구직자를위한 이메일 에티켓 팁

구직 활동을 할 때 여러 가지 이유로 이메일을 사용할 가능성이 높습니다. 구인 정보가 담긴 이메일이나 이력서가 첨부 된 이메일 커버 레터를 보낼 수도 있습니다. 연락처에 구직 활동에 도움을 요청하는 네트워킹 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 인터뷰 후 이메일 감사 메시지를 보낼 가능성이 큽니다.

구직 활동에 이메일을 사용할 때 구식 종이 편지를 쓰는 것처럼 모든 커뮤니케이션이 전문가처럼 중요해야합니다.

다음은 취업 검색 전자 메일에 넣을 내용, 전자 메일의 형식을 지정하는 방법 및 전자 메일 메시지를 읽는 방법을 포함하여 취업 검색 전자 메일 에티켓에 대해 알아야 할 모든 것에 대한 정보입니다.

구직자를위한 이메일 에티켓 팁

구직 활동 전자 메일 계정을 설정하십시오.취업을 원할 때 일자리 검색을 위해 이메일 계정을 설정하는 것이 좋습니다. 그렇게하면 전문적인 이메일이 개인 메일과 섞이지 않게됩니다.

Gmail 및 Yahoo와 같은 무료 웹 기반 이메일 서비스가 다양하게 제공됩니다. 어느 컴퓨터에서나 이메일을 온라인으로 확인할 수 있으므로 웹 메일을 사용하면 구직 활동을 계속할 수 있습니다.

비즈니스 용도에 적합한 이메일 계정 이름 (예: [email protected]이 아닌 [email protected])을 가지고 있는지 확인하십시오. 계정을 설정했으면 몇 개의 테스트 메시지를 보내서 메일을 보내고받을 수 있는지 확인하십시오.

귀하의 모든 직업 검색 통신에이 이메일 계정을 사용하십시오: 일자리 신청, 이력서 게시 및 연락처 연결. 귀하의 계정을 자주 확인하여 고용에 관심이있는 고용주에게 즉각적으로 응답하십시오. 또한 스마트 폰에 취업 검색 전자 메일을 설정하면 즉시 알림을받을 수 있습니다.

업무용 전자 메일 계정을 사용하지 마십시오. 많은 회사들이 이메일 커뮤니케이션을 모니터하고 있으며 직장에서 일자리를 찾고 싶지 않습니다. 직업 검색이나 네트워킹에 직장 이메일 주소를 사용하지 마십시오. 온라인으로 취업을 신청할 때 이력서 이메일 계정에서 이력서와 커버 레터를 보내거나 이메일 주소를 사용하지 마십시오.

특정인에게 전자 메일을 보냅니다.가능하면 일반적인 전자 메일 상자가 아닌 담당자에게 전자 메일을 보내십시오. 사본을 자신에게 보내십시오. 그러면 보낸 이메일과 신청 한 작업에 대한 기록이 생깁니다.

명확한 제목을 사용하십시오.이메일 메시지에는 제목이 필요합니다. 제목을 공백으로두면 이메일이 스팸 메일 함으로 끝나거나 삭제됩니다. 신청할 직책을 이메일 메시지의 제목란에 기재하십시오. 따라서 고용주는 귀하가 신청하는 직업을 알고 있습니다.

주제에 이름을 포함시킬 수도 있습니다. 다음은 적절한 제목 줄의 두 가지 예입니다.

• 제목 줄: 통신 이사 직위
• 제목 줄: 마케팅 준회원 직위 / 성명

간단한 글꼴을 선택하십시오.화려한, 읽기 어려운 글꼴을 피하십시오. Times New Roman, Arial 또는 Cambria와 같은 기본 글꼴을 사용하십시오. 텍스트에도 색상을 사용하지 마십시오. 크기가 너무 커지지 않고 읽기 쉽도록 크기 10 또는 12 포인트를 사용하십시오.

비즈니스 서신처럼 쓰십시오.일반적으로 이메일 메시지는 비즈니스 서신과 비슷해야합니다. 두문자어, 속어 또는 이모티콘이 아닌 단어를 포함해야합니다. 이메일 편지는 전체 문장과 단락으로 작성해야합니다. 인사말로 시작하여 송부와 서명으로 끝나십시오.

전자 메일과 업무 서신의 유일한 차이점은 전자 메일의 경우 왼쪽 상단에 고용주의 연락처 정보, 날짜 및 정보를 포함 할 필요가 없다는 것입니다.

그것을 간결하게 유지하십시오.사람들은 매우 긴 이메일을 훑어 보거나 무시하는 경향이 있습니다. 귀하의 이메일을 간결하게 유지하십시오.

서명을 포함하십시오.연락처 정보에 이메일 서명을 포함시켜 고용 관리자가 귀하와 연락하기 쉽습니다. LinkedIn 프로필에 대한 링크를 포함 시키면 고용 관리자에게 자신의 기술과 능력에 대한 더 많은 정보를 제공 할 수 있습니다.

다음은 샘플 전자 메일 서명입니다.

이름 성

이메일 주소

전화

LinkedIn 프로필 URL (선택 사항)

편집, 편집, 편집.이메일에서 문법 및 맞춤법 오류를 교정했는지 확인하십시오. 분명한 글쓰기는 비즈니스 편지와 마찬가지로 이메일에서도 중요합니다.

테스트 메시지를 보냅니다.이메일을 보내기 전에 자신에게 메시지를 보내 포맷팅이 작동하는지 확인하십시오. 또한 첨부 한 모든 파일을 쉽게 열 수 있는지 확인하십시오. 모든 것이 좋으면 이메일을 고용주에게 다시 보내십시오.

전자 메일 메시지 내용

연락 담당자가있는 경우, 이메일에 친애하는 Mr. / Ms에게 이메일을 보내십시오. 성. 그렇지 않은 경우 전자 메일 주소를 Dear Hiring Manager로 보내거나 단순히 메시지의 첫 번째 단락부터 시작하십시오.

이메일을 통해 직업을 신청할 때, 커버 레터를 복사하여 전자 메일 메시지에 붙여 넣거나 전자 메일 메시지 본문에 커버 레터를 작성하십시오. 구인 게시판에서 이력서를 첨부 파일로 보내달라고 요청하는 경우 이력서를 PDF 또는 Word 문서로 보내십시오.

이메일을 보내는 목적에 상관없이 글쓰기 이유와 이메일 메시지의 목적을 명확히 밝혀야합니다. 이 정보는 이메일 초기에 포함 시키십시오. 독자는 한 눈에 왜 당신이 그들에게 다가 가고 있는지 알면 반응 할 확률이 훨씬 높습니다.