의사 추천에 대해 상사에게 알리는 방법

다가오는 의사의 약속이있을 때 또는 특히 다가오는 약속이있을 때 감독에게 알리고 타이밍에 대한 조언을 유지하면 긍정적 인 전문적 관계를 유지하고 직장과 동료의 관계를 보장합니다 일정에 머물러 있습니다.

이 상황은 진행중인 질병이나 상태가 많은 의료 예약이 필요하거나 진단을 받기 위해 여러 번 여행해야하는 증상이있는 경우 발생할 수 있습니다. 다른 상황으로는 물리 치료를위한 지속적인 의료 약속 또는 치료사 또는 정신과 의사와의 정신 건강 치료가 포함됩니다.

일을 쉽게하기 위해 약속 세부 사항을 서면으로 작성하여 사장님이 미리 알려주고 나중에 참조 할 수 있도록 문서를 준비 할 수 있습니다. 정중하고 정직한 방법으로 편지를 작성하고 상사가 알아야하는 모든 관련 세부 사항을 포함하십시오. 자신이 붙어있어 메시지를 표현하는 방법을 모르는 경우 다음 예제를 사용하여 시작하십시오.

귀하의 편지에 사용할 구절

이러한 표현의 예는 귀하의 사생활을 보호하는 동시에 귀하의 상사에게이 사실을 알릴 수 있습니다.

• 나는 최근에 기분이 좋지 않았고, 내 의사는 이것이 무엇이든간에 무엇인가의 바닥에 도달하려고 노력하기 위해 몇 가지 약속을 예약했습니다. 나는 많은 일을 놓치지 않기 위해 일찍 약속을 잡으려고 노력했지만, 항상 가능하지는 않습니다. 내 약속 날짜 및 시간 목록은 다음과 같습니다. 약속 날짜 및 시간 삽입
• 나는 여러 번의 의료 약속에 대해 연체되었으므로, 나는 단지 약속 시간이 지났기 때문에 미리 약속을 지키지 않겠다는 사실을 미리 알리려고했다. 일정을 정하는대로 각 날짜에 대해 알려 드리겠습니다. 내 의사 및 치과 의사의 사무실에서 대기자 명단을 받으면 각 약속 전에 최소 2 주 전에 통보 해 줄 수있을 것으로 판단됩니다.

• 나는 매주 수요일에 정오에 6 주간의 의료 약속을 지키고 있으며, 점심 시간을 연장해야한다. 필요한 경우 내 일을 끝내기 위해 하루가 끝날 때마다 나중에 머물러있게 될 것입니다.
• 나는 건강상의 이유로 의사의 약속으로 인해 다음 주 월요일부터 수요일까지 결석 할 것입니다. 나는 이미이 시간 동안 나를 덮기로 동의 한 Jim에게 말했습니다. 걱정할 필요가 없으며 귀국 할 때 정상적으로 작동 할 것으로 예상됩니다.

의사에게 당신의 상사에게 알리기

• 가능한 한 많은 사전 통고를하십시오: 가능하다면 정보가 제공 될 때 여러 전자 메일이 아닌 약속의 날짜와 시간을 포함하는 하나의 전자 메일을 보내십시오.
• 귀하가 귀하의 업무 범위를 어떻게 처리 할 것인지 제안하십시오: 스스로 일을 할 것인지, 직장을 옮기거나 직장을 옮길 사람을 배정 할 것인지, 상사가 협상을 처리 할 것인지 등을 결정해야합니다.
• 귀하의 의료 문제에 대한 자세한 정보를 제공하지 마십시오: 귀하의 상사는 관심을 가지지 만 HIPAA 정보에 대해 아는 사람이 적을수록 좋습니다. 치료사가 정신 건강 문제를 해결하기를 원한다면이를 고용주에게 지정할 필요가 없습니다. 이러한 방문을 단순히 "의료"약속으로 묘사하는 것은 좋습니다.

단 한 명의 의사가 약속했기 때문에 직장을 잃었거나 이미 결석했다는 이메일 알림을 제공해야하는 경우에 대한 일반적인 메시지 예입니다.

샘플 닥터의 약속 이메일 메시지 (텍스트 버전)

제목: 귀하의 이름 - 의사의 약속

관리자 이름 귀하:

이 편지는 이전에 예정된 의사의 약속으로 인해 8 월 3 일 화요일에 출근 할 수 없다는 서면 통지로 받아 들여주십시오. (주: 미리 계획 할 수없는 긴급하거나 계획되지 않은 의사의 약속이 발생하면 불행히도 주어진 날에 일을 할 수없고 미리 통보 할 수 없다는 사과를하십시오.)

추가 정보 나 문서를 제공 할 수 있는지 알려 주시기 바랍니다.

진정으로, 당신의 이름

메시지 보내기

이메일 메시지 전문성을 유지하는 방법은 다음과 같습니다. 인생은 일어난다. 그리고 고용주는 때로는 다른 이유로 직원들이 결근 할 것이라는 것을 깨닫는다. 결근의 습관을 짓지 않고 가능하다면 실종을 예상 할 때 사전에 통보 해 주어야 할 때 가끔씩의 결석으로 인해 전반적인 업무 성과가 부정적으로 반영되어서는 안됩니다.

직원들은 업무에서 면접을하거나 다른 이유로 시간을 놓칠 경우 변명 서를 제출해야 할 수도 있습니다. 이 샘플 변명은 귀하의 개인적인 상황에 맞게 편집 할 수 있습니다.