고용 배경 조사를위한 모범 사례

채용 공고를 심사하는 것이 채용 프로세스에서 점점 더 중요한 단계가되었지만 모든 고용주가 자신의 장점을 최대한 살리기 위해 고용 배경 조사를 사용하는 것은 아닙니다. 모든 고용주는 성공적인 팀을 구성하여 성공적인 팀을 구성 할 수 있도록하기 위해 무엇을해야합니까?

고용 배경 조사에서 관련 데이터 찾기

이것은 고용주가 필수적이고 전문적인 배경 조사를 수행 할 때 찾아야하는 정보입니다. 배경 조사에는 구직자에 관한 다음과 같은 일련의 개인 정보가 포함될 수 있습니다.

• 카운티 범죄 기록
• 주소 확인
• 알려진 성범죄자
• 고용 경력 확인
• 운전 역사
• 교육 역사 및 학위
• 건강 사기 및 남용
• 참조 확인
• 약물 검사
• 군의 역사
• 연방 범죄 기록
• 연방 시민 역사
• 전문 라이센스 확인
• 소셜 미디어 심사
• 신용 수표

고용주는 내부 자원을 확인하거나 자격을 갖춘 서비스 제공 업체를 통해이 배경 영역 중 일부 또는 전부에 대한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 고용주는 채울 작업에 대한 관련성에 따라 이러한 백그라운드 검사를 수행 할 수는 있지만이를 수행하고 싶지는 않을 수 있습니다.

예를 들어 일반 직원은 대부분의 직무에서 돈을 처리하지 않지만 회계 사무소 직원 또는 금전 등록기를 운영하는 직원은 돈을 처리합니다. 따라서 신용 조사는 귀하의 사업이 재정적으로 끝나는 직원에게만 필요합니다. 그렇지 않으면, 신용 조사는 침해적이고 불필요합니다.

고용주는 소셜 미디어 배경 조사와 같은 분야에서 법률 및 모범 사례를 사용하고 있는지 확인해야합니다. 소셜 미디어 심사 에서처럼 고용주는 제 3 자 공급 업체를 활용하여 법 위반을 완화하고자 할 수 있습니다.

고용주를위한 가장 큰 도전은 고용 의사 결정 과정에서 얻은 정보의 무게를다는 방법을 아는 것입니다. 또 다른 하나는 자신의 배경 조사 절차가 주 및 연방 법률을 준수하도록하는 것입니다.

예를 들어 많은 주에서는 고려할 수있는 과거 기록의 기간을 제한합니다. 대부분의 선별 공급자는 지난 7 년간 정보를 전달합니다. 법을 준수하는지 확인하려면 지식이 풍부한 제공 업체, 변호사 또는 주정부 부서와상의하십시오.

범죄 기록을 고려해야 할 때 알아라.

고용 배경 조사를 수행하는 대부분의 고용주는 선별시 범죄 기록에 크게 의존합니다. 그러나 그 정보만으로는 어떤 직업 후보의 완전한 그림을 그려 내지 못합니다. 붉은 깃발처럼 보이는 것은 실제로 붉은 청어가 될 수 있습니다. 따라서 고용주는 범죄 과거가 직업 결과에 실제로 어떻게 영향을 미치는지 신중하게 고려해야합니다.

예를 들어, 면허증없이 개 가죽 끈을 걷거나 낚시를하는 것에 대한 표창은 범죄 경력을 창출하지만 잠재적으로 신뢰할 수있는 직원이 직업에 가져올 수있는 기술 유형을 묘사하는 것은 거의하지 않습니다.

반면 범죄 과거가 더 심각한 위반에서 비롯된 경우 고용주는 범죄의 성격이 직업에 필요한 기술과 관련이 있는지 고려해야합니다. 큰 그림을보고 어떤 범죄 기록이 실제로 문제의 직업과 관련이 있는지를 결정하십시오.

가장 중요한 것은, 평등 고용 기회위원회 (Equal Employment Opportunity Commission)의 준수를 보장하기 위해, 채용시 범죄 기록에 관한 담요 정책을 채택하지 마십시오. 즉, 회사가 중범 죄를 고용하지 않거나 당사가 범죄 기록을 가진 사람을 고용하지 않는 등 정책을 명시한 정책 및 핸드북의 진술을 제거하십시오. 절대로 말하지 마십시오.

백그라운드 데이터의 식별 패턴

철저한 심사 절차는 직원의 역량을 나타내는 가장 좋은 지표가 될 수있는 범죄 경력을 훨씬 능가하는 세부 정보를 제공합니다. 고용 경력은 경력 경험을 확인하는 데 도움이되지만 잦은 이동, 경력 변경 및 잠재적 인 직원이 장기적으로 좋은 후보자가 아닐 수도있는 다른 요인과 같은 잠재적 인 문제를 밝혀줍니다.

직원이 성공하기 위해 노력하는 방식이나 직원이 일관된 어려움을 어떻게 보이는 방식을 보여 주는 패턴을 통해 자신이나 직장에서 취할 수있는 능력에 대한 좋은 인상을 얻으십시오. 지원자가 생각하는 것보다 더 자주 자신의 이력서를 부 풀리기 때문에 조심하십시오. 나열된 기술을 토대로 누군가를 고려하고 있다면 고용, 교육 및 라이센스에 대한 적절한 확인이 필수입니다. 이것은 또한 부정한 신청자를 가릴 수있는 좋은 방법입니다.

백그라운드 확인에서 중요한 정보를 간과하지 마십시오.

구직자의 능력에 대한 몇 가지 지표가 당신을 놀라게 할 수도 있습니다. 배경 조사는 지원자의 이력서에 강조 표시되지 않았지만 팀의 실제 자산이 될 수있는 상황에 대한 성격 특성 또는 고유 한 응답을 나타낼 수 있습니다.

당신이 좋은 고용 배경 조사를 수행하기 위해 노력한다면, 귀하가 할 수있는 모든 정보를 활용하십시오. 관심 분야를 찾는 것만 큼 중요하며, 장점을 찾고자하는 것도 중요합니다.

차별을 피하기 위해 조심스럽게 정보를 필터링하십시오.

가장 중요한 것은 배경 정보를 현명하게 사용하는 것입니다. 범죄 기록 확인과 같은 고용 배경 조사로 인한 단일 관심사로 인해 후보자가 자동으로 배제되지 않아야합니다. 대신, 후보자의 전체 발표를 고려하고 직업을 성취 할 수있는 능력과 관련된 객관적인 세부 사항을 바탕으로 후보자를 삭제하십시오.

채용 팀의 모집 노력과 의사 결정 과정을 최대한 자세하게 문서화하십시오.

불행히도, 많은 고용주들은 고용 과정에서 모르는 사이 차별한다는 사실을 깨닫지 못합니다. 신청인이 기존 범죄 기록과 같은 과거 기록에 대해 정직하게 답변하는 경우, 그러한 바람직하지 않은 대답을 바탕으로 한 자동 거부는 차별을 구성합니다. 과거의 개인 정보는 신청자의 운명을 결정할 수 없으므로 자동 거부 절차로 상자를 금지하고 전체 후보자를 고려해야합니다.

차별적 인 고용을 피하려면, 고용 기회위원회 (Equal Employment Opportunity Commission)가 제시 한 지침을 따르십시오. 예를 들어, 범죄 유형, 성취해야 할 업무의 성격 및 해당 작업 응용 프로그램을 던지기 전에 경과 된 시간.

취업 지원자와의 우려 사항 토론

모든 배경 정보를 지원자와 공유 할 수 있도록 준비하십시오. 고용주는 요청이있을 경우 합법적으로이 정보를 제공해야하며, 발견 된 정보가 고용인을 배제하는 경우도 합법적으로 제공해야합니다. 그러나 잠재 직원과의 문제에 대한 토론을 생성하여 데이터를 원근감있게 파악할 수있는 기회가 있음을 기억하십시오.

고용 배경 조사는 의사 결정을 돕기위한 정보를 얻는 방법이라는 것을 기억하십시오. 이 정보를 귀하의 이익을 위해 사용하십시오. 설명 할 기회없이 후보자를 포기하는 대신 예비 직원에게 질문을 통해 작업하십시오.

고용 배경 조사에 들어가는 값 비싼 과오 피하십시오

백그라운드 검사를 수행하는 데있어서 가장 큰 오류는 처음부터 검사 절차에 통합하지 않는 것입니다. 나쁜 채용을 대체하는 비용은 좋은 배경 조사의 가치보다 훨씬 큽니다. 따라서 진행 과정에서 적절한 절차를 수행하십시오.

또한 백그라운드 검사를 할 때 조직의 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다.

• 출처에서 스스로 작업을 수행하는 평판 좋은 회사와 협력하고, 없이 오토메이션.
• 모든 불리한 행동 절차, 공정한 신용보고 법 및 기타 주 및 지방 법을 준수하십시오.
• 이 분야에서 지식이 풍부한 변호사에게 귀하의 프로세스를 검토하십시오.
• 가능한 직업 각각에 대한 후보자 자격을 평가하는 것과 관련된 배경 조사 목록을 작성하십시오. 법원은 입후보에 영향을 미친 수표가 직업과 관련이 없다면 점차 원고를 찾고 있습니다.

배경 조사의 결론

전반적으로, 좋은 사업은 책임감을 완수하는 사람들을 기반으로한다는 것을 명심하십시오. 사전 고용 심사를 실시 할 때 공개 된 정보는 실제 개인에 관한 정보입니다. 이 정보가 귀하의 조직 내에서 후보자의 잠재적 적합성에 대해 긍정적이든 부정적이든간에 귀하가 정보를 다루는 방법에 대해 존중하고 책임을 져야합니다.

고용 배경 조사에서 얻은 정보는 귀하의 비즈니스 및 그 명성에 대한 이해 관계가있는 많은 사람들에게 영향을 줄 수 있습니다. 후보자 정보를 처리하는 방법은 후보자의 삶에도 영향을 줄 수 있습니다. 인재 관리 수명주기의 중요한 단계로서 모든 단계에서 적절한주의를 기울여야합니다.

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