직원들이 프레젠테이션을 재미있게 만드는 방법

비록 Employee Benefits이 일하기 좋은 사업 영역이지만, 온보드 또는 오픈 등록 프리젠 테이션을 통해 앉아야하는 사람들에게는 관련 주제가 매우 건조 해 보일 수 있습니다. 왜? 대부분의 혜택 프레젠테이션은 통계, 사실 및 기타 수치를 처리하며 이는 일반 직원에게 너무 복잡 할 수 있습니다. 이것은 발표자의 잘못이 아니지만, 이와 같은 자료가 발표 될 때 전체 회의가 빨리 지루 해져 사람들이 체크 아웃 할 수 있습니다.

라이브 프레젠테이션은 정기적 인 혜택 커뮤니케이션의 중요한 부분입니다. 그래서 당신은 올바른 방법으로 그들을 흔들 수있는 방법을 배울 수도 있습니다! 그렇게함으로써 직원들이 귀사가 제공하는 전반적인 혜택 패키지를보다 잘 이해하고 최대한 많은 그룹 혜택 옵션을 활용할 수 있습니다. 잠재 고객이 혜택 프로그램에 참여하게되어 기쁩니다.

직원 복지 프리젠 테이션을 지루하고 훌륭하게 변형시킬 준비가 되셨습니까? 다음은 유익한 정보 이벤트를 훨씬 더 즐겁게 만들기위한 몇 가지 요령입니다.

# 1 - 스텔라 비주얼 사용

직원 혜택 프레젠테이션을 준비 할 때 항상 훌륭한 비주얼을 준비해야합니다. PowerPoint 또는 다른 전문 프리젠 테이션 소프트웨어를 사용하여 고화질 비디오 및 이미지가 포함 된 비주얼을 제작하십시오. 그래프, 원형 차트 및 플로차트의 사용을 제한하십시오. 한 번에 너무 많은 것을 던지면 직원들에게 지루하고 혼란 스러울뿐입니다. 많은 재미있는 주식 이미지를 포함하고 슬라이드에 표시되는 단어를 제한하십시오. 잠재 고객이 내 목소리를 듣고 슬라이드의 내용을 지나치게 염려하지 않기를 바랍니다.

# 2 - 상호 작용하는 재료 만들기

잠재 고객의 참여를 유지하려면 프레젠테이션을 대화 형으로 만들어야합니다. 모두가 따라갈 수 있도록 유인물을 제공하십시오. 유인물을 사용하여 메모를하거나 질문을 적어도됩니다. 프레젠테이션에 디지털 미디어 만 사용하는 경우 관객에게 설문 조사 또는 설문 조사를 제공하여 관심과 관여를 유지하십시오. 발표 후 더 많은 정보를 얻으려면 직원을 회사 정책 수첩 사본으로 안내하십시오.

# 3 - 슬라이드에서 직접 읽지 않기

PowerPoint를 통해 프레젠테이션을 만든 경우 해당 슬라이드에 텍스트가있는 것일 수 있습니다. 무엇을 하든지 프리젠 테이션 중에 슬라이드를 읽지 마십시오. 슬라이드에서 직접 읽으면 단조롭게되어 잠을 자게됩니다. 좋은 노트를 준비하여 준비하십시오. 프리젠 테이션 중 자유롭게 말하고 강조하고 흥미를 자극하십시오. 청중과 눈을 마주 치고, 훌륭한 몸짓 언어를 사용하고, 전체 프리젠 테이션을 위해 한 자리에 서지 마십시오.

주변을 걸어보고 관객과 소통하고 기분에주의를 기울이십시오. 대화를 자연스럽게 유지하고이 분야의 전문가임을 보여주십시오.

# 4 - 적절한 직장 유머 사용

혜택 프레젠테이션 중에 적절한 직장 내 유머를 사용하는 데는 아무런 문제가 없습니다. 그냥 깨끗하고 재미 있는지 확인하십시오. 유머는 당신이 토론하고있는 것과 관련이 있어야합니다. 잠재 고객이 누리거나 배울 수있는 주제와 관련된 개인 작업 경험에서 좋아하는 이야기를 공유 할 수 있습니다. 예를 들어, 나중에 웃어 버린 끔찍한 사건을 생각해보십시오. 잠재적으로 기분을 상하게하거나 인종, 성별, 정치적 또는 종교적으로 편향된 유머를 사용하지 마십시오.

슬라이드의 영상을 사용하여 유머를 강조하십시오.

# 5 - 프레젠테이션에서 동료와 공동 작업

프레젠테이션에서 다른 사람 (동료 또는 다른 인적 자원 팀원과 협력)과 협력하는 것이 가끔 유용합니다. 방 앞에서 고독한 늑대가되는 대신 동료와 함께 프레젠테이션을하게하십시오. 몇 가지 가능한 아이디어는 회사 웰니스 담당자에게 추가 특권에 대해 이야기하거나 회사 퇴직 기금 관리자의 직원을 포함하도록 요청할 수 있다는 것입니다. 이렇게하면 두 번째 음성이 추가되어 정보를 번갈아 가며 청중의 관심을 유지하게됩니다.

두 명의 발표자가있을 때 추가 시간을 준비하고 회의 시작시 게스트 발표자를 소개하십시오.

# 6 - 정보의 짧은 발췌 부분 제공

직원 복리 후생 프레젠테이션 중에 너무 많은 정보 나 너무 적은 정보를 제공하지 않아야합니다. 가능한 짧은 정보에 유용한 정보를 제공해야합니다. 10 개의 토론 포인트가 필요한 주제를 치고 나면 중요한 정보를 희생하지 않으면 서 약 5 점으로 줄이십시오. 혜택 커뮤니케이션 의사 소통에서 이것은 청취자를 압도하지 않고도 주요 포인트를 얻는 데 도움이됩니다. 프레젠테이션을 언제든지 참석자 중 누구와도 개인적으로 만날 수 있고, 후속 조치 이메일을 보내거나, 특정 혜택에 대해 더 자세히 설명하는 두 번째 세션을 개최 할 수 있습니다.

# 7 - 언제나 환영 질문

발표가 끝나면 청중의 질문을 환영합니다. 그들은 특히 주제에 관심이있을 때 참여 가능성이 높습니다. 아무도 질문하지 말고, 발표하고 토론 할 수 있도록 준비하십시오. 질문과 대답 세션을 15 분에서 20 분 사이로 제한하십시오. 그런 다음 이메일 주소를 비롯한 연락처 정보를 제공하여 직원들이 더 많은 질문이나 문제를 해결할 수 있도록하십시오.

위에 설명 된 요령은 지침을 제공해야합니다. 프리젠 테이션을 재미있게, 재미있게, 그리고 가장 큰 영향을주는 지점으로 유지하십시오.