행정 보조원 예제 및 키워드 다시 시작

효과적인 사무실 관리자 또는 행정 보조원은 일정에서 소모품에 이르기까지 모든 것을 사무실에서 순서대로 유지합니다. 이 역할을 맡은 사람들은 해결사입니다. 질문에 대한 답을 모르는 경우 도움을받을 수있는 사람을 알고 있습니다. 그들은 또한 문제를 해결하는 데 숙련되어 있습니다 (예방과 함께). 사무실 관리자도 직원을 감독 할 수 있습니다.

행정 조교 직을 목표로 한 이력서에서는 관리, 행정, ​​조직 및 의사 소통 기술을 강조하는 것이 좋습니다.

업계에 따라 다른 전문 기술도 언급하는 것이 중요 할 수 있습니다. 다음은 사무실 관리자를위한 최고의 기술 목록입니다.

예제 이력서를 사용하는 방법

다음은 사무실 관리자 또는 행정 보조자를위한 이력서의 예입니다. 이력서를 정확하게 복사하지 마십시오. 대신 자신의 버전을 작성하고 포맷하는 동안 그것을 영감으로 사용하십시오. 이력서를 쓰는 것은 특히 처음부터 시작하는 경우 어려울 수 있습니다. 이 샘플 이력서를 검토하면 정보 구성 방법 및 공유 할 세부 정보 유형을 보여줍니다.

모든 이력서에는 연락처 정보, 경험 및 교육을위한 섹션이 포함되어야합니다. 아래의 샘플 이력서에 해당 섹션이 표시됩니다. 또한 프로필, 요약 또는 객관적인 섹션을 선택적으로 포함 할 수 있으며 사무실 관리자 또는 관리 보조 역할에 대한 자격 요건을 강조 할 수도 있습니다. 기술 섹션을 포함시킬 수도 있습니다.

샘플 이력서를 읽은 후, 기술 보조원 및 이력서의 다른 곳에서 사용할 수있는 관리 보조자 키워드 목록을 찾을 수 있습니다. 다음은 이러한 키워드를 포함하는 방법에 대한 도움말입니다.

행정 보조원 / 사무실 관리자 이력서 예제

존 지원자

123 메인 스트리트

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

경험

사무실 관리자

국립 회화 학회, 뉴욕, 뉴욕

2015 년 6 월 - 현재

목록 작성, 배포 및 기록 보관을 포함하여 사무실 도서관 유지 관리. 사무실 기능을위한 재고 및 주문 도구를 유지 관리합니다. 이메일 미리 알림, 회원 명단 및 재정 회비 기록을 포함하여 회원을 관리하십시오. 모든 사회 사건의 기획 및 집행을 돕는다.

• 새로운 사용자를 위해 개선되고 간소화 된 웹 페이지를 공동 개발하여 투표 한 모든 사용자로부터 긍정적 인 피드백을 받았습니다.
• 인터뷰, 작업 위임 및 일정 관리를 포함한 관리 된 여름 인턴.

행정 보조

사라토 스프링스 시청, 사라토 스프링스, 뉴욕

2011 년 9 월 ~ 2015 년 6 월

매일 수백 명의 고객을 이메일, 전화 및 직접 방문하여 지원했습니다. 고객을 적절한 부서로 안내하고 모든 일반적인 질문에 답할 책임이 있습니다. 서류 정리 및 데이터 관리를 수행 할뿐만 아니라 짧은 사무실 메모를 작성 및 편집합니다. 다른 모든 행정 업무를 보조합니다.

• 관리 프로세스를 획기적으로 간소화 한 새로운 오피스 관리 소프트웨어를 연구 및 주도했습니다.

Office 길잡이

ABC 칼리지 등록 기관, 사라토 스프링스, 뉴욕

2009 년 9 월 - 2011 년 5 월

모든 데이터를 레지스트라 데이터베이스에 입력했습니다. 예정된 약속 및 학생들에게 등록 및 정보 찾기.

• 2011 년 4 월 탁월한 노동 윤리를 수상했습니다.

교육

ABC 칼리지, 사라토 스프링스, 뉴욕

2011 년 5 월

학사 영어, 부서 명예

경영학 미성년자

기술

• 사무 예산 유지 경험
• Windows, Mac OSX 및 Linux를 포함한 여러 운영 체제에서 작동하는 기능
• HTML, CSS 및 JavaScript 사용 경험

이력서를위한 행정 보조원 키워드

행정 보조원 이력서 및 표지 작성시 이러한 키워드 및 키워드 구문을 사용하여 고용 관리자가 응용 프로그램을 알 수 있도록하십시오.

관리 기술: 이력서와 커버 레터에서 다음 지도력 기술 중 몇 가지를 언급함으로써 감독 책임을 맡을 수있는 자신을 배치하십시오.

• 비용 관리
• 효율성
• 품질 향상
• 작업 우선 순위 지정
• 문제 해결
• 과제 배정
• 품질 관리
• 돈을 절약
• 이니셔티브

행정 기술: 다음은 고용주가 자신의 취업 후보자에서 추구하는 가장 일반적인 관리 기술입니다.

• 정확성
• 적응성
• 세부 사항에 대한주의
• 매력적인 프리젠 테이션 슬라이드 만들기
• 복잡한 매크로 만들기
• 믿을 수 있음
• 그래픽 디자인
• 최적의 공급 업체 파악
• 기밀 유지
• 데이터베이스 관리
• Microsoft Access
• 마이크로 소프트 엑셀
• 마이크로 소프트 파워 포인트
• 마이크로 소프트 워드
• 많은 양의 작업 생성
• 교정 서적
• 웹 디자인

조직 기술: 파일, 데이터, 일정, 프로세스 및 프로젝트를 구성하는 능력은 재능있는 행정 보조원 또는 사무실 관리자의 특징입니다. 예를 들면 다음과 같이 직업 응용 프로그램에 이러한 기술 중 일부를 나열하십시오.

• 항상 근무 시간보고
• 수퍼바이저의 필요성 예측
• 꾸준히 회의 마감일
• 고도로 조직 된
• 저글링 경쟁 우위
• 새로운 기술을 빨리 배우기
• 오케스트레이션 이벤트
• 모임 구성
• 여러 수퍼바이저에게 서비스 제공
• 프로세스 합리화
• 시간 관리

의사 소통 능력: 행정 보조원은 연설과 글쓰기 모두에서 조직 수준과 고객을 통해 의사 소통 할 수 있어야합니다. 다음과 같은 언어 및 대인 관계 커뮤니케이션 기술이 필요합니다.

• 진정되는 불만족 고객
• 효과적인 통신 작성
• 고객 서비스
• 뛰어난 영어 언어 명령
• 명확하게 설명하기
• 따뜻하게 인사하는 방문자들
• 개인 휴대 전화 매너
• 불만 사항 해결
• 상영 전화 및 방문객
• 언어 적 의사 소통

관리 보조자를위한 소프트 스킬

"소프트 스킬"은 사람들이 다른 사람들과 잘 작업 할 수있게 해주는 개인적 대인 관계 재능입니다. 위에서 논의 된 "숙련 된 기술"과 달리 실제로 습득 한 자연 스러움은 습득하기보다는 타고난 것이지만 실제로는 실습을 통해 자신의 소프트 스킬을 강화할 수 있습니다. 행정 보조원 및 사무실 관리자를위한 중요한 소프트 스킬에는 의존성, 친근감, 유연성, 세심함, 정밀함, 전문적인 복장 및 태도, 견고한 팀 오리엔테이션, 압박감, 번쩍임없는 자세, 독립적으로 일하는 편안함 및 긍정적 인 태도가 포함됩니다.