지독히 공부 분석을 수행하는 방법

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2011 년 7 월 11 일 게시 됨

SWOT가 약자를 나타내고 있습니다:

강점

약점

기회

강점

SWOT 분석은 회사, 유닛 또는 그룹, 또는 귀하가 담당하는 제품, 서비스 또는 프로그램과 관련된 강점, 약점, 기회 및 위협을 식별하는 데 사용됩니다. SWOT 분석을 통해 특정 영역에 집중하고 강점을 구축하고 취약점을 최소화 또는 제거하며 기회를 극대화하고 위협을 처리하거나 극복 할 수있는 활동을 발견 할 수 있습니다.

SWOT 분석은 종종 팀과 함께 수행되며 전략이나 전략 계획을 알려주는 데 사용됩니다 (부록 또는 지원 문서의 일부로 포함됨).

팀은 공통 비전을 창출하는 세션부터 시작하여 SWOT 분석을 후속 조치합니다.

공유 비전에 맞게 팀을 조정하는 방법을 참조하십시오.

SWOT 분석을 수행하는 방법:

1. SWOT 분석을 용이하게하는 개인을 선택하십시오. 관리자, 팀 또는 프로젝트 리더가 자체 SWOT 분석을 수행 할 수는 있지만 리더가 완전히 참여하고 다른 사람들의 의견을 왜곡하지 않기 위해 독립적 인 촉진자를 사용하는 것이 도움이되는 경우가 많습니다.

2. 회사 나 부서의 강점에 대해 브레인 스토밍

회의실을 돌아 다니며 참가자들의 아이디어를 얻으십시오. 리더십 능력, 의사 결정 능력, 혁신, 생산성, 품질, 서비스, 효율성, 기술 프로세스 등이 회사 나 부서의 강점 영역에 포함됩니다. 모든 제안을 플립 차트에 기록하십시오. 중복 입력을 피하십시오. 일부 문제가 둘 이상의 목록에 나타날 수 있음을 분명히하십시오. 예를 들어, 회사 또는 장치는 고객 서비스와 같은 영역에서 강점을 가질 수 있지만 해당 영역에도 약점이나 결함이있을 수 있습니다.

이 시점에서 목표는 플립 차트에서 가능한 한 많은 아이디어를 포착하는 것입니다. 강점을 평가하는 것은 나중에 이루어질 것입니다.

브레인 스토밍을 할 때 피하는 방법에 대한 팁은 브레인 스토밍 세션에서 비가 오는 15 가지 방법을 참조하십시오.

3. 아이디어 통합

모든 플립 차트 페이지를 벽에 게시하십시오. 중복 된 항목을 피하기 위해 모든 노력이 취해졌지만 중복되는 아이디어가 있습니다. 동일한 주제 아래에서 어떤 항목을 결합 할 수 있는지 그룹에게 물어 중복 점을 통합하십시오. 한 주제 아래에 많은 아이디어를 과도하게 통합하려는 유혹에 저항하십시오. 흔히 초점이 맞추어지지 않습니다.

4. 아이디어를 명확히한다.

항목별로 통합 목록 항목을 내려 가서 참가자가 질문하는 항목을 명확히하십시오.

논의하기 전에 각 항목의 의미를 반복하는 것이 좋습니다. 강점을 정의하는 데 전념하십시오. 이 시점에서 팀이 해결 방법에 대해 이야기하는 것을 억제하십시오.

5. 상위 3 가지 강점 파악

때로는 상위 3 가지 강점이 분명하고 투표가 필요하지 않습니다. 이 경우 단순히 합의를 테스트하십시오. 그렇지 않은 경우 참가자들에게 몇 분 간 문제를 선정하십시오. 각 팀원이 3 ~ 5 표를 던지도록 허용하십시오 (문제 목록이 10 개 이하인 경우 3 개, 길면 5 개).

상위 3 개 항목을 식별하십시오. 동점이 있거나 첫 번째 투표가 결정적이지 않은 경우 첫 번째 투표에서 높은 점수를받은 항목을 토론하고 다시 투표하십시오.

6. 강점 요약

상위 3 가지 강점이 결정되면 플립 차트 페이지에 요약하십시오.

7. 약점에 대해 2-6 단계를 반복하십시오.

강점과 마찬가지로 회사 나 부서의 취약 영역에는 리더십 능력, 의사 결정 능력, 혁신, 생산성, 품질, 서비스, 효율성, 기술 프로세스 등이 있습니다.

8. 기회에 대해 2-6 단계를 반복하십시오.

기회 영역은 신흥 시장, 추가 시장 침투, 신기술, 신제품 또는 서비스, 지리적 확장, 비용 절감 등을 포함합니다.

9. 위협에 대해 2-6 단계를 반복하십시오.

위협 영역은 새로운 경쟁자의 진입, 비용 증가 또는 제품 제거, 제품 또는 시장 하락 등을 포함하는 법규 또는 규제입니다.

SWOT 분석을 실시하는 것은 당신이 어디에 있고 어디에 갈 필요가 있는지에 대한 그림을 개발할 수있는 좋은 방법입니다. 이 단계를 따르면 팀과 관련된 방식으로 효율적으로 결과를 얻는 프로세스가 제공됩니다.