종업원 파일에 속한 것은 무엇입니까?

직원 인사 파일은 고용 신청에서 탈퇴 인터뷰 및 고용 종료 문서를 통해 고용 관계의 기록을 포함하는 주요 직원 파일입니다. 인사부 직원과 직원의 직속 상사 및 관리자 만 직원 인사 파일에있는 정보에 액세스 할 수 있으며 절대로 인사 부서를 떠나지 않습니다.

직원 인사 파일은 일반적으로 인사부 직원이 액세스 할 수있는 잠긴 장소에 잠긴 방화 캐비닛에 보관됩니다. 인사 파일에서 직원 정보의 기밀성이 가장 중요합니다.

모든 회사 유지 직원 파일 중 직원 인사 파일은 고용주, ​​감독자 또는 인사부 직원이 매일 가장 자주 액세스합니다.

직원 개인 파일 내용에 대한 고려 사항

직원 인사 파일에 문서를 제출할 때 고려해야 할 기본 원칙 및 질문은 다음과 같습니다.

• 고용주가 고소를 당했을 때 고용주가 결정을 정당화하기 위해 특정 서류를 필요로합니까? 고용주가 법원에서이 서류를 필요로합니까?
• 직원이 자신의 직원 파일에 문서를 보관한다는 사실을 직원이 알고 있고 이해하고 있습니까? 대부분의 경우 고용주는 직원이 문서에 서명하고 해당 문서의 내용에 동의하지 않고 해당 문서를 인식하고 읽었음을 인정해야합니다.
• 직원에 대한 놀람, 의견 또는 개인 메모는 직원 인사 파일에 배치되어서는 안됩니다. 단지 사실, 투기 적 사고가 아니라 직원 인사 파일에 속합니다.

직원 사원 파일의 내용

다음은 고용주가 직원 인사 파일에 보관해야하는 문서에 대한 권장 사항입니다.

고용 기록

• 직업 신청
• 이력서
• 표지 말을 다시 시작하십시오.
• 교육 인증
• 고용 증명
• 거절 편지
• 직업 설명 배치
• 직업 분석 기록
• 직업 제안서 또는 고용 계약서
• 고용 기관 또는 임시 대리점 계약 (사용 된 경우)
• 비상 연락처
• 직원 수첩 수령을 나타내는 서명 된 수첩 수락 확인서 양식
• 새로운 직원 오리엔테이션의 체크리스트가 다루어지고 주제가 제시됩니다.
• 모든 이전 계약 및 문서
• 직원과 고용주 간의 계약서, 서면 합의서, 영수증 또는 승인서 (비경쟁 계약서, 고용 계약서 또는 회사가 제공 한 자동차 관련 계약서 등)

• 양도, 승진, 내부 취업 신청서 등을 포함한 고용 공식 양식의 수명
• 취업 관련 서류

직원 성과 개발, 개발 계획 및 개선

• 사용 된 성과 평가서 또는 직원 개발 계획서 사본
• 직원 자체 평가
• 정식 상담 세션 기록
• 출석 또는 지각에 관한주의 사항
• 성능 향상 계획 문서
• 징계 조치 보고서
• 인증서, 인정서 등과 같은 직원 인식 인정
• 직원의 공식 제안 및 권장 사항, 조직 응답
• 훈련 기록
• 교육 요청
• 역량 평가
• 교육 강습 또는 세션 알림 또는 일정

• 필요성 평가서 서명
• 교육 경비 보고서
• 고객 또는 동료의 불만 사항

고용 종료 기록

• 직원 사직서
• 인터뷰 문서 종료
• 코브라 알림
• 고용 종료 체크리스트
• 최종 봉급, 휴가 급여, 회사 재산 반환 등과 같은 직원 고용의 모든 측면에 대한 최종 회계