전문 전자 메일 메시지를 작성하고 보내는 방법

전문 이메일 메시지를 보낼 때마다 메시지가 완벽한 지 확인하는 것이 중요합니다. 이메일을 보내는 방법이나 추적 방법에 실수를해서 기회를 포기하고 싶지는 않습니다. 최고 수준의 전문 이메일 메시지를 쓰고 보내는 방법을 배우려면 계속 읽으십시오.

왜 전문적인 이메일을 보내시겠습니까? 여러 가지 이유가 있습니다. 당신은 잠재적 인 고용주에게 귀하의 서한을 보내거나, 참고로 동의 한 동료에게 감사 편지를 보내거나, 현 사장에게 사직서를 보내거나, 추천서를 요청할 수 있습니다.

비 개인 이메일을 보내는 데는 다른 이유가있을 수 있습니다. 실제로 모든 이메일이 체계적이고 전문적인지 확인하는 것이 좋습니다.

메시지에 포함 할 내용, 포함하지 않을 내용 및 전자 메일 메시지를 닫고 서명하고 보내는 방법은 다음과 같습니다.

전문 전자 메일 메시지 지침

고품질의 전문 이메일을 작성하려면 다음 단계를 검토하십시오. 언제든지 수신자에게 큰 인상을 남길 수 있습니다.

• 제목 줄: 제목은 간결하게 글쓰기의 목적을 전달해야합니다. 귀하의 제목은 "감사합니다"또는 "추천 요청"처럼 간단 할 수 있습니다.
• 인사: 매우 짧은 이메일을 작성하는 경우에도 인사말을 포함하십시오. 그 사람의 이름을 아는 경우 그것을 포함 시키십시오. 그 사람과 이름을 짓지 않는다면, 그 사람의 이름으로 전화하십시오.
• 길이: 가능한 간결하게 이메일을 보관하십시오. 사람들은 긴 이메일을 보지 않으므로 중요한 정보 만 포함합니다.
• 글꼴 스타일: 화려하지 않은 장난이 심하거나 색이있는 글꼴 사용을 피하십시오. 이것들은 단순히 당신의 실제 메시지에서 수령인을 산만하게합니다. 굵은 글씨체와 이탤릭체를 너무 많이 사용하지 마십시오. 전자 메일이 어수선하게 보입니다. 모든 대문자로 쓰지 마십시오. 이것은 전자 메일에서 화가 나 지나치게 퍼지게됩니다.

• 이모티콘:전문 이메일에 이모티콘을 포함하지 마십시오. 개인적인 서신을 위해 이것들을 저장하십시오.
• 철자와 문법: 전자 메일을 작성하고 있다고해서 맞춤법 및 문법에 대해 어설픈 것을 의미하지는 않습니다. 이메일을 보내시기 전에 신중하게 수정하십시오. 오류가없는 메시지는 전자 메일을 심각하게 받아 들여야 함을받는 사람에게 알려줍니다.
• 폐쇄:간략한 "감사합니다", "최고"또는 다른 단순한 송부와 이름으로 서명하십시오. 대부분의 전자 메일 계정을 사용하면 이름, 제목 및 연락처 정보가 포함 된 서명을 모든 전자 메일에 포함시킬 수 있습니다. 각 서신을보다 전문적으로 만드는 것은 훌륭한 방법입니다.

추가 팁

이메일을 작성한 후 "보내기"버튼을 클릭하기 전에 다음 단계를 모두 수행하십시오.

• 귀하의 메시지가 완전한지 확인하십시오:전자 메일의 제목 줄이 채워져 있는지, 서명이 포함되어 있는지, 적절한 연락 담당자에게 메시지를 보내고 있는지 숨은 참조 필드를 사용하여 자신에게 사본을 보내면 전자 메일 메시지의 기록이 남습니다.
• 이메일 메시지 증거:보내기를 누르기 전에 맞춤법 검사와 문법 및 대소 문자를 확인하십시오. 그들은 종이 편지에있는 것처럼 이메일 구직 서신에서 중요합니다.

• 테스트 전자 메일 메시지 보내기:이메일을 실제로 보내기 전에 먼저 메시지를 보내어 서식이 작동하는지 확인하고 아무 것도 보이지 않는지 확인하십시오. 모든 것이 잘되면 연락을 취하는 회사 나 개인에게 이메일을 보내십시오.
• 자신에게 이메일 메시지 사본 보내기:사용 숨은 참조 필드를 사용하여 전자 메일 메시지의 복사본을 자신에게 보내면 메시지를 보낸시기와 보낸 사람의 기록을 볼 수 있습니다. 전송 된 폴더에서이 정보를 찾을 수도 있습니다.

• 복사본 파일:많은 전자 메일 프로그램을 사용하면 중요한 과거 전자 메일을 더 쉽게 찾을 수 있도록 폴더를 설정할 수 있습니다. 모든 직업 검색 이메일을위한 폴더를 설정하고 직업 검색 폴더에 보내는 이메일 메시지의 사본을 제출하십시오.

정기적으로 이메일 확인

구직 중일 때는 시간이 중요합니다. 정기적으로 이메일을 자주 확인하는 것이 중요하므로 중요한 기회를 놓치지 마십시오. 적어도 아침과 오후에 전자 메일을 확인하십시오. 그러면받는 메시지에 즉각적으로 응답 할 수 있습니다.

요즈음, 스마트 폰을 사용하면 어디를 가든지 원할 때마다 쉽게 이메일을 확인할 수 있으므로 컴퓨터를 거칠 필요가 없습니다. 사실 새 이메일 메시지에 대한 알림을받을 수 있으므로받은 편지함에 도착하자마자 읽을 수 있습니다.