직원 비즈니스 여행 비용을 줄이는 방법

여행 경비를 통제하려는 고용주를위한 동정심을 가지고 직원들에게 방을 공유하도록 요청하는 것은 어디에서 시작하거나 끝낼 수있는 것이 아닙니다.

이러한 아이디어는 고용주를 위해 비즈니스를 위해 여행하는 일반 직원에게는 스트레스가 적고 공격적입니다. 직원들은 출장 중에 동료들과의 일정한 개인 정보 보호 및 거리를 원할 때, 특히 동료들과 하루를 보낸다면 평범한 사람들입니다. 고용주는 직원들에게 방을 공유하도록 요청할 필요가 없습니다.

직원 비즈니스 여행 비용을 절감하는 다른 방법

• 가능할 때마다 직원들이 같은 날에 여행 할 것을 요구하십시오.
• 다양한 목적지, 고용주가 할인율을 설정할 수있는 선호 호텔 체인, 경비 상환 및 초과 할 경우 관리자의 서명이 필요한 제한에 대한 세부 정보를 제공하는 확고한 여행 정책을 개발하고 구현하십시오.
• 사전 승인없이 직원이 여행 정책에 명시된대로 법의 서한을 지키도록하십시오. 정책이나 예외로 허용되지 않은 경비를 변상하지 마십시오.

• 목적지에 공통적 인 호텔 체인을 이용하여 기업 요금을 재협상하거나 협상하십시오. 무료 아침 식사, 무료 칵테일 시간, 오후 스낵 및 전채 요리, 객실 내 냉장고 및 커피 메이커와 같은 편의 시설을 제공하는 호텔을 찾으십시오. 직원이 호텔과 편의 시설을 사용할 수있을 때이를 사용하도록합니다.
• 예약시 저렴한 호텔 체인을 사용하십시오. 대부분의 직원은 개인 방을 위해 별을 버릴 것입니다. 청결 및 기타 직원 편의 시설과 같은 영역에서는 별 수가 적은 호텔과 비교해 낮은 기준을 기대하지 마십시오. 선택한 위치가 자신의 필요를 충족하는지 주기적으로 조사하여 직원을 여행하십시오.

• American Express Global Business Travel과 같은 일관된 여행 예약 서비스를 사용하여 비용을 관리하십시오. 그들은 당신이 계획을 세우고, 정책을 채택하고, 비용을 절감하고, 직원 지출을 제한하는 데 도움을 줄 것입니다. 지역 여행 서비스조차도 출장을 구하는 데 도움이 될 수 있지만 아메리칸 익스프레스 회사의 이점은 국내외 여행 및 온라인 서비스에 있습니다.
• 가능할 때마다 한 항공사와 협의하여 모든 항공편에서 기업 할인을 받으십시오. 직원이 항공사의 예약 서비스 (예: Southwest Airlines Corporate Travel)를 사용할 것을 요구합니다. 고용주는 비행기가 잘 예약 될 때도 절약 할 수 있습니다.

• 마지막 순간에 여행 결정을 내린 직원이 승인을 받도록하십시오. 클라이언트 회사의 경우 한 주 전에 예약 한 경우 $ 300의 비용을 지불하는 항공권은 직원이 행사 2 일 전에 예약했을 때 $ 1200를 초과합니다. 대부분의 항공권은 환불이 불가능할지라도 환승 할 수 있기 때문에 비상 사태시에만해야합니다.
• 식사와 주류 및 식사와 같은 다른 지역의 여행 경비를 줄입니다. 위치에 따라 일당을 다르게하십시오. 예를 들어, 뉴욕시는 라스베가스에 비해 비쌉니다. 더 작지 않은 리조트 지역은 훨씬 저렴합니다. 여행 정책은 직원들이 다른 주와 로케일로 여행 할 때 경험하게 될 비용을 반영해야합니다.

• 가상 회의, Skype for Business와 같은 서비스 및 비디오를 실험 해보십시오. 처음에는 불편한 반면, 비회원 회의는 습득 한 기술입니다. 직원들은 시간이 지남에 따라 이러한 서비스를 사용함에 따라 더욱 편안 해집니다. 웹 세미나는 다양한 종류의 교육, 특히 여러 직원이 참석할 수있는 세미나에서 효과적입니다.
• 직원들이 공항과 호텔 간을 이동할 때 특히 택시가 아닌 저렴한 대중 교통 및 셔틀 서비스를 사용할 것을 직원에게 요구하십시오. 대부분의 대규모 컨퍼런스는 호텔과 컨퍼런스 센터 간의 무료 셔틀 서비스를 제공합니다. 택시 사용량이 적거나 직원들이 그룹 택시 요금을 지불하기 위해 모이는 요구 사항으로 인해 많은 돈을 절약 할 수 있습니다.

성인 직원에게 적시 예약, 출장시 예산 지출, 회의 및 교육 여행 이외의 옵션 탐색을 요구하는 것은 출장 비용을 합리화하는 올바른 방법입니다. 그들은 직원을 존중합니다.

직원들은 존중 받고 자신이 긍정적 인 사기를 낳는 것에 관심을 갖기 때문에 고용주에게 혜택을줍니다. 그들은 긍정적 인 관계 순환을 올바른 방향으로 유지합니다.

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