비즈니스 진행 보고서를 작성하는 방법

진행 보고서는 머리글, 임원 요약, 작은 구성 요소에 대한 설명, 다음 보고서 제출 기한으로 구성됩니다. 이 템플릿에 따라 보고서를 작성한 다음 상사 또는 다른보고 대상자에게 보내면됩니다.

머리글

머리글에는 보고서의 식별 정보가 들어 있습니다. 제목, 보고서가 게시 된 날짜,보고중인 보고서의 신호등 상태 (빨간색, 노란색 - 녹색) 및 전체 메트릭 (완료율: 계획 대비 실제)을 입력합니다. 참고: 이와 같은 진행 보고서는 프로젝트에서 가장 자주 사용되지만 다른 것들에 대한 보고서로도 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 엔지니어링 회사의 도면 당 시간 수를 줄이기위한 작업을 할당받은 경우 진행률 보고서를 사용하여 도면 당 시간 수를 줄이는 진행 상황을 보여줍니다.

• 제목: Project X Progress Report
• 날짜: 20xx 5 월 30 일
• 상태: 녹색
• 완료율: 63 실제, 59 계획

요약

마지막으로 경영진 요약을 작성합니다. 다음은 보고서 본문에 나열된 주요 요점 모두를 요약 한 것입니다. 잠재 고객에 따라 간부 요약 정보가 제한 될 수 있습니다. 이는 잠재 고객, 보고서를받는 사람 수 및 조직 내 레벨에 따라 다릅니다. 임원 요약은 전체 보고서를 읽을 시간이 없을 수있는 고위 관리자를 대상으로합니다. 귀하의 보고서가 귀하의 직속 상사에게 전달되는 경우, 보고서를 읽어야하고 간부 요약서가 필요하지 않을 수도 있습니다.

그러나 조직 전체의 많은 임원에게 널리 배포되는 보고서 인 경우 전체 보고서를 읽을 시간이없는 개인에 대한 간부 요약을 포함시켜야 할 수도 있습니다.

구성 요소 조각의 진행

이것은 보고서의 주요 내용입니다. 보고서의이 섹션에서는 프로젝트의 모든 구성 요소 영역에서 진행 상황을 자세히 설명합니다. 이 기간 동안 모든 측정 항목에 대한 귀하의 진도와 성취도를 기재하십시오. 다음 기간 동안 계획이 무엇인지 보여줍니다. 그리고 나서 차단제뿐만 아니라 그 차단제를 제거하기 위해 어떤 노력을 기울이고 있는지 기재하십시오. 마지막으로,이 섹션에서는 상사 또는 진행 보고서의 다른 수령인에게 추가 지원이 필요한지 여부를 보여줍니다.

개요

보고서의 본문 뒤에는 요약 섹션이 있습니다. 이전 절에서보고 된 진도보다 세부 사항이 적습니다. 동일한 정보, 측정 항목, 성취도, 다음 기간 계획 및 차단제를 포함 시키지만 각 카테고리에 대한 세부 정보는 적게 제공하십시오. 예를 들어 요약문은 "모든 산출물은 정시에 도착합니다"와 같은 단일 문장일지도 모릅니다. 이전 절의 진도 평가서에서 "산출물 A, xx / xx / xx로 인해 3 일 전에 조기에 인도 될 것입니다.

보고서 Y는 xx / xx / xx에 정시에 전달됩니다. 그리고 그래픽을 기다리는 동안 2 주 동안 지연된 C 리포트는 xx / xx / xx의 수정 기한에 인도 될 것으로 예상됩니다."

다음 만기일

여기에 다음 보고서가 발송 될 때 목록이 표시됩니다. 예를 들어, 주간 보고서 인 경우 다음 주일 만기일을 다음 주일로 표시합니다. 월별 보고서의 경우 다음 달 보고서가 발송 될 날짜를 표시합니다. 보고서를받는 사람들은이 데이터가 보고서의 데이터만큼 정확할 것으로 기대합니다.

결론

진행 보고서는 선택적인 임원 요약, 프로젝트의 모든 구성 요소 진행 상황보고, 상세 요약 및 타임 라인으로 구성됩니다. 가능한 한 정확하도록하십시오.