙: 조직의 프로젝트 관리 성숙도가 높아짐에 따라 성공적으로 제공 할 수있는 능력도 커집니다.
4. 고위급 바이 인: 프로젝트 거버넌스에 대한 의지가 가장 먼저 시작됩니다. 경영 지원을 받으면 비즈니스의 모든 단계를 거치며 거버넌스에 대한 접근 방식이보다 지속 가능해질 것입니다.

1. 지지하는 문화: 지원 문화는 비난하지 않고 프로젝트 관리자가 성공할 수있는 올바른 환경을 유지하도록합니다. 프로젝트 관리 사무국 또는 프로젝트 디렉터가 이끄는 지원 문화는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 목표와 목표를 달성하는 데 도움이됩니다.

기업 표준이 없다면해야 할 일

소규모 조직의 많은 프로젝트 관리자는 지원이되는 환경에서 프로젝트를 실행하고 프로젝트 관리라는 개념에 대한 바이 인이 있지만 어디에서 벗어날 수있는 공식적인 조직 구조가 없는지 찾아냅니다.

이러한 상황에서 - 소규모 조직 만이 독점적 인 것은 아니므로 프로젝트 관리 모델을 처음부터 새로 설계해야합니다. 선반을 벗고 프로젝트에 적합하게 할 수있는 프로젝트 관리 접근법이 없다면 직접 구축해야합니다.

그것은 보이는 것만 큼 어렵지 않습니다!

기본 설정부터 시작하십시오.

• 역할 및 책임 문서 만들기
• 프로젝트 후원자가 있는지 확인하십시오.
• 프로젝트위원회 (Project Board) 나 조정 그룹 (steering group)이 있는지 확인하고, 분이 걸리고 배포하는 정기 모임을 주선하십시오
• 위험 관리 프로세스 설정
• 변경 관리 프로세스 설정
• 빌드는 비즈니스 사례의 원래 목표와 비교하여 프로젝트의 실행 가능성을 확인하는 프로젝트 일정을 가리 킵니다 (각 단계의 끝은 이러한 확인을 수행하는 자연스러운 시점입니다).

궁극적으로 적절한 관리 방식을 보장하는 것은 프로젝트 후원자의 책임이지만 프로젝트 관리자도 이에 적극적으로 참여할 수 있습니다.

거버넌스는 프로젝트 관리에서보다 건조한 주제 중 하나 일 수 있지만 가장 중요한 것 중 하나입니다. 그것은 고위 경영진이 당신이 훌륭한 일을하고 있다는 것을 알고 있으며, 프로젝트가 반드시 펼쳐지는 것을 확신합니다. 또한 관리자가 비즈니스 사례에 적합하고 적절하게 비용을 지출하고 있음을 관리자가 확인하는 데 필요한 점검 및 균형을 제공합니다.