11 가지 트릭을 통해 종이와 인쇄 비용 절약

01 프린터 정보

프린터를보다 효과적으로 사용하여 용지를 절약하는 방법에 대해 알아보십시오. 인쇄하기 전에 "인쇄 미리보기"를 선택하여 한 줄에 다른 페이지 전체가 인쇄되도록하십시오.

인쇄 대화 상자가 나타나면 맹목적으로 OK를 누르지 마십시오. 인쇄 범위를 필요한 페이지로 줄이십시오. 필요한 텍스트 만 강조 표시하고 "인쇄 선택"을 선택할 수도 있습니다. 이는 광고를 삭제할 수 있기 때문에 웹 사이트에서 인쇄 할 때 특히 유용합니다.

인쇄가 어려우면 문제를 해결 한 후 프린터 대기열을 지우십시오. 그런 식으로 프린터는 종이가없는 것을 알기 전에 만든 여섯 번의 시도를 뱉어 내지 않을 것입니다!

02 타블렛이나 전자 리더 사용

이동 중에 문서를 읽기가 더 쉽거나 쉽기 때문에 문서를 인쇄하는 경우 타블렛이나 전자 리더기에 투자하는 것이 좋습니다. Word 문서 및 PDF를 읽을 때 사용할 수 있으며 대부분의 경우 메모를 작성할 수도 있습니다.

03 노트, 스크린 샷 및 북마크 웹 페이지 가져 오기

웹 사이트를 볼 때 전화 번호 나 주소에 대해서만 전체 페이지를 인쇄하는 대신 정보를 적어 두십시오. 정보를 복사하여 Word 문서 또는 기타 구성 소프트웨어에 붙여 넣을 수도 있습니다. 또는 나중에 참조 할 수 있도록 보관하려는 것이면 책갈피로 지정하십시오.

04 조심스럽게 교정

프린트를하기 전에 작업을 확인하십시오. 실수를 발견하면 빨리 취소를 눌러 오 출력 페이지가 하나만 남습니다. 오류를 찾기 전에 전체 문서가 인쇄되면 가능하면 오류가있는 페이지 만 다시 인쇄하십시오.

05 고객에게 전자 송장 보내기

전자 인보이스를 보내면 우편 요금을 절약 할 수 있지만 기록 사본을 인쇄하지 마십시오. 컴퓨터에 전자 파일로 저장하고 기록을 백업하십시오. 귀하가 근무하는 동안 청구서에 종이가없는 명세서를 요청하여 가능한 한 종이를 사용하지 않도록하십시오.

06 무료 온라인 오피스 도구로 온라인 문서 공유

무료 온라인 오피스 도구를 사용하여 웹을 통해 문서를 보내고받습니다. 이것들은 다운로드하여 하드 드라이브에 보관하거나 온라인 상태로 남겨 둘 수 있으므로 귀하와 귀하의 고객 또는 동료가 각각 종이를 사용하지 않고도 변경할 수 있습니다.

07 용지 양면에 인쇄

이는 "양면 인쇄"라고도하는 양면 인쇄 작업에 대한 설정을 의미 할 수 있습니다. 이는 오래된 용지의 뒷면에 새로운 인쇄 작업을하는 것을 의미 할 수도 있습니다. 용지함에 오래 된 실수로 인쇄를 채 웁니다. 인쇄가 끝나면 문서를 잘못된면으로 뒤집고 선을 표시하여 나중에 잘못된면을 읽는 데 시간을 낭비하지 않도록하십시오.

고객에게 보내는 기술에이 기법을 사용하고 싶지는 않지만 내부 문서에서는 잘 작동합니다.

08 오래된 종이 재사용

가능하면 용지를 다시 사용하십시오. 위에서 설명한대로 뒷면에 인쇄 할 수있을뿐만 아니라 다른 많은 용도로 사용할 수 있습니다.

• 목록에 스크랩 종이를 만들기 위해 반으로 자르십시오. 그것을 자르면 현재 문서와 섞이지 않게되지만, 그것을 통해 선을 표시 할 수도 있습니다.
• 함께 스테이플러로 스크랩 용지 노트북을 형성하십시오.
• 자녀들에게 수학 숙제를 위해 종이를 그리거나 긁어주십시오.
• 포장 재료를 만들기 위해 파쇄하십시오.
• 전자 청구서를 사용하는 경우 청구서에 나와있는 반품 봉투를 보관하고 자녀의 점심 식사 또는 소품 정리에 사용하십시오.

09 여백 조정

더 많은 여백을 사용하고 글꼴을 작게하고 줄 간격을 좁혀 페이지를 더 많이 활용하십시오. 이 같은 라인을 통해 프린터 잉크 카트리지를 절약하는 방법 중 하나는 인쇄시 "초안"품질 설정 또는 회색 음영을 사용하는 것입니다.

10 더 많은 이메일 사용; 적은 인쇄.

효과적인 전자 메일을 작성하는 것은 재택 근무자에게는 핵심 기술이지만 전자 메일을위한 좋은 파일 시스템은 거의 중요합니다. 하드 드라이브 나 온라인에 파일을 저장하고 백업하는 경우 이메일 인쇄가 거의 필요하지 않습니다. 이메일 클라이언트에 폴더를 설정하고 이메일을 자동으로 분류하십시오. 당신은 종이를 저장하지 않을 것입니다; 당신도 시간을 절약 할 수 있습니다.

11 귀하의 팩스 기기를 놓으십시오.

팩스가 아닌 PDF로 문서를 송수신하십시오. 팩스의 두 번째 줄이없는 경우 특히 품질이 뛰어납니다. 두 번째 전화 번호가 있으면 매월 청구서를 없앨 수 있습니다.