프로젝트 관리에서 마일스톤 사용

프로젝트의 특징 중 하나는 일정 기간 동안 지속된다는 것입니다. 그것은 몇 주에서 수 년 사이의 어떤 것이 될 수도 있고 경우에 따라 대규모 건설 프로젝트 또는 공공 공사의 경우 수십 년이 될 수도 있습니다.

길을 따라 진행 상황을 추적하고 주요 결과물이 타임 라인에 따라 달성되는지 확인하기 위해 프로젝트 관리자는 마일스톤을 사용합니다.

프로젝트 이정표는 프로젝트에서 성과를 나타내는 0의 지속 시간을 갖는 작업입니다. 그것들은 앞으로의 움직임과 진보를 보여주고 거기에 도착하는 데 필요한 작업에 대한 상세한 지식이 없더라도 진행중인 것을 보여주기위한 방법으로 사용됩니다. 이러한 측면에서 이해 관계자 커뮤니케이션 및 기대치 설정에 매우 유용합니다.

프로젝트 이정표를 사용해야 할 때

프로젝트 관리의 이정표는 다음을 표시하는 데 사용됩니다.

• 중요한 작업 단계의 시작
• 중요한 작업 단계의 끝
• 마감일
• 중요한 결정이 내려 질 때
• 구체적으로 호출해야하는 다른 고정 시점

마일스톤을 계획에 자주 올리는 방법

교육 과정에서는 한 달에 한 번 정도 계획에 중요 시점을 두는 것이 좋습니다.이것은 좋지만 엄지 손가락의 규칙이지만, 전문가의 판단을 사용해야합니다. 어떤 달에는 중요한 회의가 중요 시점, 의사 결정, 한 단계의 종료 및 다른 단계의 시작으로 표시되는 많은 활동이있을 수 있습니다.

다른 달에는 사형 집행에 중점을 두어 조금이라도 중요한 순간에 이정표를 세울 수 있습니다.

보고 목적으로보고주기마다 적어도 한 번 이상 이정표를 세우는 이유를 만드는 것이 유용합니다.

귀하의 Gantt 차트에 표시되는 주요 일정

마일스톤은 Gantt 차트의 구성 요소 중 하나이며 차트에 다이아몬드로 표시됩니다. 기간이 0이므로 정상적인 작업으로 표시되지 않습니다. 즉, 언제든지 사용하지 않습니다. Gantt 차트를 계획 할 때 그들은 단지 발생합니다.

Gantt 차트를 사용하지 않는 경우에도 마일스톤을 사용할 수 있습니다. 다음은 Gantt 차트에 대한 5 가지 대안입니다. 이러한 계획을 사용하여 마일스톤을 계획에 통합 할 수 있습니다.

개인적으로 조직 된 상태로 유지하려는 경우 프로젝트 관리 소프트웨어가 일정에 완전히 통합되어 있지 않은 경우 키 날짜를 복사하여 일기에 붙여 넣을 수 있습니다. 어떻게 일 하느냐에 따라 무엇이 올라와야 하는지를 상기시킬 수 있습니다.

마일스톤 이름 지정 방법

이정표에는 프로젝트 일정에 대한 명확한 설명이 있어야하지만 업무 일정을 의미하는 것은 아닙니다. 그래서 그들은 '2 단계로 이동하겠다는 동의'를하지 말고 '2 단계로 시작'이라고 부르면 안된다. 2 단계로 이동할 합의를 얻으려는 노력을 반영하려면 마일스톤이 처리되기 직전에 작업을 추가하십시오.

이정표는 그들이 다음과 같이 대표하는 시점을 설명해야합니다.

• 테스트 단계 완료
• PID가 승인 됨
• 계약서 서명

많은 프로젝트 관리자는 쉽게 참조 할 수 있도록 이정표를 지정합니다. 작업 분류 체계를 사용하는 경우 해당 작업의 번호 매기기를 사용할 수 있습니다. 그렇지 않으면 M1, M2 등을 사용하여 자신이 말하는 내용을 분명히 알 수 있습니다. 이정표 수가 늘어 나면 명확한 명명 구조가 중요해 지므로 프로젝트가 몇 달 동안 실행될 경우 어떻게 할 것인지 생각하십시오.

마일스톤 서명 해제 방법

중요 일정은 프로젝트 일정의 일부이므로 일정이 정해지면 마일스톤을 승인해야합니다.

마일스톤 날짜를 변경해야하는 경우 계획을 조정할 때 표준 변경 통제 절차를 사용해야합니다. 이것은 프로젝트 후원자와 이야기를 나누고 날짜를 변경해야하는 이유를 알리거나 새로운 권장 스케줄을 작성하여 계획위원회에 비준 한 것처럼 공식적으로 알릴 수 있습니다.

이정표 사인 프로세스가있을 경우, 사 용할 필요가있는 작업이 무엇인지 알아내어 변경해야 할 때 시간을 낭비하지 않아야합니다.

Milestone for Communication 사용

마일스톤은 계획에서 최소 제어 지점을 나타내므로 통신 및보고에 유용합니다. 다른 말로하면, 다른 모든 작업을 수행 한 후에도 여전히 진행 상황을 볼 수 있으며 이정표를 사용하여 프로젝트를 계속 진행할 수 있습니다.

이정표를 떼어 대시 보드 나 프로젝트 보고서에 넣을 수 있어야합니다. 그들은 당신이보고하는 사람들, 일반적으로 프로젝트 후원자 또는 조종 그룹 (또는 프로젝트 보드)과 같은 다른 집행 그룹을 만족시킬만큼 프로젝트의 이야기를 충분히 자세히 말해야합니다. 매월 또는 귀하가 사용하는보고 빈도에 따라 어떤 이정표가 달성되었는지를 보여줄 수 있습니다.

이정표에 대한보고는 매우 간단하며 대개 테이블로 수행됩니다. 마일스톤 설명, 만기 날짜 및 새로운 예측 날짜를 나열합니다. 이정표가 달성되고 완료로 표시 될 수 있으면 해당 날짜도 추가됩니다. 다행히도 예상 날짜와 같지만 프로젝트가 항상 그런 식으로 진행되는 것은 아닙니다.

이와 같은 표는 무엇이 완료되었고 무엇이 뛰어난지를 분명하게합니다. 가서 스폰서와 만나거나 보고서를 보내기 전에 "왜 우리가 이정표를 세웠지?"라는 질문에 대한 답을 계획 할 수 있습니다.

프로젝트 계획이 매우 길고 많은 이정표가 있다면,보고주기마다 완료된 이정표를 쉽게 삭제할 수 있습니다. 다음 달에 완료되거나 예정된 이정표 만보고하십시오. 다음 달에는 지난 달에 완료된 것을 버리십시오. 그래서 사람들이 이미 알고있는 일에 대해 말함으로써 보고서의 길이를 계속해서 늘리지는 않습니다.

중요 시점은 계획, 일정 계획 및보고를위한 매우 유용한 프로젝트 관리 도구이며 사용하기 쉽습니다. 다음 프로젝트 계획에 일부를 추가하고 추적하면 가장 적합한 빈도를 파악할 수 있습니다.

프로젝트 관리의 모든 것과 마찬가지로, 이러한 팁과 지침을 사용하여 자신이 원하는 결정을 내릴 수 있도록 유연하게 원하는 결과를 제공하십시오.