이메일 전달을위한 팁 공개 등록

해마다, 공개 등록은 고용주가 짧은 시간 (일반적으로 약 30 ~ 45 일)에 직원들에게 그룹 급여를 제공 할 수있게 해줍니다. 이 중요한 창에서 직원은 가입 할 수있는 직원 복리 후생, 언제, 언제 어디서 등록해야하는지 알려야합니다. 불행히도 많은 인적 자원 팀이 직원들에게 필요한 정보를 알리기 위해 고군분투하고 있습니다.

이메일은 직원의 교육을위한 강력한 커뮤니케이션 도구가 될 수 있습니다. 커뮤니케이션 도구로 광범위하게 수용되고 액세스 할 수 있기 때문에 모든 직원에게 연락하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 개방형 등록 과정에서 혜택을 전달하기위한 전문가 팁을 배우십시오. 직원들이 올해 그룹 혜택 서비스를 최대한 활용할 수 있습니다.

공개 등록 전, 도중 및 이후에 혜택을 전달할 계획을 세우십시오.

공개 등록 날짜보다 몇 달 앞서 등록하기 전, 활성 등록 중에 그리고 등록이 끝나면 관련 정보를 직원에게 전달하기위한 확실한 통신 계획을 세우는 것이 중요합니다. 이것은 직원들이 등록 사이트 및 혜택 정보에 대한 링크와 함께 특정 조치를 취하도록 권장하는 일련의 전자 메일 일 수 있습니다.

중앙 혜택 커뮤니케이션 담당자 지정

이 시간 동안 직원들은 수많은 질문을 할 것이기 때문에 개방성 등록 기간 동안 응답 성은 중요합니다. 질문이나 우려가있는 직원으로부터 들어오는 모든 이메일에 대해 담당자 역할을 수행 할 담당자를 한 명 이상 할당해야합니다. 계획 세부 사항, 요율 및 기한을 매우 잘 알고있는 사람이어야합니다.

혜택을 모으기위한 내부 시스템 사용 관련 정보 및 분석

회사에서 가입, 부분 가입 및 기타 등록 프로세스를 적극적으로 추적합니까? 그렇지 않으면 내부 시스템이 전체 조직의 등록 관리를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. Outlook과 같은 무료 전자 메일 서버를 사용하여 데이터 변경에 대한 전자 메일 경고를 설정합니다.

종업원과 함께 매주 Touchpoint를위한 일련의 메시징 작성

HR 팀과 직원간에 끊임없는 교류가있을 때 공개 등록을보다 쉽고 생산적으로 할 수 있습니다. 이메일 커뮤니케이션 전략의 일환으로 건강 및 복지 주제, 혜택 프로그램의 특징 및 기타 관련 문제에 대해 이야기하는 일련의 메시지를 작성하십시오. 주간 터치 포인트 이메일을 모두에게 보냅니다.

관리자에게 주간 혜택 수당 등록 노력 제공

수당 등록 과정에서 매니저들로부터 완전한 바이 인을 얻는 것은 항상 좋은 일입니다. 왜? 관리자는 직원에게 다가오는 계획 연도에 대한 혜택을 등록하는 데 우선 순위를 부여하고 직원 목표를 어떻게 지원 하는지를 공유 할 수 있습니다. OE 기간 동안 중요한 작업 및 날짜를 ​​놓치지 않도록 관리자에게 집중된 전자 메일 캠페인을 사용하십시오.

혜택 이메일 만들기

공개 등록 기간이 스트레스가 될 필요는 없습니다. 사실, 그것은 약간 재미를 가질 수있는 기회가 될 수 있습니다. 퀴즈 질문, 회사에 대한 흥미로운 사실 ​​및 무료 건강한 스낵 제공과 같은 재미있는 게임이 포함 된 이메일을 개발하십시오.

전자 메일의 문법과 철자를 수정하십시오.

혜택 전자 메일을 보내기 전에 문법 및 철자를 철저히 확인하십시오. 오타가 없기 때문에 이메일을 읽는 것이 좋으며 오식은 직원을 혼란스럽게 할 수 있으며 프로답지 않게 보입니다.

표준 이메일 템플릿을 사용하고 HTML을 그대로 둡니다.

전문가들은 혜택 커뮤니케이션을위한 전자 메일을 개발할 때 표준 전자 메일 템플릿을 사용하여 간단하게 유지하는 것이 가장 바람직하다고 말합니다. Stray HTML은 일부 전자 메일 읽기 프로그램, 특히 모바일 장치에서 방해를받을 수 있습니다.

강력한 제목 줄 작성

이메일은 한번 열면 읽을 수 있습니다. 제목이 수신자를 강요하지 않으면 이러한 일이 발생하지 않습니다. 전자 메일을 작성할 때는받는 사람이 "긴급한", "시간에 민감한"및 "주의"와 같은 단어로 전자 메일을 열어 전자 메일 제목 줄을 만드는 데 집중하십시오.

계절별 전자 메일에서 총 보상 명세서 사용

직원들이 직원 복리 후생의 가치를 충분히 이해할 수 있도록이 분기 동안 총 보상 계산서를 한 번 이상 사용하십시오. PDF로 개별 전자 메일에 첨부 할 수도 있고 전자 메일에 하이퍼 링크를 포함시켜 직원이 편리하게 총 보상 명세서를 실행할 수도 있습니다.